Cara membuat jadual pangsi di Excel tanpa komplikasi

Microsoft Excel

Excel telah menjadi, berdasarkan kehendaknya sendiri, aplikasi terbaik untuk membuat spreadsheet dalam bentuk apa pun, dari yang membolehkan kita menjalankan perakaunan sehari-hari hingga hamparan berkaitan pangkalan data, selain memungkinkan kami untuk mewakili data yang disertakan dalam grafik.

yang senarai juntai bawah dan jadual dinamik yang membolehkan Excel membuat kita, adalah dua fungsi yang kita boleh buat memanfaatkan sepenuhnya, yang terakhir adalah salah satu fungsi paling kuat yang ditawarkan oleh aplikasi ini yang ada di dalam Office 365.

Apakah jadual pangsi

Kemungkinan pada lebih daripada satu kesempatan anda pernah mendengar jadual pangsi, salah satu fungsi yang lebih praktikal dan hebat yang ditawarkan oleh Excel kepada kita dan ini membolehkan kita menguruskan sejumlah besar data dengan cepat dan mudah.

Jadual dinamik yang dapat kita buat dengan Excel, bukan sahaja membolehkan kita mengekstrak data dari jadual, tetapi juga memungkinkan kita ekstrak data dari pangkalan data yang dibuat dengan Access, Aplikasi Microsoft untuk membuat pangkalan data.

Microsoft Excel
artikel berkaitan:
Cara membuat senarai juntai bawah di Excel

Ok, tapi apa itu jadual pangsi? Jadual pangsi ialah penapis yang boleh kita gunakan untuk pangkalan data dan itu juga membolehkan kita melakukan penjumlahan hasilnya. Sekiranya anda kerap menggunakan penapis dalam hamparan anda, jika anda menggunakan jadual pangsi, anda akan melihat bagaimana masa anda berinteraksi dengannya dikurangkan.

Cara membuat jadual pangsi

Untuk membuat jadual pangsi, kita memerlukan sumber data, sumber data yang boleh menjadi hamparan yang biasanya kita gunakan untuk menyimpan data. Sekiranya kita menggunakan pangkalan data yang dibuat di Access, kita dapat mengatur sumber data ke tabel di mana semua catatan disimpan.

Sekiranya sumber data adalah fail teksDengan data yang dipisahkan dengan koma, kita dapat membuat dari spreadsheet file tersebut untuk mengekstrak data untuk membuat tabel pangsi. Sekiranya jenis fail rata ini adalah satu-satunya sumber fail yang perlu kita buat jadual dinamik, kita harus melihat kemungkinan dapat mengekstrak data dalam format lain atau membuat makro yang secara automatik mengurus pembuatan jadual dinamik setiap kali kami mengimport data.

Walaupun namanya mungkin menunjukkan kerumitan, tidak ada yang lebih jauh dari kebenaran. Buat jadual pangsi ia adalah proses yang sangat mudah, jika kita mengikuti semua langkah yang kita nyatakan di bawah.

Format sumber data

Setelah pangkalan data dibuat, kita harus memformatnya sehingga Excel dapat mengenali sel yang mengandungi data dan sel yang mengandungi nama-nama rekod yang ingin kami saring untuk membuat jadual dinamik.

Buat jadual pangsi di Excel

Untuk memformat jadual, perkara pertama yang harus kita lakukan ialah memilih semua sel yang menjadi sebahagian daripada jadual dan klik pada butang Format sebagai meja yang terletak di pita Rumah.

Buat jadual pangsi di Excel

Seterusnya, susun atur yang berbeza akan ditunjukkan, susun atur yang tidak hanya mengubah estetika jadual, tetapi memberitahu Excel bahawa ia adalah sumber data yang berpotensi. Di bahagian itu, tidak kira pilihan yang kita pilih. Untuk soalan Di manakah data dalam jadual? Kita mesti mencentang kotak Daftar itu mengandungi tajuk.

Buat jadual pangsi di Excel

Dengan cara ini, kami menunjukkan kepada Excel bahawa baris pertama jadual mewakili nama data dalam jadual, untuk membuat jadual dinamik, yang akan membolehkan kita menggunakan penapis automatik. Setelah kita mempunyai jadual dengan data, dan memformatnya dengan betul, kita dapat membuat jadual dinamik.

Buat jadual pangsi

Buat jadual pangsi di Excel

  • Perkara pertama yang mesti kita lakukan ialah pilih jadual di mana data yang akan menjadi sebahagian dari jadual dinamik, termasuk sel yang menunjukkan kepada kita jenis data apa yang mereka sertakan (dalam kes kita Perbandaran, Pekerja, Rujukan, Kg).
  • Seterusnya, kita pergi ke pita dan klik Masukkan.
  • Inside Insert, klik pada Jadual dinamik dan kotak dialog bernama Buat jadual pangsi.

Buat jadual pangsi di Excel

  • Di dalam kotak dialog ini kita dapati dua pilihan:
    • Pilih data yang ingin anda analisis. Oleh kerana kita telah memilih jadual yang ingin kita gunakan untuk membuat jadual dinamik, itu sudah ditunjukkan dipilih dengan nama Jadual1. Kami boleh menukar nama ini jika kami berhasrat untuk menambahkan lebih banyak jadual dalam hamparan yang sama.
    • Pilih tempat anda mahu meletakkan jadual pangsi. Sekiranya kita tidak ingin mencampurkan data sumber dengan tabel pivot, disarankan untuk membuat spreadsheet baru, yang dapat kita panggil Pivot Table, agar tidak membingungkan dengan lembaran tempat data tersebut ditampilkan, yang dapat kita panggil Data .

Buat jadual pangsi di Excel

Sekiranya kita telah melakukan semua langkah, hasilnya harus serupa dengan yang terdapat dalam gambar di atas. Sekiranya tidak, anda harus melalui semua langkah sekali lagi. Di panel di sebelah kanan (panel yang dapat kita bergerak melalui aplikasi atau membiarkannya melayang) data yang telah kita pilih ditunjukkan yang harus kita gunakan penapis yang kita perlukan.

Parameter yang dapat kami konfigurasikan adalah berikut:

Penapis

Buat jadual pangsi di Excel

Di sini kita meletakkan (dengan menyeret bidang yang terletak di atas) medan yang ingin kita tunjukkan yang mencerminkan kuantiti atau jumlah. Sebagai contoh, saya telah meletakkan bidang Perbandaran, Pekerja dan Rujukan untuk dapat memilih jumlah rujukan telah dijual bersama (Perbandaran, Pekerja dan Rujukan) atau oleh Perbandaran, Pekerja atau Rujukan.

Dalam Nilai, kami telah memasukkan penjumlahan semua rujukan yang telah dijual. Sebagai contoh, 6 mewakili bilangan rujukan yang telah dijual oleh semua pekerja dari semua rujukan di perbandaran Novelda.

Lajur

Lajur - jadual pangsi di Excel

Di bahagian ini, kita mesti meletakkan semua bidang yang kita mahu dipaparkan dalam format lajur lungsur untuk memilih dan memaparkan semua hasil yang berkaitan dengan nilai tersebut.

Sebagai contoh, kami telah meletakkan medan Perbandaran di Lajur, sehingga menunjukkan kepada kami jumlah bilangan rujukan yang telah dijual di semua kawasan perbandaran. Sekiranya kita menggunakan penapis, yang terletak di atas, kita dapat menyaring hasilnya lebih jauh, dengan menentukan rujukan tepat yang dijual dan pekerja mana yang telah menjualnya.

Baris

Baris - jadual pangsi di Excel

Bahagian Rows membolehkan kita menentukan nilai mana dipaparkan oleh baris dan fungsinya sama seperti pada lajur tetapi mengubah orientasi. Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, ketika menempatkan bidang Perbandaran di Files, hasil pencarian ditunjukkan dalam baris dan bukan di lajur.

Nilai-nilai

Nilai - jadual pangsi di Excel

Di bahagian ini kita mesti menambah medan yang kita mahukan menunjukkan jumlah. Semasa menyeret medan Kg ke bahagian Nilai, lajur dibuat secara automatik di mana jumlah kg yang telah dijual oleh bandar dipaparkan, yang merupakan penapis Baris yang telah kami tambahkan.

Dalam bahagian ini, kami juga mempunyai Akaun Rujukan. Ia dikonfigurasi untuk memaparkan a bilangan bandar atau produk. Jumlah medan KG dikonfigurasi sedemikian rupa tunjukkan jumlah Kg. Untuk mengubah tindakan apa yang ingin kita lakukan di rumah di salah satu bidang yang sudah ada, kita mesti mengklik (i) yang terletak di sebelah kanan lapangan.

Petua praktikal

Sekiranya anda berjaya sejauh ini, anda mungkin berfikir jadual pangsi adalah dunia yang sangat kompleks tidak patut disentuh. Sebaliknya, bagaimana anda dapat melihat dalam artikel ini, semuanya adalah masalah pengujian, pengujian dan pengujian sehingga kita dapat memaparkan data seperti yang kita inginkan untuk dipaparkan.

Sekiranya anda menambah medan di bahagian yang tidak anda mahukan, anda hanya perlu menyeretnya keluar dari helaian sehingga dikeluarkan. Jadual pangsi ditujukan untuk sejumlah besar data, bukan untuk jadual 10 0 20 rekod. Untuk kes ini, kita boleh menggunakan penapis secara langsung.


Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Blog Sebenar
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.