यी विधिहरूसँग एक्सेल कसरी ट्रान्सपोज गर्ने

एक्सेल एउटा प्रोग्राम हो जुन हामीले हाम्रो कम्प्युटरमा नियमित रूपमा प्रयोग गर्छौं। स्प्रेडसिट एक उपकरण हो जुन धेरै कम्पनीहरूले प्रयोग गर्दछ, साथै विद्यार्थीहरू। तसर्थ, यो सफ्टवेयर पूर्ण रूपमा मास्टर गर्न जान्न महत्त्वपूर्ण छ। धेरै प्रयोगकर्ताहरूको प्रश्न तिनीहरूले कसरी एक्सेलमा ट्रान्सपोज गर्न सक्छन्, किनकि यो केहि अवसरहरूमा गर्न आवश्यक छ।

हामी संग छ एक्सेलमा ट्रान्सपोज गर्न सम्भव बनाउने विभिन्न विधिहरू, ताकि तपाईले सधैं केहि फेला पार्न सक्नुहुनेछ जुन तपाईलाई सधैं चाहिने कुरामा मिल्छ। यदि कुनै पनि समयमा तपाईंले स्प्रेडसिटमा केहि स्थानान्तरण गर्नु पर्छ भने, हामीले प्रयोग गर्न सक्ने यी विधिहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस् र यसरी तपाईंको आवश्यकता अनुसार लागू गर्न सकिने एउटा छनौट गर्नुहोस्।

त्यहाँ धेरै विधिहरू छन्, किनभने स्थानान्तरण गर्ने तरिका तपाईंले आफ्नो स्प्रिेडसिटमा डाटा कसरी प्रविष्ट गर्नुभयो भन्नेमा निर्भर गर्दछ, यदि यो ठाडो स्तम्भहरूमा, तेर्सो वा विकर्ण रूपमा भएको छ। त्यसोभए तपाईंले कार्यक्रममा त्यो डाटा ट्रान्सपोज गर्ने प्रश्नमा विधि छनौट गर्नु अघि यसलाई ध्यानमा राख्नु पर्छ।

स्थिर विधि

पहिलो विकल्प हामीसँग छ Excel मा डाटा ट्रान्सपोज गर्न तथाकथित स्थिर विधि हो। नामले सुझाव दिन्छ, यो गतिशील विधि होइन। यसको मतलब यो हो कि जब हामी ठाडो स्तम्भमा एक आकृति सम्पादन गर्छौं, यसले स्वचालित रूपमा यसलाई तेर्सोमा परिवर्तन गर्दैन, त्यसैले यो अनुप्रयोगमा यो विधि प्रयोग गर्दा हामीले ध्यानमा राख्नु पर्ने कुरा हो। यसको बावजुद, यो सबै प्रकारका परिस्थितिहरूमा राम्रो समाधानको रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ, विशेष गरी यदि हामीले छिटो केहि गर्न आवश्यक छ र थोरै मात्रामा डाटा ट्रान्सपोज गर्न चाहन्छौं।

यो विधि हुनेछ छिटो र सजिलै डाटा ट्रान्सपोज गर्न अनुमति दिन्छ स्तम्भबाट पङ्क्तिमा, वा उल्टो। साथै, हामीले यसलाई एक्सेलमा प्रयोग गर्ने तरिका साँच्चै सरल छ, जसले गर्दा कार्यक्रममा रहेका कुनै पनि प्रयोगकर्ताले तिनीहरूको मामलामा यो विधि प्रयोग गर्न सक्नेछन्। यी पछ्याउने चरणहरू छन्:

1. एक्सेल खोल्नुहोस्।
2. प्रश्नमा स्प्रिेडसिटमा जानुहोस्।
3. तपाईंले आफ्नो मामलामा स्थानान्तरण गर्न चाहनुभएको क्षेत्र हाइलाइट गर्नुहोस्।
4. यो हाइलाइट गरिएको क्षेत्रबाट डाटा प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्।
5. खाली सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जहाँ तपाईं परिणामहरू हेर्न सक्षम हुन चाहनुहुन्छ।
6. "टाँस विकल्पहरू" विकल्पमा जानुहोस्।
7. टाँस्नुहोस् विशेष चयन गर्नुहोस्।
8. ट्रान्सपोजको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्।
9. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
10. डाटा पहिले नै तपाइँको स्प्रेडसिट मा स्थानान्तरण गरिएको छ।

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यो डाटा ट्रान्सपोज गर्ने साँच्चै सरल विधिको रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ। यद्यपि यो केहि हो जुन हामीले गर्नै पर्छ विशेष गरी यदि हामीले देखाउन चाहने सबै डाटा प्रविष्ट गरिसकेका छौं, पानामा थपिएको थप डाटाको साथ भविष्यमा फेरि यो गर्नको लागि आफूलाई बचाउनको लागि।

स्थानान्तरण सूत्र

यदि हामीले एक्सेलमा डाटा ट्रान्सपोज गर्नुपर्दछ भने हामीले प्रयोग गर्न सक्ने दोस्रो विधि ट्रान्सपोज सूत्र प्रयोग गर्नु हो। यो एक गतिशील विकल्प हो, पहिलो खण्डमा स्थिर विधि विपरीत। त्यसैले यो एक धेरै बहुमुखी समाधान हो, जुन परिस्थितिहरूमा राम्रोसँग अनुकूल हुनेछ जहाँ हामीसँग डाटाको ठूलो मात्रा छ। यो एक गतिशील समाधान हो भन्ने तथ्यको मतलब यो हुनेछ कि यसले स्तम्भ वा पङ्क्तिमा डेटा परिवर्तन गर्नेछ र यसले स्वचालित रूपमा ट्रान्सपोज गरिएको स्तम्भ वा पङ्क्तिमा परिवर्तन गर्नेछ।

साथै, यद्यपि यसले छाप दिन सक्छ कि यो अधिक जटिल विधि हो, यो साँच्चै सरल छ। हामीलाई मात्र चाहिन्छ Excel मा प्रयोग गर्ने सूत्र के हो थाहा छ जब हामी त्यो डाटा ट्रान्सपोज गर्न चाहन्छौं। तर यो केहि जटिल छैन, किनकि हामी तपाईंलाई त्यो सूत्र तल बताउनेछौं जुन हामीले प्रयोग गर्न सक्छौं र हामी यसलाई प्रख्यात कार्यक्रममा स्प्रिेडसिटमा कसरी लागू गर्छौं। हामीले पालना गर्नुपर्ने चरणहरू यी हुन्:

1. एक्सेल खोल्नुहोस्।
2. स्प्रिेडसिटमा जानुहोस् जहाँ यी डाटा छन्।
3. क्लिक गर्नुहोस् र खाली कक्षहरूको समूह हाइलाइट गर्नुहोस्।
4. सूत्र पट्टीमा = ट्रान्सपोज टाइप गर्नुहोस् र त्यसपछि तपाईले ट्रान्सपोज गर्न चाहनुभएको डाटा हाइलाइट गर्नुहोस्।
5. यो सूत्र चलाउन Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
6. यदि तपाईंले उही संख्यामा कक्षहरू रोज्नु भएको छैन भने, सूत्र काटिएको छ, तर तपाईंले यसलाई अन्तिम कक्षको फेदमा क्लिक गरेर ड्र्याग गरेर र त्यसपछि तान्नुहोस् ताकि बाँकी डाटा यसमा समावेश हुनेछ।
7. सूत्र पट्टीमा फर्कनुहोस्।
8. थप एक पटक Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
9. अहिले सूत्र तय भएको छ ।
10. डाटा सही रूपमा प्रदर्शित छ।

यो विधि गतिशील छ, जसले यसको प्रयोगलाई थप अनुकूलनीय बनाउन सक्छ, विशेष गरी यदि हामीसँग डेटाको ठूलो मात्रा छ भने। हामीसँग डाटा भएका कक्षहरूको संख्यालाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ, यद्यपि तपाईंले चरणहरूमा देख्नुभएको छ, यसलाई सजिलै सच्याउन सकिन्छ, त्यसैले हामी एक्सेलमा सधैं यो सूत्र समायोजन गर्नेछौं। यसरी कार्यक्रममा आवश्यक हुँदा डाटा साँच्चै सरल तरिकामा ट्रान्सपोज गर्न सक्षम हुनेछ।

प्रत्यक्ष रेफरलहरू

तेस्रो विधि जुन हामी प्रयोग गर्न जाँदैछौं एक्सेलमा डाटा ट्रान्सपोज गर्नु भनेको प्रत्यक्ष सन्दर्भहरूको प्रयोग गर्नु हो। यो हामीले देखाउन चाहेको डाटासँग स्प्रिेडसिटमा कुनै पनि सन्दर्भ फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न अनुमति दिने विधि हो। यो एक विधि हो जुन धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई थाहा छैन, तर यसले राम्रोसँग काम गर्दछ जब हामी डाटा ट्रान्सपोज गर्न चाहन्छौं। यद्यपि यसलाई प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ यदि हामीले ट्रान्सपोज गर्न चाहने डाटाको मात्रा धेरै ठूलो छैन।

यो एक विधि हो जसलाई धेरै चरणहरू आवश्यक पर्दछ, जुन दोहोरिने हुन सक्छ, त्यसैले यदि हामीले धेरै डेटाको साथ यो गर्नु पर्छ भने, यो केहि भारीको रूपमा अनुभव गर्न सकिन्छ। सौभाग्य देखि, यो एकदम सरल विधि हो जुन हामीले एक्सेलमा प्रयोग गर्न सक्छौं, त्यसैले यो निस्सन्देह यस सन्दर्भमा विचार गर्न एक राम्रो विकल्प हो। यसलाई तपाइँको खातामा प्रयोग गर्न को लागी पछ्याउने चरणहरू छन्:

1. खाली सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. त्यो कक्षमा एउटा सन्दर्भ र तपाईंले ट्रान्सपोज गर्न चाहनुभएको पहिलो सेलको स्थिति लेख्नुहोस्।
3. अर्को कक्षमा (उदाहरणका लागि त्यो तलको), उही उपसर्ग र सेलको स्थान पनि हामीले अघिल्लो चरणमा प्रयोग गरेको दायाँतिर लेख्नुहोस्।
4. दुबै कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।
5. यस डेटाको तल दायाँमा देखा पर्ने हरियो बक्समा क्लिक गरेर तान्नुहोस् र हाइलाइट गरिएको क्षेत्र तान्नुहोस्।
6. स्क्रिनमा खोज मेनु ल्याउन Ctrl + H थिच्नुहोस्।
7. तपाईंले खोज क्षेत्रमा प्रयोग गर्नुभएको प्रश्नमा उपसर्ग लेख्नुहोस्।
8. रिप्लेस फिल्डमा, तपाईंले भर्खर = टाइप गर्नु पर्छ
9. यो डाटा ट्रान्सपोज गर्न सबै बदल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यी चरणहरूसँग हामीले एक्सेललाई स्प्रेडसिटमा यो डाटा ट्रान्सपोज गर्न बनायौं। यो एक विधि हो जुन अलि बढी जटिल छ, कम्तिमा भन्नुपर्दा, किनकि यसले थप चरणहरू समावेश गर्दछ र हामीले यी उपसर्गहरू प्रयोग गर्दा धेरै होसियार हुनुपर्दछ र प्रत्येक केसमा हामीले के लेख्नुपर्छ भनेर जान्नुपर्दछ। यद्यपि यदि हामीले यसलाई दुई पटक प्रयोग गरेका छौं, यो कार्यक्रमको स्प्रेडसिटहरूमा डाटा ट्रान्सपोज गर्दा यो धेरै कुशल समाधानको रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ।

Excel मा डाटा ट्रान्सपोज गर्ने उद्देश्य के हो

हामीले पहिले नै देखाइसकेका छौं हामीले हाम्रो खाताहरूमा प्रयोग गर्न सक्ने तीन तरिकाहरू Excel मा डाटा ट्रान्सपोज गर्न। तपाईले देख्नु भएको छ, यी मध्ये कुनै पनि विधि विशेष गरी जटिल छैन र ती सबैमा हामीले हामीले चाहेको कुरा प्राप्त गर्छौं, कि डेटा ठाडो देखि तेर्सो वा यसको विपरित हुन जाँदै, फरक तरिकाले हेर्न सक्षम हुनेछ। यो स्प्रिेडसिट कार्यक्रम मा यो प्रकार्य को उद्देश्य हो।

यस प्रकार्यको पछाडि विचार यो हो हामी डाटालाई फरक तरिकाले हेर्न सक्छौं। त्यो हो, यदि डाटा ठाडो स्तम्भमा थियो भने, हामी अब यसलाई तेर्सो रूपमा राख्छौं, वा केवल विपरित प्रक्रिया। यो त्यस्तो चीज हो किनभने यसले त्यो जानकारीलाई सबैका लागि सरल तरिकाले पढ्न वा व्याख्या गर्न मद्दत गर्न सक्छ। कि त त्यो स्प्रेडसिट सिर्जना गर्ने व्यक्तिको लागि वा यदि तपाईंले यसलाई कसैलाई पठाउनु पर्छ भने, यो हुन सक्छ कि अन्य तरिकाले डाटा प्रदर्शन गरेर, अन्य व्यक्तिहरूले यो डेटा प्रदर्शन भइरहेको बारे राम्रोसँग बुझ्नेछन्।

यो एक प्रकार्य होइन कि अधिक रहस्य छ, केवल अर्को तरिकामा डाटा प्रदर्शन गर्न सक्षम हुनुहोस्, जसले तिनीहरूलाई दिइएको सन्दर्भमा बुझ्न वा कल्पना गर्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। जब हामी स्प्रेडसिट सिर्जना गर्छौं, हामी सधैँ निश्चित जानकारी प्रदर्शन गर्ने उत्तम तरिकाको बारेमा सचेत हुँदैनौं, तर हामीले यसलाई डिजाइन गर्दै गर्दा, हामीले के राम्रो काम गर्छ भनेर देख्न सक्छौं। यदि के राम्रो काम गर्छ भने अर्को विधि हो, एक्सेलमा ट्रान्सपोज प्रयोग गरेर हामी स्प्रेडसिट सम्पादन गर्न जारी राख्न सक्छौं, तर त्यो डेटा हामीले अझ राम्रो मानेको तरिकामा प्रदर्शित हुनेछ। यो एक प्रकार्य हो जुन धेरै अवसरहरूमा हामीलाई मद्दतको लागि हुनेछ, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ। त्यसैले यो सुविधा प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस् जबसम्म यो तपाईंको लागि आवश्यक छ।