Een vervolgkeuzelijst maken in Excel in

Microsoft Excel

Als we het hebben over spreadsheets, moeten we het hebben over Excel, een applicatie die in 1985 op de markt kwam, maar pas in 1993 een referentie op de markt werd, toen het de almachtige Lotus-1-2-3 overtrof. Vandaag is Excel geïntegreerd en onlosmakelijk verbonden met Office 365.

In de loop der jaren is Excel alleen maar verbeterd en biedt het een groot aantal oplossingen, oplossingen voor zowel bedrijven als particulieren. Een van de functies die het ons biedt, zowel voor gebruikers als voor bedrijven, is de mogelijkheid om: vervolgkeuzelijsten maken, een zeer nuttige functie die we hierna leren.

Excel is beschikbaar voor zowel Windows als macOS en via het web, in volledige versies. Hoewel het waar is dat we een versie beschikbaar hebben voor mobiele apparaten, is dit het is niet zo compleet zoals degene die we kunnen vinden in de desktopversies. De te volgen stappen voor het maken van een vervolgkeuzelijst in Excel zijn hetzelfde in Windows, macOS en via de webversies.

Hoewel ze alleen kunnen worden gemaakt via de desktopversies van Excel, zijn deze ze kunnen worden geraadpleegd en gebruikt met elke versie van Excel, inclusief de gereduceerde versie die Microsoft ons aanbiedt via de Office-applicatie voor mobiele apparaten, een volledig gratis applicatie.

Wat zijn vervolgkeuzelijsten

Excel-vervolgkeuzelijst

De vervolgkeuzelijsten, stelt ons in staat selecteer uit een lijst met opties slechts één optie, met uitzondering van de rest. Met dit type lijst kunnen we standaardwaarden gebruiken om het invoeren van foutieve gegevens of spelfouten te voorkomen (waardoor we specifieke zoekfilters kunnen uitvoeren).

In bedrijven stellen deze lijsten u in staat om uw dagelijkse taken en beheer op een veel efficiëntere manier te organiseren en te beheren, en bieden ze een professionele touch die nooit kwaad kan. Het aantal vervolgkeuzelijsten dat we kunnen maken is onbeperkt, zodat we een keuzelijst kunnen maken voor elk van de cellen op een blad.

Gerelateerd artikel:
Hoe maak je een draaitabel in Excel zonder complicaties

Dit soort lijsten zijn erg handig bij het maken van facturen (waarbij elk concept anders is dan het vorige), volg bezoeken, creëer databases om aangepaste filters toe te passen waarmee we voorraden in magazijnen kunnen beheren ... Als u dit artikel hebt bereikt, is het hoogstwaarschijnlijk dat u duidelijk bent over het nut dat u aan deze fantastische Excel-functie wilt geven.

Hoe vervolgkeuzelijsten in Excel te maken

De vervolgkeuzelijsten halen de gegevens uit tabellen die we eerder moeten maken om als bron te gebruiken. Als het doel van het blad dat we willen maken van de vervolgkeuzelijsten is om het af te drukken, moeten we: stel de gegevensbron in op een ander apart blad, een blad dat we Data kunnen noemen.

Zoals ik hierboven heb opgemerkt, kunnen we in hetzelfde blad oneindige vervolgkeuzelijsten maken, dus als we niet voor elke gegevensbron een blad willen maken, kunnen we hetzelfde blad gebruiken, zonder de gegevens te elimineren die we hebben gediend als een bron voor de lijsten die we al hebben gemaakt. Zodra we duidelijk zijn over hoe ze werken, laten we u de stappen zien die u moet volgen om maak vervolgkeuzelijsten in Excel.

Gegevensbron maken

Excel-gegevensbron

Het eerste dat we moeten doen, is de gegevensbron maken, gegevens die worden gebruikt om de vervolgkeuzelijsten te maken. Als we deze gegevens niet eerder hebben gemaakt, is de vervolgkeuzelijst ze zullen niets hebben om te laten zien. Om de gegevensbron te maken, openen we een nieuw blad in Excel, dubbelklikken op de naam en we noemen het Gegevens.

Om niet betrokken te raken bij de gegevensbronnen van elk van de vervolgkeuzelijsten die we willen maken, moeten we schrijven als eerste waarde de naam van de lijst, of het nu gaat om steden, modellen, landen, kleding ... Als we alleen een lijst gaan maken, is het niet nodig om de naam in de eerste cel te schrijven.

Vervolgens moeten we alle opties schrijven die we willen worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst, onder elkaar in dezelfde kolom om het gemakkelijker te maken om de bron van de gegevens te selecteren. Nadat we de bron van de gegevens hebben gemaakt, kunnen we de vervolgkeuzelijsten maken.

Vervolgkeuzelijst maken

Excel-vervolgkeuzelijst

  • eerste we selecteren de cellen waar we willen dat de vervolgkeuzelijsten worden weergegeven.
  • Klik vervolgens op de optie Gegevens (geen blad) op het lint. Klik binnen opties op Gegevensvalidatie.

Lijsten instellen in Excel

  • Binnen het tabblad Configuratie> Validatiecriteria> Toestaan ​​selecteren we lijst.
  • Vervolgens gaan we naar het Origin-vak en klikken op het pictogram aan het einde van het vak om selecteer het cellenbereik waar de gegevens zich bevinden.

Cellen waarin Excel-bereiken worden gevonden

  • Klik vervolgens op het gegevensblad en we selecteren het cellenbereik waar de gegevens zich bevinden, zonder de naam van de cel waarmee we deze gegevens hebben kunnen identificeren. Nadat we het gegevensbereik hebben geselecteerd, drukken we op Enter.

Excel

  • We hebben al onze eerste vervolgkeuzelijst gemaakt op het hoofd Excel-blad. In alle cellen die we hebben geselecteerd om een ​​vervolgkeuzelijst weer te geven, wordt nu een pijl naar beneden weergegeven die ons uitnodigt om op te drukken om kies uit alle opties die we eerder hebben vastgesteld in het gegevensblad.

Nadat we de eerste vervolgkeuzelijst hebben gemaakt, moeten we: hetzelfde proces uitvoeren om de rest van de vervolgkeuzelijsten te maken die we willen of nodig hebben.


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.