Er zijn veel bronnen die ons helpen om comfortabeler en efficiënter te werken bij het gebruik van een tekstverwerker zoals Microsoft's Word. die van dubbele pagina in Word is er zonder twijfel een van.
Werken met een of meer dubbele pagina's maakt het werk in bepaalde professionele omgevingen veel gemakkelijker. Het dient voor bespaar tijd en moeite. Dit bevrijdt ons van het herschrijven of ontwerpen van teksten en afbeeldingen die we eerder hebben gemaakt. Naast de kwestie van de tijdwinst, vermijden we dat we vervelend en repetitief werk moeten doen.
Zich ervan bewust dat de meeste van zijn gebruikers Word voor professionele doeleinden gebruiken, streeft Microsoft ernaar om elke keer opnieuw aan te bieden nieuwe en meer handige opties en functies. Natuurlijk veel meer dan welke andere tekstverwerker dan ook, hoewel de meeste onbekend zijn voor de gemiddelde gebruiker.
Dit zou er nog een zijn: dupliceer een hele pagina van een document en maak er een kopie van. Veel werknemers uit de meest uiteenlopende sectoren die gewend zijn om met Microsoft Word te werken, zullen in deze methode zeker een zeer nuttige oplossing vinden. Een vorm van werk met grotere behendigheiddoor beter gebruik te maken van de beschikbare tijd en middelen.
Het is er dan ook zo een Microsoft Word-trucs dat is het weten waard. Bovendien is het dupliceren van pagina's in Word een zeer eenvoudig proces dat geen technische kennis van de kant van de gebruiker vereist. Laten we eens kijken hoe het is gedaan:
Methode om pagina in Word te dupliceren
Dubbele Word-pagina. Een zeer praktische hulpbron en een zeer eenvoudig proces.
In tegenstelling tot andere functies is er geen knop of directe optie om pagina's in Word te dupliceren. Toch, Het proces is vrij eenvoudig. Het idee is eigenlijk om de inhoud van een pagina te kopiëren, een nieuwe te maken en de inhoud van het origineel erin te plakken. Dit zijn de stappen:
- We selecteren de inhoud van de te kopiëren pagina met de muis of met de toetsen Ctrl + A.
- "Kopiëren" kan worden gedaan door op de toetsen te drukken CTRL + C of door met de rechtermuisknop te klikken en de actie te selecteren "Kopiëren". Hiermee wordt de geselecteerde tekst opgeslagen op ons klembord.
- Vervolgens openen we een nieuwe lege pagina. Hiervoor klikken we op het tabblad "Invoegen" om vervolgens de optie van te selecteren "Lege pagina".
- Daarna wordt de eerder geselecteerde inhoud op de nieuwe pagina gedumpt. Nogmaals, er zijn twee manieren om dit te doen: met behulp van de toetsen Ctrl + V of door op de rechtermuisknop te drukken en de optie te selecteren "Plakken".
Zoals u kunt zien, is het proces uiterst eenvoudig en snel als het gaat om het dupliceren van een document van één pagina. Maar wat als wat we willen doen is? meerdere pagina's of een heel document dupliceren met veel pagina's?
Een document met veel pagina's dupliceren
In deze gevallen is het duplicatieproces vrij gelijkaardig, hoewel er zijn enkele verschillen. De belangrijkste is dat we de toetsencombinatie Ctrl + A niet kunnen gebruiken om te selecteren. Als we dat zouden doen, zou het hele document worden geselecteerd. Daar hebben we niets aan als we alleen bepaalde pagina's willen selecteren. We zullen deze selectie dus handmatig moeten maken. De rest van het proces zou praktisch hetzelfde zijn:
- Eerst selecteren we met de muis de inhoud van de te kopiëren pagina.
- Om te kopiëren zijn er de twee reeds bekende opties: ofwel door op de toetsen te drukken CTRL + C of door met de rechtermuisknop te klikken en de actie te selecteren "Kopiëren". Net als in het vorige geval wordt de geselecteerde tekst opgeslagen op ons klembord.
- De volgende stap is het openen van een nieuwe pagina van het tabblad "Invoegen", de optie selecteren "Lege pagina".
- Ten slotte zullen we de eerder geselecteerde inhoud op de nieuwe pagina plakken. De twee manieren om dit te doen zijn door de toetsen te gebruiken Ctrl + V of door op de rechtermuisknop te drukken en de optie te selecteren "Plakken".
Maak een nieuw Word-document van een oud document
Bij het maken van een nieuw document vanaf een oud document gebruiken we Ctrl + X in plaats van Ctrl + C
Zo praktisch als de methode om pagina's in Word te dupliceren, is die van: maak een nieuw document vanaf een oud document. Laten we een voorbeeld nemen: laten we ons voorstellen dat we een nieuw document moeten maken en dat we willen profiteren van een deel van een ander document. We zijn echter alleen geïnteresseerd in bepaalde inhoud van het originele document. De rest moet worden geëlimineerd. Niet alleen omdat het niet handig is, maar ook om veiligheidsredenen of om de privacy te behouden.
Het idee is vergelijkbaar met dat van paginaduplicatie in Word, maar dan omgekeerd. Laten we eens kijken hoe u een nieuw Word kunt maken door een deel van de inhoud van een vorig document (tekst, tabellen, afbeeldingen ...) te kopiëren, maar de rest weg te gooien.
Belangrijk: Bij het uitvoeren van deze bewerking is het handig om het nieuwe document op te slaan met een nieuwe naam, die verschilt van de vorige. Anders lopen we het risico de informatie van het originele document te verliezen.
De methode om een nieuw Word-document te maken van een oud document heeft veel overeenkomsten met het dupliceren van pagina's in Word. Dit zijn de te volgen stappen:
- eerste we selecteren met de muis alle inhoud, de tekst en de rest van de elementen die deel uitmaken van het origineel.
- Vervolgens gebruiken we de toetsencombinatie use Ctrl + X kopiëren (niet Ctrl + C).
- Net als in de vorige voorbeelden openen we nu een nieuwe pagina van het tabblad "Invoegen" en het selecteren van de optie "Lege pagina".
- De laatste stap is om de geselecteerde inhoud in het nieuwe document te plakken met Ctrl + V.
Het is op het tweede punt waar de belangrijkste verandering wordt geïntroduceerd. De methode om inhoud te "kopiëren" of "vast te leggen" is niet langer Ctrl + C. Rechts klikken en "kopiëren" selecteren werkt ook niet. Niet, voor deze methode moet je Ctrl + X . gebruiken. Wat we daarmee bereiken is dat alles wat geselecteerd is automatisch gekopieerd wordt, maar we bereiken tegelijkertijd ook dat alles wat ons niet interesseert verdwijnt.