Bagaimana untuk menukar Excel dengan kaedah ini

sel transpose Excel

Excel ialah program yang selalu kami gunakan pada komputer kami. Hamparan ialah alat yang digunakan oleh banyak syarikat dan juga pelajar. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui cara untuk menguasai perisian ini dengan sempurna. Persoalan ramai pengguna ialah bagaimana mereka boleh menukar dalam Excel, kerana ia adalah sesuatu yang perlu dilakukan pada beberapa keadaan.

Kami ada pelbagai kaedah yang memungkinkan untuk menukar dalam Excel, supaya anda sentiasa boleh mencari sesuatu yang sesuai dengan apa yang anda perlukan pada setiap masa. Jika pada bila-bila masa anda perlu menukar sesuatu dalam hamparan, ambil kira kaedah yang boleh kami gunakan ini dan dengan itu pilih kaedah yang boleh digunakan mengikut keperluan anda.

Terdapat beberapa kaedah, kerana cara untuk menukar akan bergantung pada cara anda memasukkan data dalam hamparan anda, jika ia berada dalam lajur menegak, secara mendatar atau menyerong. Oleh itu, anda perlu mengambil kira perkara ini sebelum memilih kaedah yang dipersoalkan untuk menukar data tersebut dalam program.

Kaedah statik

Transpose dalam Excel

Pilihan pertama yang kita ada untuk menukar data dalam Excel adalah kaedah statik yang dipanggil. Seperti namanya, ia bukan kaedah dinamik. Ini bermakna apabila kita mengedit angka dalam lajur menegak, ia tidak akan mengubahnya secara automatik kepada angka mendatar, jadi ia adalah sesuatu yang perlu kita ambil kira apabila menggunakan kaedah ini dalam aplikasi. Walaupun begitu, ia dibentangkan sebagai penyelesaian yang baik dalam semua jenis situasi, terutamanya jika kita perlu melakukan sesuatu dengan cepat dan ingin memindahkan sejumlah kecil data.

Kaedah ini akan membolehkan untuk menukar data dengan cepat dan mudah daripada lajur ke baris, atau sebaliknya. Selain itu, cara kita boleh menggunakannya dalam Excel adalah sesuatu yang sangat mudah, supaya mana-mana pengguna dalam program ini akan dapat menggunakan kaedah ini dalam kes mereka. Ini adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

  1. Buka Excel.
  2. Pergi ke hamparan yang dimaksudkan.
  3. Serlahkan kawasan yang ingin anda alihkan dalam kes anda.
  4. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data dari kawasan yang diserlahkan ini.
  5. Klik kanan pada sel kosong di mana anda mahu dapat melihat hasilnya.
  6. Pergi ke pilihan "Tampal Pilihan".
  7. Pilih Tampal Khas.
  8. Tandai kotak di sebelah Transpose.
  9. Klik OK.
  10. Data telah dipindahkan ke dalam hamparan anda.

Seperti yang anda lihat, ia dipersembahkan sebagai kaedah yang sangat mudah untuk menukar data. Walaupun ia adalah sesuatu yang mesti kita lakukan terutamanya jika kita telah memasukkan semua data yang ingin kita tunjukkan, untuk menyelamatkan diri kita perlu melakukan ini lagi pada masa hadapan dengan data tambahan yang dimasukkan dalam helaian.

Formula transposisi

Transpose data Excel

Kaedah kedua yang boleh kita gunakan jika kita perlu menukar data dalam Excel ialah menggunakan formula transpose. Ini adalah pilihan dinamik, tidak seperti kaedah statik dalam bahagian pertama. Jadi ia adalah penyelesaian yang agak serba boleh, yang akan disesuaikan dengan lebih baik kepada situasi di mana kami mempunyai volum data yang lebih besar. Hakikat bahawa ia adalah penyelesaian dinamik bermakna ia akan menukar data dalam lajur atau baris dan ia akan menukarnya secara automatik dalam lajur atau baris yang ditranspose.

Juga, walaupun ia mungkin memberi gambaran bahawa ia adalah kaedah yang lebih kompleks, ia sangat mudah. Kami cuma perlukan tahu apakah formula untuk digunakan dalam Excel apabila kita ingin menukar data itu. Tetapi ini bukanlah sesuatu yang rumit, kerana kami akan memberitahu anda di bawah formula yang boleh kami gunakan dan cara kami menggunakannya dalam hamparan dalam program yang terkenal. Ini adalah langkah-langkah yang perlu kita ikuti:

  1. Buka Excel.
  2. Pergi ke hamparan di mana data ini berada.
  3. Klik dan serlahkan sekumpulan sel kosong.
  4. Dalam bar formula jenis = transpose dan kemudian serlahkan data yang anda ingin transpose.
  5. Tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menjalankan formula ini.
  6. Jika anda tidak memilih bilangan sel yang sama, formula dipotong, tetapi anda boleh menyelesaikannya dengan mengklik dan menyeret di bahagian bawah sel terakhir dan kemudian menyeret supaya data yang lain akan dimasukkan ke dalamnya.
  7. Kembali ke bar formula.
  8. Tekan Ctrl + Shift + Enter sekali lagi.
  9. Formula telah ditetapkan sekarang.
  10. Data dipaparkan dengan betul.

Kaedah ini dinamik, yang boleh menjadikan penggunaannya lebih mudah disesuaikan, terutamanya jika kita mempunyai jumlah data yang agak besar. Adalah penting untuk mengambil kira bilangan sel di mana kami mempunyai data, walaupun seperti yang anda lihat dalam langkah-langkah, ia boleh diperbetulkan dengan mudah, jadi kami akan melaraskan formula ini pada setiap masa dalam Excel. Oleh itu, data akan dapat ditukar dengan cara yang sangat mudah apabila perlu dalam program.

Rujukan langsung

Transpose Excel

Kaedah ketiga yang akan kita gunakan untuk menukar data dalam Excel ialah menggunakan rujukan langsung. Ia adalah kaedah yang membolehkan kami mencari dan menggantikan sebarang rujukan dalam hamparan dengan data yang ingin kami tunjukkan. Ini adalah kaedah yang tidak diketahui oleh ramai pengguna, tetapi ia juga berfungsi dengan baik apabila kami ingin menukar data. Walaupun lebih baik menggunakannya jika jumlah data yang ingin kita transpose tidak terlalu besar.

Ia adalah kaedah yang memerlukan beberapa langkah, yang boleh berulang, jadi jika kita perlu melakukan ini dengan banyak data, ia boleh dialami sebagai sesuatu yang berat. Nasib baik, ia adalah kaedah yang agak mudah yang boleh kami gunakan dalam Excel, jadi sudah pasti ia adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan dalam hal ini. Langkah-langkah yang perlu diikuti untuk menggunakannya dalam akaun anda ialah:

  1. Klik pada sel kosong.
  2. Tulis rujukan dalam sel itu dan kedudukan sel pertama yang anda mahu alihkan.
  3. Dalam sel seterusnya (contohnya di bawah yang itu), tulis awalan yang sama dan juga lokasi sel di sebelah kanan yang kami gunakan dalam langkah sebelumnya.
  4. Serlahkan kedua-dua sel.
  5. Seret kawasan yang diserlahkan dengan mengklik dan menyeret kotak hijau yang muncul di bahagian bawah sebelah kanan data ini.
  6. Tekan Ctrl + H untuk membuka menu Carian pada skrin.
  7. Tulis awalan dalam soalan yang anda gunakan dalam medan Carian.
  8. Dalam medan Ganti, anda hanya perlu menaip =
  9. Klik pada butang Gantikan semua untuk memindahkan data ini.

Dengan langkah-langkah ini kami telah membuat Excel pergi untuk menukar data ini dalam hamparan. Ia adalah kaedah yang agak rumit, lebih kurang, kerana ia melibatkan lebih banyak langkah dan kita perlu berhati-hati apabila menggunakan awalan ini dan mengetahui apa yang perlu kita tulis dalam setiap kes. Walaupun jika kami telah menggunakannya beberapa kali, ia dipaparkan sebagai penyelesaian yang sangat cekap apabila memindahkan data dalam hamparan program ini.

Apakah tujuan menukar data dalam Excel

Excel transpose data

Kami telah menunjukkan kepada anda tiga kaedah yang boleh kami gunakan dalam akaun kami untuk menukar data dalam Excel. Seperti yang telah anda lihat, tiada satu pun daripada kaedah ini sangat rumit dan dalam kesemuanya kami memperoleh apa yang kami mahu, bahawa data akan dapat dilihat dengan cara yang berbeza, daripada menegak kepada mendatar atau sebaliknya. Inilah tujuan fungsi ini dalam program hamparan.

Idea di sebalik fungsi ini ialah kita boleh melihat data dengan cara yang berbeza. Iaitu, jika data berada dalam lajur menegak, kami kini meletakkannya secara mendatar, atau hanya proses yang bertentangan. Ini adalah sesuatu yang dilakukan kerana ia boleh membantu menjadikan maklumat itu dibaca atau ditafsir dengan cara yang lebih mudah untuk semua orang. Sama ada untuk orang yang mencipta hamparan itu atau jika anda perlu menghantarnya kepada seseorang, mungkin dengan memaparkan data dengan cara lain, orang lain akan lebih memahami data ini yang dipaparkan.

Ia bukan fungsi yang mempunyai lebih misteri, hanya boleh memaparkan data dengan cara lain, yang boleh membantu memudahkan mereka untuk memahami atau menggambarkan dalam konteks tertentu. Apabila kami membuat hamparan, kami tidak sentiasa mengetahui cara terbaik untuk memaparkan maklumat tertentu, tetapi semasa kami mereka bentuknya, kami dapat melihat perkara yang paling berkesan. Jika yang berfungsi dengan lebih baik ialah kaedah lain, menggunakan transpose dalam Excel kita boleh terus mengedit hamparan, tetapi data tersebut akan dipaparkan dalam cara yang kita anggap lebih baik. Ia adalah fungsi yang akan membantu kami pada banyak kesempatan, seperti yang anda lihat. Jadi jangan teragak-agak untuk menggunakan fungsi ini selagi ia perlu untuk anda.


Kandungan artikel mematuhi prinsip kami etika editorial. Untuk melaporkan ralat, klik di sini.

Komen, tinggalkan komen anda

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Blog Sebenar
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.

  1.   Nancy Riquelme kata

    Terima kasih, dengan penjelasan ini saya berjaya melakukannya. yang lain yang saya dapati tidak lengkap atau tidak jelas.