Cara memampatkan PowerPoint dengan langkah mudah

PowerPoint

PowerPoint telah menjadi, atas kehendaknya sendiri, aplikasi terbaik yang kami miliki buat persembahan dalam bentuk apa pun, sama ada dengan gambar, video, muzik, grafik interaktif ... Apa sahaja yang terlintas di fikiran boleh didapati di PowerPoint, walaupun kadang-kadang beberapa fungsi tidak mudah dicari.

Seperti kata pepatah: Semakin banyak gula, lebih manis (tetapi tidak lebih sihat). Pepatah ini berlaku dengan sempurna untuk persembahan yang kita buat melalui PowerPoint. Semakin banyak gambar, video (jika bukan pautan luaran) atau fail audio yang kami sertakan, ruang yang dihasilkan oleh fail yang dihasilkan akan mempunyai ukuran yang lebih besar.

Sekiranya pembentangan akan dilakukan secara peribadi, ruang yang dihuni oleh fail akhir sangat penting kualiti kandungan premium di atas semua. Namun, jika kita harus membagikan fail tersebut dengan orang lain (seperti klien), kita tidak dapat menghadirkan fail 500MB kepada anda melalui pautan ke sistem penyimpanan awan. Satu-satunya pilihan dalam kes ini adalah untuk mengurangkan kualiti fail dengan memampatkan PowerPoint.

Apabila kita bercakap mengenai memampatkan PowerPoint, saya tidak bercakap mengenai penggunaan aplikasi jenis Zip, yang memaksa penerima untuk menyahmampatkannya (jika mereka tahu caranya), melainkan menggunakan kaedah pemampatan asli bahawa Microsoft sendiri menawarkan kepada kami melalui PowerPoint, sistem pemampatan yang bertanggungjawab untuk mengurangkan ukuran akhir.

Memampatkan Powerpoint

PowerPoint menawarkan kami tiga pilihan ketika memampatkan fail yang telah kami buat, pilihan yang disesuaikan dengan penggunaan dan tujuan yang kami rencanakan untuk dilakukan dan kandungan yang merangkumi.

Sekiranya anda memasukkan fail video atau audio, PowerPoint akan menawarkan kami, dalam menu Fail> Maklumat pilihan Saiz dan prestasi fail media. Sekiranya anda tidak memasukkan jenis fail video atau audio, menu ini tidak akan muncul. Tiga pilihan yang ditawarkannya adalah:

Pilihan pemampatan PowerPoint

Memampatkan PowerPoint

  • HD Penuh (1080p). Pilihan kompresi ini memungkinkan kita untuk mengurangi ukuran file akhir dengan mengubah resolusi video atau video yang telah kita sertakan hingga 1080p sambil menjaga kualitas audio.
  • HD (720p). Dalam pilihan kedua ini, kualiti video dikurangkan menjadi 720p, kualiti standard yang kini dapat kita temukan di YouTube tanpa melangkah lebih jauh.
  • Standard (480p). Sekiranya kita ingin mengurangkan ukuran fail akhir secara maksimum, kita mesti memilih Standard 480p, pilihan yang ideal jika kita ingin berkongsi fail yang dihasilkan melalui e-mel.

Memampatkan PowerPoint

Setelah kami mengetahui tentang jenis pemampatan yang ingin kami gunakan, kami mesti mengkliknya untuk memulakan proses pemampatan, pemampatan yang hanya mempengaruhi video (dan audio yang sesuai) yang telah kami tambahkan pada persembahan. Dalam kes ini, ia adalah video 25 minit dengan resolusi 720p. Kaedah pemampatan ini juga menekan ukuran gambar, walaupun pilihan ini juga tersedia ketika video atau fail audio tidak disertakan.

Untuk memberi anda idea mengenai pengurangan ukuran yang dapat kami peroleh, di bawah ini saya tunjukkan Hasil diperoleh setelah memampatkan fail PowerPoint menggunakan ketiga-tiga kaedah pemampatan. Fail arkib awal, yang merangkumi video 25 minit pada resolusi 1080p, adalah 393 MB.

  • Memampatkan fail PowerPoint dengan video 25 minit pada resolusi 720 menggunakan kaedah pemampatan Full HD (1080p): 1.7 MB. Hampir sama. Oleh kerana ia adalah pilihan untuk mengurangkan resolusi video, dan dalam resolusi 720p, ia tidak akan meningkatkan ukurannya untuk menyesuaikannya dengan 1080p, ini adalah untuk mengurangi ruang yang ditempuhnya, bukan menyesuaikan resolusi.
  • Memampatkan fail PowerPoint dengan video 25 minit pada resolusi 720 menggunakan Kaedah pemampatan HD (720p): 8 MB. Video dalam resolusi yang sama dengan format pemampatan yang telah kami gunakan, sehingga pengurangan yang kami peroleh juga minimum.
  • Memampatkan fail PowerPoint dengan video 25 minit pada resolusi 720 menggunakan kaedah pemampatan Standard (480p): 54 MB. Walaupun pemampatannya tidak terlalu tinggi, sekiranya ukuran akhir fail telah dikurangkan.

Salah satu aspek yang harus kita pertimbangkan ketika menambahkan video ke presentasi PowerPoint adalah tujuannya: persembahan pejabat, pengiriman melalui e-mel ... kerana bergantung pada tujuannya, kita dapat memilih untuk tambahkan video dalam resolusi asalnya atau gunakan resolusi serendah mungkin tanpa kehilangan kualiti pembiakan.

Memampatkan gambar dalam PowerPoint

Memampatkan gambar PowerPoint

Sekiranya persembahan yang telah kita buat hanya merangkumi gambar, pilihan Ukuran dan prestasi fail multimedia tidak akan ditampilkan di menu Maklumat PowerPoint, kerana hanya video dan audio yang dianggap sebagai kandungan multimedia. Dengan menunjukkan kepada kita pilihan ini, PowerPoint memaksa kita untuk menggunakan fungsi khusus yang ada dalam aplikasi untuk mengurangi ukuran gambar untuk mengurangi ukuran akhir dari file yang telah kita buat.

Untuk mengurangkan ukuran gambar yang kami sertakan dalam fail PowerPoint, kami mesti melakukan langkah-langkah berikut:

  • Pertama sekali, kita mesti pilih mana-mana gambar yang merupakan sebahagian daripada fail.
  • Seterusnya, kita pergi, ke dalam kaset, ke Format.
  • Dalam Format, di sebelah kiri, klik pada Memampatkan gambar.
  • Kotak dialog kemudian akan muncul dengan pilihan Terapkan gambar ini sahaja (Kita mesti hapus centang kotak ini supaya semua gambar dalam fail dimampatkan).
  • Seterusnya, kita mesti menetapkan resolusi apa yang kita mahu gambar yang disertakan disimpan dari pilihan berikut
    • Kesetiaan yang tinggi: Memelihara kualiti gambar asal.
    • HD- sesuai untuk paparan resolusi HD
    • Impresión: Kualiti yang membolehkan kami mencetak slaid dengan resolusi yang baik dan akan dipaparkan dengan kualiti yang sangat baik di mana-mana skrin.
    • web: Pilihan ini adalah pilihan yang mesti kita pilih jika kita akan membuat persembahan melalui web atau melalui projektor.
    • mel elektronik. Kurangkan ukuran fail ke maksimum untuk dapat menghantarnya melalui e-mel.
    • Gunakan resolusi lalai. Pilihan ini mengekalkan resolusi asal semua gambar yang menjadi sebahagian daripada persembahan.

Setelah kami menetapkan format yang kami mahu semua gambar dalam fail kami tawarkan, kami mesti simpan perubahan supaya kita dapat melihat berapa banyak ruang fail PowerPoint yang telah dikurangkan.


Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Blog Sebenar
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.