Hoe maak je professionele en stijlvolle grafieken in Excel

Het gebruik van programma's als Excel is wijdverbreid, zowel in de academische wereld als op de werkvloer. Voor studenten en professionals, grafieken maken in Excel het is een zeer visuele en effectieve manier om uw gegevens en informatie te presenteren om op basis daarvan beslissingen te nemen of conclusies te trekken.

Het is aangetoond dat elke vastleggen of representeren van statistische gegevens Het is veel effectiever als het met de juiste afbeeldingen wordt gedaan. Hoe opvallender en welsprekender, hoe beter. Om deze reden kan het verschil tussen succes of mislukking in een tentoonstelling of baan, wanneer u weet hoe u deze afbeeldingen ontwerpt en ze op de juiste manier presenteert, vaak het verschil maken.

Maar voordat we de esthetische en visuele mogelijkheden van deze grafieken onderzoeken, is het noodzakelijk om de grafieken die het ons biedt goed te kennen. Excel en hoe u met de gegevens omgaat zodat de grafieken ze correct en effectief interpreteren:

Soorten Excel-diagrammen

Het doel van een grafiek is niets anders dan bepaalde informatie op een visuele en samengevatte manier weer te geven. Op deze manier is het gemakkelijker om te interpreteren wat de gegevens weerspiegelen en het besluitvormingsproces te vergemakkelijken. Dit zijn de voorstellen die Excel ons biedt:

Staafdiagram

Het is een van de meest gebruikte, omdat via hen de persoon die het bekijkt, in één oogopslag veel informatie op een samengevatte manier krijgt. Hoe maak je dit soort grafieken? U moet deze stappen volgen:

1. Allereerst moet je selecteer in de Excel-pagina de gegevens die we in het staafdiagram willen weergeven en kopiëren naar het klembord.
2. Dan klikken we "invoegen" en dan selecteren we "Aanbevolen afbeeldingen", waar verschillende opties worden weergegeven in de zijbalk aan de linkerkant. In dit geval kiezen we voor de bars.
3. Excel plaatst de gegevens die van het klembord zijn gekopieerd naar het werkblad in het staafdiagram.

Nadat het diagram is gegenereerd, kunnen we het formaat wijzigen, naar verschillende locaties in het blad verplaatsen en zelfs naar een ander werkblad kopiëren. U kunt de grafiektitel ook wijzigen door erop te dubbelklikken en een nieuwe naam te typen.

Maar omdat we willen dat de kaart er stijlvol en professioneel uitziet, moeten we er een paar gebruiken: gereedschap verbeteren. U kunt bijvoorbeeld de kleur en stijl van het staafdiagram als volgt wijzigen:

We selecteren ons Excel-staafdiagram en klikken op het tabblad van "kleuren veranderen", die meestal wordt weergegeven door een penseelpictogram rechts van de grafiek wanneer we erop klikken. Het menu dat verschijnt, stelt ons in staat kies een andere cosmetische stijl voor de afbeelding. Plaats de muisaanwijzer erop en beweeg uw muis over elke stijl om er een voorbeeld van te bekijken.

Wanneer de kolommen van richting veranderen, worden ze staven. EEN staafdiagram het kan worden gepresenteerd in gegroepeerde vorm of gestapeld of door 100% van de weergegeven gegevens toe te voegen. Deze optie kan een zeer effectieve methode zijn om een ​​bepaalde klasse gegevens aan het publiek te presenteren.

Lijngrafiek

Dit type grafiek wordt het meest gebruikt. om trends te zien bij het werken met meer overvloedige waarden. In deze gevallen zijn de staaf- of kolomdiagrammen onvoldoende, omdat ze onleesbaar zijn. In plaats daarvan biedt een lijngrafiek de verzamelde informatie efficiënter.

Zo ontwerp je een lijngrafiek met Excel:

1. Eerst voeren we de gegevens die we in de grafiek willen weergeven in een Excel-tabel in en selecteren deze.
2. Dan gaan we naar de optiebalk, naar het tabblad "Invoegen".
3. Daar kiezen we "Maak een lijngrafiek" in Excel.
4. Er worden verschillende opties weergegeven, gegroepeerd in twee categorieën: 2D en 3D. Zowel gebied als lijn. Het gaat erom degene te kiezen die ons het meest interesseert.

De vlakdiagrammen ze zijn een alternatieve manier om een ​​lijndiagram weer te geven terwijl ze de visuele kracht van staaf- of kolomdiagrammen bevatten.

Taart- of donutdiagram

Een van de meest populaire grafische weergaven, speciaal aangegeven om bijvoorbeeld percentageverdelingen weer te geven. De taartpunten toon de grootte van de elementen van een gegevensreeks evenredig met de som van de elementen. Zo worden gedeeltelijke gegevens in een cirkeldiagram weergegeven als percentages van het hele cirkeldiagram.

Het wordt aanbevolen om deze grafieken te gebruiken wanneer er niet meer dan zeven waarden zijn en geen van hen nul of negatief is. Net als bij de andere opties kunnen ze zowel in 2D- als in 3D-formaat worden geproduceerd.

Sommige mensen geven er de voorkeur aan (het is een kwestie van smaak) om de donut grafiek als variant of alternatief voor het cirkeldiagram. Op deze manier dient het om de relatie van de delen met een geheel te tonen, hoewel het meer dan één reeks gegevens kan bevatten. Ze zijn echter niet zo visueel of gemakkelijk te interpreteren als de eerste.

Spreidingsdiagram en bellen

Ook bekend als XY-typekaart, de dispersie helpt ons om gegevens vast te leggen die zijn georganiseerd in kolommen en rijen van een spreadsheet. Plaats de X-waarden in één rij of kolom en de bijbehorende Y-waarden in aangrenzende rijen of kolommen.

Dankzij de hulpbron van de twee waarde-assen (een horizontale X-as en een verticale Y-as), is het mogelijk om onregelmatige intervallen of groeperingen weer te geven, iets wat onmogelijk is met andere grafieken op deze lijst. Scatterplots worden veel gebruikt op wetenschappelijk en statistisch gebied. Ze kunnen worden gecombineerd met rechte of gebogen lijnen die de verspreide punten verbinden die trends aangeven.

Ondertussen de bellendiagrammen ze zijn een nog visuelere manier om een ​​spreidingsplot te ontwikkelen. Deze bubbels kunnen worden weergegeven in 2D of 3D, met een diepte-as waardoor ze op ons scherm als echte bollen lijken.

aandelengrafiek

Zeer beroemd in de wereld van economie en financiën, waar het ook bekend staat als kandelaar grafiek. Zoals de naam al aangeeft, zijn deze grafieken ideaal om schommelingen in aandelenkoersen weer te geven. Daarom worden ze op de aandelenmarkt gebruikt, hoewel dit niet hun enige gebruik is.