Een van de vragen die veel gebruikers zichzelf stellen bij het werken met spreadsheets is: hoe Excel-kolom te repareren. En niet alleen kolommen, maar ook rijen en cellen. De vraag rijst vooral wanneer je met grote hoeveelheden gegevens werkt en je steeds weer terug moet naar de referentiekolom / rij / cel.
Normaal gesproken zijn de kolommen en rijen die we altijd zichtbaar willen hebben de kolommen en rijen die titels of koppen bevatten, hoewel deze truc ook kan worden gebruikt met andere rijen en kolommen (het hoeven niet de eerste te zijn).
Zonder de Excel-methode voor kolomcorrectie te gebruiken, kan het werken met spreadsheets traag, vervelend en traag worden. Soms zelfs irritant. We zijn genoodzaakt om continu gebruik te maken van de rol, het mes op en neer of opzij bewegen, waardoor veel tijd wordt verspild. En tijd is iets dat niemand hoeft te missen.
Dus we gaan uitleggen hoe je deze eenvoudige bediening en kracht op deze manier kunt uitvoeren werk in Excel op een veel comfortabelere en effectievere manier.
Een kolom corrigeren in Excel
De functionaliteit om de Excel-kolom te repareren zit in dit programma sinds de versie van het jaar 2007. De introductie was een grote hulp voor gebruikers die met grote spreadsheets werken en grote hoeveelheden gegevens verwerken. En dat is het vandaag nog steeds. Een truc die onze productiviteit verhoogt.
Om ervoor te zorgen dat het correct wordt weergegeven, zijn dit de stappen die u moet volgen:
Als u op de optie "Bekijken" klikt, worden drie opties geopend om kolommen, rijen en panelen te bevriezen.
Allereerst klikken we op het tabblad "Zicht" die bovenaan de spreadsheet verschijnt, waar alle tools worden weergegeven. Daar hebben we drie opties:
-
- Bovenste rij bevriezen. Met deze optie wordt de eerste rij van de spreadsheet "bevroren", die statisch en zichtbaar blijft terwijl we verticaal door het blad bewegen.
- Eerste kolom bevriezen. Het werkt als de vorige optie, waarbij de eerste kolom van de spreadsheet vast en in het zicht blijft terwijl we horizontaal door het document scrollen.
- Inmovilizar panelen. Deze optie is een combinatie van de vorige twee. Het helpt ons om een deling te maken op basis van de cel die we eerder hebben geselecteerd. Het is degene die we moeten kiezen als we rijen en kolommen tegelijkertijd willen bevriezen of repareren. Ook in het geval dat de rij of kolom die we willen instellen niet de eerste is.
Afhankelijk van de taak die je gaat uitvoeren, moet je een van de drie opties kiezen.
De rijen en kolommen die vast blijven, worden onderscheiden door: de dikste lijn van de cel die ze markeert. Het is belangrijk om te weten dat het repareren van Excel-kolommen (of rijen of panelen) een visualisatiehulpmiddel is. Met andere woorden, rijen en kolommen veranderen niet van positie origineel zijn in onze spreadsheet, lijken ze alleen zichtbaar om ons te helpen.
Zodra de taak is voltooid, kunnen we teruggaan naar "Laat" de bevroren rijen en kolommen los. Hiervoor moeten we opnieuw naar het venster «Bekijken» gaan en de optie die we eerder hebben gekozen deactiveren.
Venster splitsen in Excel
Zoals we hebben gezien, is het doel van het corrigeren van de Excel-kolom niets anders dan het werken met spreadsheets te vergemakkelijken door middel van een duidelijkere en comfortabelere visualisatie van het document. Maar dit is niet de enige truc die ons zal helpen. Afhankelijk van het type document of taak kan het praktischer zijn de optie om het Excel-venster te splitsen.
Waaruit bestaat deze functionaliteit? In feite gaat het om het verdelen van het scherm van de spreadsheet, zodat: verschillende weergaven van hetzelfde document krijgen. Op het ene scherm zouden we bijvoorbeeld de eerste kolom kunnen zien met alle informatie die het bevat, terwijl we op een tweede scherm door de rest van het document kunnen scrollen.
Excel-scherm in tweeën gesplitst
Laten we eens kijken hoe deze optie kan worden gebruikt in Microsoft Excel:
- Het eerste dat u moet doen, is, zoals in de vorige optie, naar het tabblad "Zicht".
- Daar hoef je alleen maar de optie te selecteren "Verdelen". Het scherm wordt automatisch in vier sectoren verdeeld.
Op deze manier krijgen we vier verschillende weergaven van hetzelfde document, om aan elk ervan afzonderlijk te werken. En zonder de . te hoeven gebruiken rol keer op keer om eroverheen te zweven.
En als vier schermen te veel zijn (soms door te proberen dingen eenvoudiger te maken, maken we ze uiteindelijk ingewikkelder), zijn er andere manieren om werk gewoon met het scherm in tweeën gedeeld. In dit geval moeten we als volgt te werk gaan:
- Laten we teruggaan naar "Zicht", hoewel we deze keer kozen voor de optie van "Nieuw raam".
- Op dit punt kunnen we twee modaliteiten kiezen: "Parallel uitzicht" of "Alles organiseren"«. In beide wordt het scherm in tweeën gedeeld, maar als we de tweede optie hebben gekozen, kunnen we kiezen tussen verschillende weergavemodi: horizontaal, verticaal, mozaïek of trapsgewijs. Naar onze smaak.