Hoe Excel te transponeren met deze methoden

Excel is een programma dat we regelmatig op onze computers gebruiken. Spreadsheets zijn een tool die veel bedrijven gebruiken, evenals studenten. Daarom is het belangrijk om deze software perfect onder de knie te krijgen. Een vraag van veel gebruikers is hoe ze kunnen transponeren in Excel, omdat het iets is dat bij sommige gelegenheden moet worden gedaan.

We hebben verschillende methoden die het mogelijk maken om in Excel te transponeren, zodat je altijd iets kunt vinden dat past bij wat je nodig hebt. Als u op enig moment iets in een spreadsheet moet transponeren, houd dan rekening met deze methoden die we kunnen gebruiken en kies dus degene die kan worden toegepast op basis van uw behoeften.

Er zijn verschillende methoden, omdat de manier van transponeren afhangt van hoe u de gegevens in uw spreadsheet hebt ingevoerd, of deze nu in verticale kolommen, horizontaal of diagonaal staan. U moet hier dus rekening mee houden voordat u de methode kiest waarmee u die gegevens in het programma wilt transponeren.

statische methode:

De eerste optie die we hebben om gegevens in Excel te transponeren is de zogenaamde statische methode. Zoals de naam al doet vermoeden, is het geen dynamische methode. Dit betekent dat wanneer we een figuur in de verticale kolom bewerken, deze deze niet automatisch verandert in de horizontale, dus het is iets waar we rekening mee moeten houden bij het gebruik van deze methode in de applicatie. Desondanks wordt het gepresenteerd als een goede oplossing in allerlei situaties, vooral als we snel iets moeten doen en een kleine hoeveelheid gegevens willen transponeren.

Deze methode zal laat toe om gegevens snel en gemakkelijk te transponeren van een kolom naar een rij, of omgekeerd. Ook is de manier waarop we het in Excel kunnen gebruiken iets heel eenvoudigs, zodat elke gebruiker in het programma deze methode in zijn geval kan gebruiken. Dit zijn de te volgen stappen:

1. Excel openen.
2. Ga naar de betreffende spreadsheet.
3. Markeer het gebied dat u in uw geval wilt transponeren.
4. Druk op Ctrl + C om de gegevens uit dit gemarkeerde gebied te kopiëren.
5. Klik met de rechtermuisknop op de lege cel waar u de resultaten wilt zien.
6. Ga naar de optie "Plakopties".
7. Selecteer Plakken speciaal.
8. Vink het vakje naast Transponeren aan.
9. Klik OK.
10. De gegevens zijn al omgezet in uw spreadsheet.

Zoals u kunt zien, wordt het gepresenteerd als een heel eenvoudige methode om gegevens te transponeren. Hoewel het iets is dat we vooral moeten doen als we alle gegevens die we willen tonen al hebben ingevoerd, om te voorkomen dat we dit in de toekomst opnieuw moeten doen met aanvullende gegevens die in het blad worden ingevuld.

Omzetting formule

De tweede methode die we kunnen gebruiken als we gegevens in Excel moeten transponeren is om een ​​transponeerformule te gebruiken. Dit is een dynamische optie, in tegenstelling tot de statische methode in de eerste sectie. Het is dus een wat veelzijdigere oplossing, die beter zal worden aangepast aan situaties waarin we een grotere hoeveelheid gegevens hebben. Het feit dat het een dynamische oplossing is, betekent dat het de gegevens in een kolom of rij verandert en automatisch in de getransponeerde kolom of rij.

Hoewel het de indruk kan wekken dat het een complexere methode is, is het ook heel eenvoudig. We hebben gewoon nodig weet wat de formule is die in Excel moet worden gebruikt wanneer we die gegevens willen transponeren. Maar dat is niet ingewikkeld, want we vertellen je hieronder welke formule we kunnen gebruiken en hoe we die toepassen in een spreadsheet in het bekende programma. Dit zijn de stappen die we moeten volgen:

1. Excel openen.
2. Ga naar de spreadsheet waar deze gegevens staan.
3. Klik en markeer een groep lege cellen.
4. Typ in de formulebalk = transponeren en markeer vervolgens de gegevens die u wilt transponeren.
5. Druk op Ctrl + Shift + Enter om deze formule uit te voeren.
6. Als je niet hetzelfde aantal cellen hebt gekozen, wordt de formule geknipt, maar je kunt het oplossen door onderaan de laatste cel te klikken en te slepen en vervolgens te slepen zodat de rest van de gegevens erin worden opgenomen.
7. Ga terug naar de formulebalk.
8. Druk nog een keer op Ctrl + Shift + Enter.
9. De formule staat nu vast.
10. De gegevens worden correct weergegeven.

Deze methode is dynamisch, wat het gebruik ervan flexibeler kan maken, vooral als we een wat grote hoeveelheid gegevens hebben. Het is belangrijk om rekening te houden met het aantal cellen waarin we gegevens hebben, hoewel dit, zoals u in de stappen hebt gezien, eenvoudig kan worden gecorrigeerd, dus we zullen deze formule te allen tijde in Excel aanpassen. Zo kunnen de gegevens op een heel eenvoudige manier worden getransponeerd wanneer dat nodig is in het programma.

directe verwijzingen

De derde methode die we gaan gebruiken om gegevens in Excel te transponeren is gebruik maken van directe verwijzingen. Het is een methode waarmee we elke verwijzing in de spreadsheet kunnen vinden en vervangen door de gegevens die we willen weergeven. Dit is een methode die veel gebruikers niet kennen, maar het werkt ook goed wanneer we gegevens willen transponeren. Hoewel het beter is om het te gebruiken als de hoeveelheid gegevens die we willen transponeren niet te groot is.

Het is een methode die verschillende stappen vereist, wat repetitief kan zijn, dus als we dit met veel data moeten doen, kan het als iets zwaars worden ervaren. Gelukkig is het een vrij eenvoudige methode die we in Excel kunnen gebruiken, dus het is ongetwijfeld een goede optie om in dit opzicht te overwegen. De stappen die u moet volgen om het in uw account te gebruiken, zijn:

1. Klik op een lege cel.
2. Schrijf een verwijzing in die cel en de positie van de eerste cel die je wilt transponeren.
3. Schrijf in de volgende cel (bijvoorbeeld onder die cel) hetzelfde voorvoegsel en ook de locatie van de cel rechts van degene die we in de vorige stap hebben gebruikt.
4. Markeer beide cellen.
5. Sleep het gemarkeerde gebied door op het groene vak te klikken en te slepen dat rechtsonder in deze gegevens wordt weergegeven.
6. Druk op Ctrl + H om het menu Zoeken op het scherm te openen.
7. Schrijf het betreffende voorvoegsel dat u hebt gebruikt in het veld Zoeken.
8. In het veld Vervangen hoeft u alleen maar = . te typen
9. Klik op de knop Alles vervangen om deze gegevens te laten omzetten.

Met deze stappen hebben we Excel deze gegevens in de spreadsheet laten transponeren. Het is een methode die op zijn zachtst gezegd wat gecompliceerder is, omdat het meer stappen omvat en we heel voorzichtig moeten zijn bij het gebruik van deze voorvoegsels en weten wat we in elk geval moeten schrijven. Hoewel, als we het een paar keer hebben gebruikt, het wordt gepresenteerd als een zeer efficiënte oplossing bij het transponeren van de gegevens in de spreadsheets van dit programma.

Wat is het doel van het omzetten van gegevens in Excel?

We hebben het je al laten zien drie methoden die we in onze rekeningen kunnen gebruiken om gegevens in Excel om te zetten. Zoals je hebt gezien, is geen van deze methoden bijzonder complex en bij alle krijgen we wat we willen, dat de gegevens op een andere manier kunnen worden bekeken, van verticaal naar horizontaal of omgekeerd. Dit is het doel van deze functie in het spreadsheetprogramma.

Het idee achter deze functie is dat: we kunnen de gegevens op een andere manier zien. Dat wil zeggen, als de gegevens in een verticale kolom stonden, plaatsen we deze nu horizontaal, of juist het tegenovergestelde proces. Dit wordt gedaan omdat het ervoor kan zorgen dat die informatie voor iedereen op een eenvoudigere manier kan worden gelezen of geïnterpreteerd. Ofwel voor de persoon die de spreadsheet aan het maken is, of als je hem naar iemand moet sturen, kan het zijn dat door de gegevens op een andere manier weer te geven, andere mensen een beter begrip hebben van deze gegevens die worden weergegeven.

Het is geen functie die meer mysterie heeft, gewoon in staat zijn om de gegevens op een andere manier weer te geven, wat kan helpen om ze gemakkelijker te begrijpen of te visualiseren in een bepaalde context. Wanneer we een spreadsheet maken, zijn we ons niet altijd bewust van de beste manier om bepaalde informatie weer te geven, maar tijdens het ontwerpen kunnen we zien wat het beste werkt. Als een andere methode beter werkt, kunnen we met transponeren in Excel doorgaan met het bewerken van de spreadsheet, maar die gegevens worden weergegeven op de manier die wij als beter beschouwen. Het is een functie die ons bij veel gelegenheden van pas zal komen, zoals u kunt zien. Aarzel dus niet om van deze functie gebruik te maken zolang dit voor u nodig is.