PowerPoint comprimeren in eenvoudige stappen

PowerPoint

PowerPoint is, op zijn eigen merites, de beste applicatie geworden die we tot onze beschikking hebben om presentaties van welke aard dan ook maken, hetzij met afbeeldingen, video's, muziek, interactieve afbeeldingen ... Alles wat in je opkomt is beschikbaar in PowerPoint, hoewel sommige functies soms niet gemakkelijk te vinden zijn.

Zoals het spreekwoord zegt: hoe meer suiker, hoe zoeter (maar niet gezonder). Dit gezegde is perfect van toepassing op de presentaties die we maken via PowerPoint. Hoe meer afbeeldingen, video's (als het geen externe link is) of audiobestanden we opnemen, hoe meer ruimte het resulterende bestand zal innemen zal een grotere maat hebben.

Als de presentatie persoonlijk wordt gedaan, is de ruimte die door het uiteindelijke bestand wordt ingenomen eigenlijk heel weinig van belang, aangezien inhoud kwaliteit premium bovenal. Als we het bestand echter met andere mensen (zoals klanten) moeten delen, kunnen we u geen 500 MB-bestand presenteren via een koppeling naar een cloudopslagsysteem. De enige optie in deze gevallen is om de kwaliteit van het bestand te verminderen door de PowerPoint te comprimeren.

Als we het hebben over het comprimeren van een PowerPoint, heb ik het niet over het gebruik van een Zip-type applicatie, die de ontvanger dwingt om het te decomprimeren (als ze weten hoe), maar eerder het gebruik van de native compressiemethode dat Microsoft ons zelf aanbiedt via PowerPoint, een compressiesysteem dat verantwoordelijk is voor het verkleinen van de uiteindelijke grootte.

Een PowerPoint comprimeren

PowerPoint biedt ons drie opties bij het comprimeren van het bestand dat we hebben gemaakt, opties die zijn aangepast aan het gebruik en het doel dat we ermee willen doen en de inhoud die omvat.

Als u video- of audiobestanden opneemt, biedt PowerPoint ons in het menu Bestand> Informatie optie Grootte en prestatie van mediabestand. Als u geen enkel type video- of audiobestand opneemt, wordt dit menu niet weergegeven. De drie opties die het ons biedt zijn:

Opties voor PowerPoint-compressie

PowerPoint comprimeren

  • Full HD (1080p). Met deze compressieoptie kunnen we de uiteindelijke bestandsgrootte verkleinen door de resolutie van de video of video's die we hebben opgenomen te wijzigen tot 1080p met behoud van de audiokwaliteit.
  • HD (720p). In deze tweede optie wordt de videokwaliteit teruggebracht naar 720p, de standaardkwaliteit die we momenteel op YouTube kunnen vinden zonder verder te gaan.
  • Standaard (480p). Als we de uiteindelijke bestandsgrootte tot het maximum willen beperken, moeten we Standard 480p selecteren, een ideale optie als we het resulterende bestand per e-mail willen delen.

PowerPoint comprimeren

Zodra we duidelijk zijn over het type compressie dat we willen gebruiken, moeten we erop klikken om het compressieproces te starten, compressie die alleen van invloed is op de video (en de bijbehorende audio) die we aan de presentatie hebben toegevoegd. In dit geval is het een video van 25 minuten met een resolutie van 720p. Deze compressiemethode comprimeert ook de grootte van de afbeeldingen, hoewel deze optie ook beschikbaar is als video- of audiobestanden niet zijn opgenomen.

Om u een idee te geven van de groottevermindering die we kunnen verkrijgen, laat ik u hieronder de: Resultaten verkregen na het comprimeren van het PowerPoint-bestand met alle drie de compressiemethoden. Het oorspronkelijke archiefbestand, dat een video van 25 minuten met een resolutie van 1080p bevat, is 393 MB.

  • Het PowerPoint-bestand comprimeren met een video van 25 minuten met een resolutie van 720 met behulp van de compressiemethode Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktisch hetzelfde. Omdat het een optie is om de resolutie van de video te verlagen en het een resolutie van 720p heeft, zal het niet groter worden om het aan te passen aan 1080p, het gaat om het verminderen van de ruimte die het inneemt, niet om de resolutie aan te passen.
  • Het PowerPoint-bestand comprimeren met een video van 25 minuten met een resolutie van 720 met behulp van de HD-compressiemethode (720p): 8MB. De video heeft dezelfde resolutie als het compressieformaat dat we hebben gebruikt, dus de reductie die we behalen is ook minimaal.
  • Het PowerPoint-bestand comprimeren met een video van 25 minuten met een resolutie van 720 met behulp van de compressiemethode Standaard (480p): 54MB. Hoewel de compressie niet erg hoog is, als de uiteindelijke grootte van het bestand is verkleind.

Een aspect waarmee we rekening moeten houden bij het toevoegen van video's aan PowerPoint-presentaties is het doel: kantoorpresentatie, verzenden per e-mail ... aangezien we afhankelijk van het doel kunnen kiezen om voeg video's toe in hun oorspronkelijke resolutie of gebruik de laagst mogelijke resolutie zonder daarbij de reproductiekwaliteit te verliezen.

Comprimeer afbeeldingen in PowerPoint

PowerPoint-afbeeldingen comprimeren

Als de presentatie die we hebben gemaakt bevat alleen afbeeldingen, wordt de optie Grootte en prestaties van multimediabestanden niet weergegeven in het menu Informatie van PowerPoint, omdat alleen video's en audio als multimedia-inhoud worden beschouwd. Door ons deze optie te laten zien, dwingt PowerPoint ons om de specifieke functie die beschikbaar is in de toepassing te gebruiken om de grootte van de afbeeldingen te verkleinen om de uiteindelijke grootte van het bestand dat we hebben gemaakt te verkleinen.

Om de grootte van de afbeeldingen die we in een PowerPoint-bestand hebben opgenomen te verkleinen, moeten we de volgende stappen uitvoeren:

  • Eerst moeten we selecteer een van de afbeeldingen die deel uitmaken van het bestand.
  • Vervolgens gaan we, in de band, naar Formaat.
  • Binnen Formaat, klik aan de linkerkant op Comprimeer afbeeldingen.
  • Er verschijnt dan een dialoogvenster met de optie Pas alleen deze afbeelding toe (We moeten dit vakje uitschakelen zodat alle afbeeldingen in het bestand worden gecomprimeerd).
  • Vervolgens moeten we vaststellen welke resolutie we willen dat de opgenomen afbeeldingen behouden uit de volgende opties:
    • Zeer betrouwbaar: behoudt de kwaliteit van de originele afbeelding.
    • HD- perfect voor schermen met HD-resolutie
    • Afdrukken: Kwaliteit waarmee we de dia's met een goede resolutie kunnen afdrukken en met uitstekende kwaliteit op elk scherm worden weergegeven.
    • Web: Deze optie is degene die we moeten selecteren als we de presentatie via het web of via een projector gaan maken.
    • Email. Beperk de grootte van het bestand tot het maximum om het per e-mail te kunnen verzenden.
    • Gebruik de standaardresolutie. Deze optie behoudt de oorspronkelijke resolutie van alle afbeeldingen die deel uitmaken van de presentatie.

Zodra we het formaat hebben vastgesteld dat we willen dat alle afbeeldingen in ons bestand aanbieden, moeten we wijzigingen opslaan zodat we kunnen zien hoeveel PowerPoint-bestandsruimte is verminderd.


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Actualidad Blog
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.