Excel မှာစာရင်းပြုစုနည်း

အကယ်၍ ကျွန်တော်တို့ spreadsheets အကြောင်းပြောရင်၊ 1985 မှာဈေးကွက်ကိုထိုးဖောက်နိုင်တဲ့ Excel ဆိုတာကိုပြောဖို့လိုတယ်။ ၁၉၉၃ မတိုင်ခင်အထိသူဟာအတိုင်းအဆမဲ့အတိုင်းအတာရှိတဲ့ Lotus-1993-1-2 ထက်ကျော်လွန်သွားတဲ့ဈေးကွက်ထဲကိုမရောက်သွားခဲ့ဘူး။ ဒီနေ့ Excel ပါ အတူတူပေါင်းစည်းခြင်းနှင့် Office 365 ကနေခွဲလို့မရတဲ့။

နှစ်များတစ်လျှောက် Excel သည်ကုမ္ပဏီများနှင့်လူပုဂ္ဂိုလ်နှစ် ဦး စလုံးအတွက်အဖြေများအမြောက်အများ၊ ဖြေရှင်းနည်းများစွာကိုကမ်းလှမ်းခဲ့သည်။ သုံးစွဲသူများနှင့်ကုမ္ပဏီများအတွက်ကျွန်ုပ်တို့အားပေးသောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုမှာဖြစ်နိုင်ခြေဖြစ်သည် dropdown lists ပြုလုပ်ပါနောက်တစ်ခုသင်ပေးမယ့်အလွန်အသုံးဝင်တဲ့ function ။

Excel ကို Windows နှင့် macOS နှစ်ခုလုံးအတွက်သော်လည်းကောင်း၊ Web မှလည်းလည်းကောင်းဗားရှင်းအပြည့်ရနိုင်သည်။ မိုဘိုင်းထုတ်ကုန်များအတွက်မူကွဲရှိသည်ဆိုသောအချက်မှာမှန်သော်လည်း၊ ဒါမပြည့်စုံဘူး Desktop version တွေမှာတွေ့နိုင်သလိုပဲ။ Excel တွင် drop-down list တစ်ခုပြုလုပ်ရန်လိုက်နာရမည့်အဆင့်များမှာ Windows၊ macOS နှင့် Web ဗားရှင်းများတွင်အတူတူဖြစ်သည်။

၎င်းတို့ကို Excel ၏ desktop version များမှသာဖန်တီးနိုင်သည် ၎င်းတို့ကို Excel ၏မည်သည့်ဗားရှင်းနှင့်မဆိုဆက်သွယ်နိုင်သည်မိုဘိုင်းထုတ်ကုန်များအတွက် Office application မှတစ်ဆင့် Microsoft ကကမ်းလှမ်းသောလျှော့ချထားသောဗားရှင်းအပါအ ၀ င်လုံးဝအခမဲ့ဖြစ်သည်။

drop-down စာရင်းကဘာတွေလဲ

drop-down စာရင်းကကျွန်တော်တို့ကိုခွင့်ပြုပါတယ် ရွေးစရာများထဲမှတစ်ခုကိုသာရွေးနိုင်သည်ကြွင်းသောအရာဖယ်ထုတ်ပြီး။ ဤအမျိုးအစားစာရင်းသည်မှားယွင်းသောအချက်အလက်များ ၀ င်ရောက်ခြင်းကိုရှောင်ရှားခြင်း (သို့မဟုတ်စာလုံးပေါင်းအမှားများနှင့်) (သတ်သတ်မှတ်မှတ်ရှာဖွေခြင်းစစ်ထုတ်ခြင်းများကိုလုပ်ဆောင်ရန်ခွင့်ပြုသည်) ကို default တန်ဖိုးများကိုအသုံးပြုရန်ခွင့်ပြုသည်။

ကုမ္ပဏီများတွင်ဤစာရင်းသည်သင်၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများနှင့်စီမံခန့်ခွဲမှုများကိုပိုမိုထိရောက်သည့်နည်းဖြင့်စုစည်းစီမံခန့်ခွဲရန်ခွင့်ပြုသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးနိုင်သော drop-down စာရင်းအရေအတွက်သည်အကန့်အသတ်မရှိဒါကြောင့်စာရွက်ပေါ်ရှိဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီအတွက် list box တစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည်။

ဆက်စပ်ဆောင်းပါး

ရှုပ်ထွေးမှုများမပါဘဲ Excel တွင်မဏ္tableိုင်စားပွဲတစ်ခုပြုလုပ်နည်း

ဤစာရင်းအမျိုးအစားများသည်ငွေတောင်းခံလွှာများပြုလုပ်ရာတွင်အလွန်အသုံးဝင်သည် (အယူအဆတစ်ခုစီသည်ယခင်နှင့်မတူပါက) ခရီးစဉ်များကိုခြေရာခံ၊ သိုလှောင်ရုံရှိသိုလှောင်ရုံများကိုကျွန်ုပ်တို့အားထိန်းချုပ်ခွင့်ပေးသည်။ အကယ်၍ သင်သည်ဤဆောင်းပါးကိုရောက်ရှိပါကဤစိတ်လှုပ်ရှားဖွယ်ကောင်းသော Excel function ကိုသင်အသုံးပြုရန်ရည်ရွယ်ထားကြောင်းသင်ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိမြင်နိုင်သည်။

Excel ထဲမှာ drop down list တွေကိုဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ

drop-down စာရင်းသည်အရင်းအမြစ်တစ်ခုအနေဖြင့်အသုံးပြုရန်ကျွန်ုပ်တို့အရင်ဖန်တီးရမည့်ဇယားများမှအချက်အလက်များကိုရရှိသည်။ drop-down lists ကိုဖန်တီးချင်သောစာရွက်၏ရည်ရွယ်ချက်သည်၎င်းကိုပုံနှိပ်ရန်ဖြစ်သည် အခြားသီးခြားစာရွက်ဖို့ဒေတာအရင်းအမြစ်ထားကြ၏ဒေတာများကိုခေါ်ဆိုနိုင်သောစာရွက်တစ်ခု။

အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းပင်တူညီသောစာရွက်တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည်အဆုံးမဲ့ drop-down စာရင်းများကိုဖန်တီးနိုင်သည်။ အကယ်၍ ဒေတာအရင်းအမြစ်တစ်ခုစီအတွက်စာရွက်တစ်ခုမဖန်တီးလိုပါကကျွန်ုပ်တို့ဆောင်ရွက်ခဲ့သည့်ဒေတာများကိုမဖျက်ဘဲအတူတူစာရွက်ကိုအသုံးပြုနိုင်သည် ကျနော်တို့ပြီးသားဖန်တီးသောစာရင်းများအတွက်အရင်းအမြစ်။ ငါတို့ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲဆိုတာရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိလိုက်တာနဲ့မင်းတို့လိုက်နာရမယ့်အဆင့်တွေကိုငါတို့ပြပါမယ် Excel ထဲမှာ drop down lists ကိုဖန်တီးပါ။

ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုဖန်တီးပါ

ပထမဆုံးလုပ်ရမှာက drop-down lists ဖန်တီးတဲ့ data ရင်းမြစ်ကိုဒေတာအရင်းအမြစ်ဖန်တီးဖို့ပါ။ ငါတို့အရင်ကဒီဒေတာကိုမဖန်တီးခဲ့ရင် drop-down စာရင်း သူတို့ပြသရန်ဘာမျှရှိသည်လိမ့်မယ်။ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုဖန်တီးရန်ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင်စာရွက်အသစ်တစ်ခုကိုဖွင့်သည်၊ အမည်ပေါ်တွင်နှစ်ချက်နှိပ်ပါ၊ ၎င်းကိုဒေတာအဖြစ်အမည်ပေးမည်။

ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးလိုသော drop-down စာရင်းတစ်ခုစီ၏အချက်အလက်ရင်းမြစ်များနှင့်မပတ်သက်လိုခြင်းအတွက်ကျွန်ုပ်တို့ရေးရမည် ပထမ ဦး ဆုံးတန်ဖိုးကိုအဖြစ်စာရင်း၏နာမကိုအမှီမြို့များ၊ မော်ဒယ်များ၊ နိုင်ငံများ၊ အဝတ်အထည်များရှိပါသလား ... အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည်စာရင်းတစ်ခုကိုသာဖန်တီးမည်ဆိုလျှင်ပထမဆဲလ်တွင်နာမည်ကိုရေးရန်မလိုအပ်ပါ။

နောက်ပြီး၊ ငါတို့လိုချင်တဲ့ options အားလုံးကိုရေးရမယ် drop-down စာရင်းပြနေကြသည်အချက်အလက်များ၏အရင်းအမြစ်ကိုပိုမိုလွယ်ကူစွာရွေးချယ်ရန်ကော်လံတစ်ခုတည်းရှိအခြားတစ်ခု၏အောက်တွင်ရှိသည်။ အချက်အလက်များ၏ရင်းမြစ်ကိုကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးပြီးသည်နှင့်ယခု drop-down lists ကိုဖန်တီးနိုင်သည်။

drop-down စာရင်းကိုဖန်တီးပါ

• ပဌမ ကျနော်တို့ဆဲလ်တွေရွေးပါ ကျနော်တို့က dropdown စာရင်းပြသချင်တယ်ဘယ်မှာ။
• ပြီးနောက်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိအချက်အလက်ရွေးစရာ (စာရွက်မဟုတ်) ကိုနှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်မှုများအတွင်း၊ ကိုနှိပ်ပါ အချက်အလက်အတည်ပြုခြင်း.

• အဆိုပါ Configuration tab ကို> Validation ကိုစံ> ကျွန်တော်တို့ကိုရွေးချယ်ခွင့်ပြုပါအတွင်း Lista.
• ပြီးရင်မူလ box ကိုသွားပြီး box ရဲ့အဆုံးမှာ icon ကိုနှိပ်ပါ ဒေတာတည်ရှိသည်ရှိရာဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးပါ.

• ထို့နောက် Data စာရွက်ပေါ်တွင်နှိပ်ပါ ကျနော်တို့ဒေတာတည်ရှိသည်ရှိရာဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးပါဒီဒေတာကိုဖေါ်ထုတ်နိုင်တဲ့ဆဲလ်နာမည်ကိုထုတ်ပစ်လိုက်တယ်။ အချက်အလက်အကွာအဝေးကိုကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမဆုံး Excel စာရင်းကို Excel စာရွက်ပေါ်တွင်ဖန်တီးထားပြီးဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်စာရင်းတစ်ခုပြရန်ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်အားလုံးတွင်အောက်သို့မြှားကိုပြသပြီးကျွန်ုပ်တို့ကိုနှိပ်ရန် ရွေးချယ်စရာအားလုံးထဲကနေရွေးပါ ကျနော်တို့ယခင်ကဒေတာများကိုစာရွက်၌တည်ကြပြီ။

ပထမ ဦး ဆုံး drop-down စာရင်းကိုဖန်တီးခြင်းပြီးတာနဲ့ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ရမည် တူညီတဲ့လုပ်ငန်းစဉ်ကိုလုပ်ဆောင် ကျန်တဲ့ကျနော်တို့လိုချင်တဲ့ (သို့) လိုအပ်တဲ့ drop-down စာရင်းကိုဖန်တီးဖို့။