Microsoft Word is een programma dat dagelijks door miljoenen mensen wordt gebruikt. De bekende kantoorsuite is een essentiële tool voor alle soorten gebruikers, van bedrijven tot studenten. Het is belangrijk om te weten hoe je dit programma goed kunt gebruiken, iets dat inhoudt dat je bepaalde trucs kent voor een beter gebruik. Dit is iets dat kan worden toegepast op zo'n belangrijke actie als alles selecteren in Word.
Er zijn momenten waarop we bezig zijn met een document in Word waarin we alles moeten selecteren. Het is een veel voorkomende actie, die we in veel gevallen gaan gebruiken. Daarnaast hebben we verschillende manieren om dit te doen, dus het is goed om de verschillende manieren te kennen die dit programma ons biedt om deze actie uit te voeren. Op deze manier kunt u altijd degene kiezen die het beste bij u past.
Word is een software die ons veel opties geeft als we iets willen doen. Ook in het geval dat we alle inhoud willen selecteren, hebben we verschillende opties die we kunnen gebruiken, allemaal heel eenvoudig. U zult dus geen problemen ondervinden bij het kiezen van de methode die u het beste vindt. We leggen uit wat elk van deze opties inhoudt om alles in Word te selecteren en in welke gevallen het misschien beter is om van elk van hen gebruik te maken.
Sneltoets
Word biedt ons verschillende opties om breuken te schrijven en weer te geven
Een van de eenvoudigste manieren om alles in Word te selecteren, ongeacht op welk platform we dit programma gebruiken (Windows, Mac, Linux of Android), het is een eenvoudige sneltoets. Het is een van de beste manieren om allerlei acties snel en gemakkelijk uit te voeren in de kantoorsuite, en is ook gemakkelijk te onthouden. Zoals je je kunt voorstellen, is er een sneltoets waarmee we alles in Word kunnen selecteren.
Wat is die sneltoets? Als we alles willen selecteren, moeten we gewoon Ctrl + E . gebruiken. Dit is de toetsencombinatie waarmee we dit kunnen doen in een Microsoft Word-document waar we op dit moment aan werken. Zoals we al zeiden, werkt het op alle versies van deze software. Het kan zijn dat we in sommige versies van dit programma Ctrl + A moeten gebruiken om alles te selecteren, dus controleer welke van de twee in jouw geval werkt. Op Mac gebruik je bijvoorbeeld Command + A of Cmd + A, hoewel dit varieert afhankelijk van de versie van Mac die je hebt.
Als we alleen tekst willen selecteren, we hebben nog een sneltoets die we kunnen gebruiken. In dit geval zijn het de Shift + Direction-toetsen, waarmee we de gewenste tekst kunnen selecteren in dat Word-document waarin we werken.
Deze eerste optie is uiterst handig als we een tekst moeten selecteren die erg lang is, omdat we met een eenvoudig gebaar alles kunnen selecteren, zowel tekst als foto's die erin staan. Het is dus echt comfortabel.
Selecteer alle functies in Word
Microsoft Word heeft een native functie waarmee u alles kunt selecteren de inhoud van een document. Het is een andere optie die we kunnen gebruiken in het geval dat we geen sneltoets willen gebruiken, maar die in deze zin als een even eenvoudige optie wordt gepresenteerd. Deze native functie is aanwezig in alle versies van deze kantoorsuite, hoewel de locatie enigszins kan veranderen, afhankelijk van de versie die je hebt. Maar u zou geen problemen moeten hebben wanneer u het in uw geval gebruikt. Als u deze functie wilt gebruiken, zijn dit de stappen die u moet volgen:
- Open een willekeurig Word-document.
- Zoek de functie Selecteren in het menu bovenaan het scherm.
- Klik op Selecteren.
- Er wordt een klein vervolgkeuzemenu met opties geopend.
- Kies Alles selecteren in die lijst.
- Alle inhoud van het document moet worden geselecteerd.
Wanneer we alle inhoud van dat document hebben geselecteerd, we kunnen er mee doen wat we willen. Dat wil zeggen, als u al die inhoud wilt verwijderen, kunt u dit nu doen met een enkel gebaar. Als je alles wilde kopiëren, omdat je het in een nieuw document gaat plakken, heb je nu alles klaar om dit gemakkelijk te kunnen doen. Dit geldt zowel voor tekst als voor afbeeldingen of figuren in het document, indien aanwezig. Bovendien is het een goede optie om in een lange tekst te gebruiken, omdat we met een paar klikken alles hebben geselecteerd wat erin stond, dus het zal ons in dit opzicht tijd besparen.
De cursor gebruiken
Er is nog een derde manier waarmee je alle inhoud van een document in Word kunt selecteren. In dit geval gaan we de muis gebruiken om het te doen, zoals velen van jullie al weten. Het is een zeer comfortabele en eenvoudige methode, hoewel het niet ideaal is in die gevallen waarin we een grote hoeveelheid inhoud hebben. Als het een te lang document is, is het niet de beste methode om alles te selecteren. Het is een goede optie in documenten met een paar pagina's, omdat het over het algemeen een snelle manier is.
De manier waarop we deze methode kunnen gebruiken is eenvoudig. We moeten naar het begin van de tekst gaan en met de muis naast dat eerste woord van de tekst klikken. Vervolgens gaan we klikken en dan slepen we de muis naar rechts, zodat de tekst wordt geselecteerd. Omdat we alles willen selecteren, zullen we moeten blijven slepen totdat we het einde van deze tekst in het document bereiken.
Als alles is geselecteerd je gaat zien dat de tekst een grijze schaduw heeft, wat ons vertelt dat het is geselecteerd, dus het is belangrijk dat alles in de schaduw staat. Nu kunt u doen wat u wilt met deze tekst in Word. Als u het wilt verwijderen, hoeft u alleen maar op de delete-toets te drukken en als u wilt kopiëren, kunt u daarvoor de kopieerknop of de sneltoets gebruiken.
Dubbel en driedubbel klikken
Dit is een methode die nauw verwant is aan de methode die nu wordt genoemd. We kunnen niet alleen de cursor gebruiken, op de tekst klikken en slepen dan door het hele document, maar er is een andere manier die sommigen van jullie vast al kennen in de documenteditor. Het gaat om dubbel of driedubbel klikken op de betreffende tekst.
Als u dubbelklikt naast een woord in Word, ziet u dat het gearceerd of geselecteerd is dan dat woord. In het geval van drievoudig klikken, wordt de hele alinea in het document gearceerd weergegeven. Dus als je een hele alinea in Word wilt selecteren, kun je dit met deze truc op een heel eenvoudige manier rechtstreeks doen. Bovendien is dit iets dat in alle versies van deze kantoorsuite zal werken en het maakt niet uit welk apparaat je hebt, waardoor je het kunt gebruiken.
Shift toets
Een optie waarmee we ook tekst in Word kunnen selecteren is om de Shift-toets te gebruiken, in combinatie met andere toetsen later. Het is iets dat we al hebben genoemd, maar het werkt goed wanneer we grote hoeveelheden tekst in een document in de bekende kantoorsuite willen selecteren. Bovendien is het een methode waarin we kunnen kiezen hoeveel we willen selecteren, wat een ander element is dat belangrijk is voor gebruikers, omdat we misschien bijna alles willen selecteren, maar niet alles.
Dit is iets wat we gaan doen doen met de Shift-toets en de pijltjestoetsen. Dat wil zeggen, als we de cursor op het eerste woord van een tekst plaatsen, drukken we vervolgens op Shift en gebruiken we de pijltoets naar rechts, zodat we die tekst dan gaan selecteren. We zullen moeten blijven drukken totdat we het einde van de tekst of het deel bereiken dat we in dit verband wilden selecteren. Het is iets comfortabels, al is het aan te raden om het te gebruiken als je geen tekst hebt die te lang is, omdat het anders behoorlijk zwaar wordt om dit systeem te gebruiken.
Bovendien we kunnen alles ook vanaf het einde van de tekst selecteren. Dat wil zeggen, we plaatsen de cursor aan het einde van de tekst, naast het laatste woord van de tekst en gebruiken dan de Shift-toets en drukken op de linkerpijltoets. Op dezelfde manier als we eerder hebben gedaan, gaan we nu van het einde naar het begin van de tekst in dat document. Nogmaals, we moeten ingedrukt houden totdat we de hele tekst of het deel dat ons interesseert, kunnen behandelen. Net als in het vorige geval, is het niet iets dat we moeten gebruiken als we een tekst hebben die te lang is, omdat deze uiteindelijk wat zwaar zal worden en deze toetsen gedurende het hele document moeten ingedrukt houden.