Hoe Google Agenda op het bureaublad te gebruiken en te installeren

Iedereen die de Google-agenda al heeft gebruikt, kent de organisatorische voordelen van het hebben van een elektronische agenda en agenda, zowel voor professioneel als privégebruik. Het meest praktische is ongetwijfeld om te hebben Google Agenda op desktop vanaf onze computer, om de beste prestaties te krijgen en al onze plannen en afspraken slechts een klik verwijderd te hebben.

Voor wie het nog niet weet, Google Calendar is in 2006 ontwikkeld en in 2009 gepresenteerd als een perfect functioneel eindproduct. De interface is vergelijkbaar met andere hulpprogramma's voor desktopkalenders, zoals: iCal (voor Mac OS X) of Microsoft Outlook. Een van de belangrijkste functionaliteiten is de mogelijkheid om het te synchroniseren met Gmail-contacten.

Google Agenda: hoe kom je eraan?

De Google-agenda is standaard geïnstalleerd in alle versies van het Windows-besturingssysteem. Daarom is het heel eenvoudig om toegang te krijgen tot Google Agenda en onze tijd en activiteiten te organiseren. Als dat niet het geval is, kan het gratis worden gedownload van de Chrome Web Store.

Als we dat al hebben een Google-account, moet u er eerst toegang toe hebben. Als we er nog geen hebben, moeten we die maken. Dus wanneer u de Google-website opent, moet u naar de rechterbovenhoek gaan en op het applicatiepictogram klikken (zoals weergegeven in de afbeelding hierboven). In de vervolgkeuzelijst die hieronder wordt geopend, hoeft u alleen maar het Google Agenda-pictogram te selecteren.

Google Agenda werkt met de huidige en eerdere hoofdversies van de volgende browsers: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox en Safari.

Een nieuwe kalender maken

Google staat ons toe maak zoveel kalenders als we willen. Op deze manier kunnen we verschillende soorten evenementen volgen: professionele verplichtingen, de agenda van onze kinderen, medische afspraken, enz. Ga als volgt te werk om een ​​nieuwe agenda te maken en te configureren:

1. Op de computer openen we de Google Agenda.
2. Links naast «Andere kalenders», we klikken op «Andere agenda's toevoegen Meer» en dan in «Maak agenda».
3. Dan voegen we een naam en een beschrijving voor de nieuwe kalender.
4. Ten slotte moet je klikken op «Maak agenda».

Agenda's delen en bewerken

Kalenders kunnen cDeel met andere gebruikers, wat in bepaalde gevallen erg praktisch is. Bijvoorbeeld in een werkgroep. Klik hiervoor op het kalenderpictogram in de linkerbalk en selecteer vervolgens "Delen met specifieke mensen".

naar de naam en het uiterlijk van een kalender bewerken U moet naar "Mijn agenda's" gaan en degene selecteren die u wilt wijzigen. Vervolgens gaan we naar "Meer opties", vervolgens naar "Instellingen en delen" en in het vak dat bovenaan verschijnt, veranderen we de naam of kiezen we een nieuwe kleur.

Synchronisatie van Google Agenda met Windows Agenda

De gemakkelijkste manier om uw Google Agenda-informatie te krijgen, is door deze te synchroniseren met uw Windows-agenda. Op deze manier zijn alle afspraken en aantekeningen toegankelijk vanuit het besturingssysteem zelf. De stappen om beide agenda's te synchroniseren zijn heel eenvoudig:

1. In het Start-menu van de computer schrijven we de kalender en in de resultaten selecteren we de applicatie "Kalender".
2. We openen de applicatie en selecteren het pictogram van het tandwiel of tandwiel dat zich linksonder bevindt. Dit is hoe we toegang krijgen tot de setup-menu.
3. Dan selecteren we "Accounts beheren" en "Account toevoegen".

Installeer Google Agenda op het bureaublad

Het eerste dat we moeten doen voordat we Google Agenda op het bureaublad plaatsen, is ervoor zorgen dat onze browser Google Chrome is up-to-date in zijn laatste versie. Dat voorkomt veel storingen. Zodra dit is gebeurd, volgen we de volgende stappen:

1. Om te beginnen gaan we naar binnen Crome Webwinkel.
2. In de zoekbalk schrijven we de naam van de extensie: Google Agenda.
3. In de lijst met resultaten die wordt weergegeven, selecteren we de extensie en klikken op de optie "Toevoegen aan Chrome".
4. Er verschijnt een pop-upvenster. Daarin selecteren we "Voeg extensie toe". Als u dit doet, wordt het downloaden en installeren automatisch gestart.
5. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt Google Agenda in een apart venster op het bureaublad.
6. Ten slotte klikken we met de rechtermuisknop op het Google Agenda-pictogram en selecteren "Vastzetten op taakbalk."

Kan het op een Mac-bureaublad worden gebruikt?

Als we in plaats van Windows gebruikers zijn van het iOS-besturingssysteem, kunnen we ook Google Agenda gebruiken en deze op onze desktop installeren. Het belangrijkste, om alles gemakkelijker en vloeiender te maken, is: nadat we eerder ons Google-account aan onze Mac hadden gekoppeld. Zo kunnen we het controleren:

1. Allereerst gaan we naar "Systeemvoorkeuren".
2. Van daaruit selecteren we de optie "Internetaccounts".
3. In de lijst die verschijnt, kunnen we zien welke accounts op onze Mac zijn gesynchroniseerd.

Als het account al is gekoppeld, is het geen probleem om de accountsynchronisatie te starten. Het proces is hetzelfde als we hierboven hebben uitgelegd. We mogen echter niet vergeten dat om er gebruik van te maken, het eerst moet worden geconfigureerd.

Toch, en ondanks dezelfde functies, is het belangrijk om te weten dat we kunnen Google Agenda niet koppelen aan Apple Agenda, omdat hun software anders en totaal incompatibel is. Dit lijkt misschien een probleem, maar veel gebruikers passen zich perfect aan deze situatie aan en beheren beide agenda's zonder conflicten, waarbij ze de doelen van elk van hen op hun Mac scheiden.

Hoe Google Agenda te gebruiken

Het beheren van deze agenda is heel eenvoudig en biedt veel praktische voordelen, zeker als we Google Agenda op de desktop hebben. Hier zijn enkele basisinstructies om te gebruiken en er het beste uit te halen:

Kalenderweergave

De standaardweergave van Google Agenda is visueel het meest eenvoudig, hoewel deze naar eigen smaak kan worden aangepast. Als we met meerdere kalenders tegelijkertijd werken, is het goed om ze te onderscheiden met verschillende weergavemodi.

In de rechterbovenhoek van Google Agenda vinden we de weergave-opties: Dag, Week, Maand, Jaar, Agenda of 4 dagen.

Blader door de kalender

Als we Google Agenda op het bureaublad van de computer gebruiken, zijn er twee manieren om: ga van de ene datum naar de andere:

• De ... gebruiken pijl in de linkerbovenhoek van de kalender.
• Door de miniatuur kalender die in de linkerbovenhoek staat.

In een smartphone (Android of iOS) is de navigatie iets anders, hoewel we de opties ook in de linkerbovenhoek van het scherm zullen vinden.

Gebeurtenissen maken en bewerken

Ga als volgt te werk om een ​​evenement aan te maken of een datum in onze kalender te markeren:

1. In de rechterbovenhoek selecteren we de optie "Creëren".
2. Daar schrijven we de titel, datum en tijd van het evenement, bijvoorbeeld: meeting.
3. Om een ​​andere gebruiker uit te nodigen voor ons evenement, selecteren we: "Voeg een persoon toe aan de vergadering" en wij schrijven uw e-mailadres. Zo ontvang je een uitnodiging in je inbox.
4. Om af te sluiten, klikken we op "Sparen".

Om het evenement te verwijderen of te bewerken, gaan we naar de eerste stap van de vorige lijst, maar selecteren we de bijbehorende optie. Hetzelfde geldt voor het zoeken naar evenementen.

Kalenders afdrukken

Soms kan het praktisch zijn om kalenders op papier af te drukken of op te slaan in PDF-formaat, zodat ze door anderen kunnen worden bekeken zonder al uw informatie te hoeven delen. Dit is hoe je het doet:

1. Kies in de rechterbovenhoek een optie om selecteer een specifieke periode van de kalender (dag, week, maand, jaar ...)
2. Dan klikken we op «Settings» en dan in "Printen".
3. In het venster "Afdrukvoorbeeld" We kunnen enkele details wijzigen, zoals de grootte of de kleur van het lettertype.
4. Ten slotte klikken we op "Printen".

Werk offline

Met de functie van offline agenda's, hebben we toegang tot de onze, zelfs als we niet zijn verbonden met internet. Dit is vooral handig op locaties waar de verbindingen zwak of onveilig zijn.

Er zijn bepaalde functies van Google Agenda die kunnen worden uitgevoerd zonder verbonden te zijn met het netwerk, zoals het raadplegen of bekijken van evenementen. Hiervoor hoef je alleen maar het volgende te doen:

1. We openen de Google Agenda.
2. In de rechterbovenhoek klikken we op het menu "Instelling".
3. Links, in het tabblad "Algemeen", we selecteren de optie "Zonder verbinding" en dan die van "Activeer offline agenda".

Zodra dit is gebeurd, is de agenda klaar om offline te worden gebruikt. In de rechterbovenhoek van de kalender vinden we de optie "Synchroniseren". Wanneer we het gaan gebruiken, verschijnt de melding «Het lijkt erop dat je geen verbinding hebt. Mogelijk kunt u bepaalde acties niet uitvoeren.

Bij het gebruik van offline agenda's is het belangrijk op te merken dat de gegevens worden gesynchroniseerd sinds de laatste keer dat onze computer online was. We kunnen geen evenementen maken of bewerken, uitnodigingen verzenden en geen toegang krijgen tot taken en herinneringen.