Cara membuat senarai juntai bawah di Excel

Microsoft Excel

Sekiranya kita membincangkan tentang spreadsheet, kita harus membincangkan Excel, sebuah aplikasi yang melanda pasaran pada tahun 1985, tetapi tidak menjadi rujukan di pasaran hingga tahun 1993, ketika melampaui Lotus-1-2-3 yang maha kuasa. Hari ini Excel adalah disatukan secara bersama dan tidak dapat dipisahkan ke dalam Office 365.

Selama bertahun-tahun, Excel hanya bertambah baik, menawarkan sebilangan besar penyelesaian, penyelesaian untuk kedua-dua syarikat dan individu. Salah satu fungsi yang ditawarkannya, baik untuk pengguna dan syarikat, adalah kemungkinan buat senarai juntai bawah, fungsi yang sangat berguna yang kita ajar seterusnya.

Excel tersedia untuk Windows dan macOS dan melalui Web, dalam versi penuh. Walaupun benar bahawa kami mempunyai versi yang tersedia untuk peranti mudah alih, ini ia tidak begitu lengkap seperti yang kita dapati dalam versi desktop. Langkah-langkah yang harus diikuti untuk membuat senarai drop-down di Excel adalah sama di Windows, macOS dan melalui versi Web.

Walaupun ia hanya dapat dibuat melalui versi desktop Excel, ini mereka boleh berunding dan berinteraksi dengan mana-mana versi Excel, termasuk versi pengurangan yang ditawarkan oleh Microsoft kepada kami melalui aplikasi Office untuk peranti mudah alih, aplikasi yang sepenuhnya percuma.

Apakah senarai juntai bawah

Senarai juntai bawah Excel

Senarai drop-down, membolehkan kita pilih dari senarai pilihan hanya satu pilihan, tidak termasuk yang lain. Jenis senarai ini membolehkan kami menggunakan nilai lalai untuk mengelakkan kemasukan data yang salah atau dengan kesalahan ejaan (yang membolehkan kami menjalankan penapis carian tertentu).

Di syarikat, senarai ini membolehkan anda mengatur dan menguruskan tugas dan pengurusan harian anda dengan cara yang lebih efisien, serta menawarkan sentuhan profesional yang tidak pernah menyakitkan. Bilangan senarai lungsur yang boleh kita buat tidak terhad, jadi kita boleh membuat kotak senarai untuk setiap sel pada helaian.

Baris - jadual pangsi di Excel
artikel berkaitan:
Cara membuat jadual pangsi di Excel tanpa komplikasi

Jenis senarai ini sangat berguna semasa membuat invois (di mana setiap konsep berbeza dari yang sebelumnya), menjejaki lawatan, membuat pangkalan data untuk menerapkan penapis tersuai yang membolehkan kami mengawal stok di gudang ... Sekiranya anda mencapai artikel ini, kemungkinan besar anda jelas mengenai penggunaan yang anda berhasrat untuk memberikan fungsi Excel yang hebat ini.

Cara membuat senarai drop-down di Excel

Senarai drop-down memperoleh data dari jadual yang mesti kita buat sebelumnya untuk digunakan sebagai sumber. Sekiranya tujuan helaian yang ingin kita buat senarai drop-down adalah mencetaknya, kita mesti tetapkan sumber data ke helaian lain yang berasingan, lembaran yang boleh kita panggil Data.

Seperti yang telah saya komen di atas, dalam helaian yang sama kita dapat membuat daftar drop-down yang tidak terbatas, jadi jika kita tidak ingin membuat lembaran untuk setiap sumber data, kita dapat menggunakan lembaran yang sama, tanpa menghilangkan data yang telah kita layani sebagai sumber senarai yang telah kita buat. Setelah kami mengetahui cara kerjanya, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang harus diikuti buat senarai juntai bawah di Excel.

Buat sumber data

Sumber data Excel

Perkara pertama yang mesti kita lakukan ialah membuat sumber data, data yang digunakan untuk membuat senarai drop-down. Sekiranya sebelum ini kami tidak membuat data ini, senarai juntai bawah mereka tidak akan menunjukkan apa-apa. Untuk membuat sumber data, kami membuka lembaran baru di Excel, klik dua kali pada nama dan kami akan menamakannya Data.

Agar tidak terlibat dengan sumber data dari setiap senarai drop-down yang ingin kita buat, kita mesti menulis sebagai nilai pertama nama senarai, sama ada bandar, model, negara, pakaian ... Sekiranya kita hanya akan membuat senarai, tidak perlu menuliskan nama di sel pertama.

Seterusnya, kita harus menulis semua pilihan yang kita mahukan dipaparkan dalam senarai juntai bawah, satu di bawah yang lain di lajur yang sama untuk mempermudah memilih sumber data. Setelah kami membuat sumber data, kami dapat membuat senarai drop-down.

Buat senarai juntai bawah

Senarai juntai bawah Excel

  • Di tempat pertama kami memilih sel di mana kita mahu senarai dropdown dipaparkan.
  • Seterusnya, klik pada pilihan Data (bukan helaian) pada pita. Dalam pilihan, klik pada Pengesahan Data.

Sediakan senarai dalam Excel

  • Di dalam tab Konfigurasi> Kriteria pengesahan> Benarkan kita pilih senarai.
  • Seterusnya kita pergi ke kotak Origin dan klik pada ikon di hujung kotak ke pilih julat sel di mana data berada.

Sel di mana julat Excel dijumpai

  • Seterusnya, klik pada lembaran Data dan kami memilih julat sel di mana data berada, meninggalkan nama sel yang membolehkan kami mengenal pasti data ini. Setelah memilih julat data, kami tekan Enter.

Excel

  • Kami telah membuat senarai drop-down pertama kami pada helaian Excel utama. Di semua sel yang telah kami pilih untuk menunjukkan senarai drop-down, anak panah ke bawah kini dipaparkan yang mengundang kami untuk mengklik ke pilih dari semua pilihan yang telah kami tetapkan sebelumnya dalam lembaran Data.

Sebaik sahaja kita membuat senarai drop-down pertama, kita mesti melakukan proses yang sama untuk membuat senarai drop-down selebihnya yang kita mahukan atau perlukan.


Menjadi yang pertama untuk komen

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Blog Sebenar
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.