Salah satu soalan yang sering diajukan oleh pengguna ketika bekerja dengan hamparan adalah cara memperbaiki kolum excel. Dan bukan sahaja lajur, tetapi juga baris dan sel. Persoalannya timbul terutamanya ketika anda bekerja dengan sejumlah besar data dan anda harus berulang-ulang ke ruangan / baris / sel rujukan.
Biasanya yang ingin dilihat selalu ialah lajur dan baris yang mengandungi tajuk atau tajuk, walaupun helah ini juga dapat digunakan dengan baris dan lajur lain (mereka tidak harus menjadi yang pertama).
Tanpa menggunakan kaedah memperbaiki lajur Excel, bekerja dengan hamparan boleh menjadi lambat, membosankan, dan lambat. Malah kadang kala menjengkelkan. Kami terpaksa terus menggunakan tatal ke, menggerakkan bilah ke atas dan ke bawah atau ke sisi, membuang banyak masa. Dan masa adalah sesuatu yang tidak ada yang terluang.
Oleh itu, kami akan menerangkan bagaimana melakukan operasi dan kekuatan sederhana ini dengan cara ini bekerja di Excel dengan cara yang lebih selesa dan berkesan.
Betulkan lajur di Excel
Fungsi memperbaiki lajur Excel terdapat dalam program ini sejak versi tahun 2007. Pengenalannya sangat membantu pengguna yang menggunakan spreadsheet yang besar dan mengendalikan sejumlah besar data. Dan ia masih ada hari ini. Satu muslihat yang meningkatkan produktiviti kita.
Untuk menjadikannya berfungsi dengan betul, berikut adalah langkah-langkah untuk diikuti:
Mengklik pada pilihan "Lihat" membuka tiga pilihan untuk membekukan lajur, baris dan panel.
Pertama, kita klik pada tab "Penglihatan" yang muncul di bahagian atas spreadsheet, di mana semua alat dipaparkan. Di sana kami mempunyai tiga pilihan:
-
- Bekukan baris atas. Dengan pilihan ini, baris pertama spreadsheet "beku", yang akan tetap statik dan kelihatan semasa kita bergerak secara menegak melalui helaian.
- Bekukan lajur pertama. Ia berfungsi seperti pilihan sebelumnya, memastikan lajur pertama hamparan tetap dan dilihat semasa kami menatal dokumen secara mendatar.
- Bekukan panel. Pilihan ini adalah gabungan dua yang sebelumnya. Ini membantu kita membuat pembahagian berdasarkan sel yang telah kita pilih sebelumnya. Yang harus kita pilih jika kita mahu membekukan atau memperbaiki baris dan lajur pada masa yang sama. Juga sekiranya baris atau lajur yang ingin kita tetapkan bukanlah yang pertama.
Bergantung pada tugas yang akan anda laksanakan, anda mesti memilih salah satu daripada tiga pilihan.
Baris dan lajur yang tetap tetap dibezakan oleh garis sel paling tebal yang menandakannya. Penting untuk mengetahui bahawa memperbaiki lajur Excel (atau baris atau panel) adalah sumber visualisasi. Dalam kata lain, baris dan lajur tidak berubah kedudukan asli dalam hamparan kami, ia hanya kelihatan dapat membantu kami.
Setelah tugas selesai, kita boleh kembali ke "Lepaskan" baris dan lajur beku. Untuk melakukan ini, kita perlu mengakses tetingkap «Lihat» sekali lagi dan nyahaktifkan pilihan yang telah kita pilih sebelumnya.
Tetingkap perpecahan dalam Excel
Seperti yang telah kita lihat, tujuan memperbaiki lajur Excel tidak lain adalah untuk memudahkan kerja dengan hamparan melalui visualisasi dokumen yang lebih jelas dan selesa. Tetapi ini bukan satu-satunya muslihat yang dapat membantu kita. Bergantung pada jenis dokumen atau tugas, mungkin lebih praktikal pilihan untuk memecah tetingkap Excel.
Apakah fungsi ini terdiri? Pada dasarnya ia adalah membahagikan skrin hamparan sehingga dapatkan pandangan berbeza dari dokumen yang sama. Sebagai contoh, pada satu layar kita dapat melihat lajur pertama dengan semua maklumat yang ada di dalamnya, sementara di layar kedua kita dapat menelusuri seluruh dokumen yang lain.
Skrin Excel terbahagi dua
Mari lihat bagaimana pilihan ini dapat digunakan dalam Microsoft Excel:
- Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah pergi, seperti pada pilihan sebelumnya, ke tab "Penglihatan".
- Di sana anda hanya perlu memilih pilihan "Bagilah". Skrin secara automatik akan dibahagikan kepada empat sektor.
Dengan cara ini kita akan memperoleh empat pandangan berbeza dari dokumen yang sama, untuk bekerja secara berasingan pada setiap dokumen tersebut. Dan tanpa perlu menggunakan tatal ke berulang-ulang untuk berlegar di atasnya.
Dan jika empat skrin terlalu banyak (kadang-kadang dengan membuat perkara lebih mudah, akhirnya kita menyukarkannya), ada cara lain untuk hanya bekerja dengan skrin yang terbahagi kepada dua. Dalam kes ini kita mesti meneruskan seperti ini:
- Mari kembali ke "Penglihatan", walaupun kali ini kami memilih pilihan untuk "Tetingkap baru".
- Pada ketika ini kita dapat memilih dua kaedah: "Pandangan selari" atau "Atur semua«. Pada keduanya, layar akan muncul terbahagi kepada dua, walaupun jika kita telah memilih pilihan kedua, kita dapat memilih antara beberapa mod paparan: mendatar, menegak, mosaik atau lata. Sesuai dengan keinginan kami.