Et av spørsmålene mange brukere stiller seg når de jobber med regneark er hvordan fikse excel kolonne. Og ikke bare kolonner, men også rader og celler. Spørsmålet oppstår spesielt når du jobber med store datamengder, og du må gå igjen og igjen til referansekolonnen / rad / celle.
Normalt er de som vi til enhver tid vil ha synlig, kolonnene og radene som inneholder titler eller overskrifter, selv om dette trikset også kan brukes med andre rader og kolonner (de trenger ikke å være de første).
Uten å bruke Excel-kolonnefiksingsmetoden kan arbeid med regneark bli treg, kjedelig og treg. Selv irriterende til tider. Vi blir tvunget til kontinuerlig å bruke bla, flytter bladet opp og ned eller sidelengs, og kaster bort mye tid. Og tid er noe som ingen trenger å spare.
Så vi skal forklare hvordan vi kan utføre denne enkle operasjonen og kraften på denne måten arbeide i Excel på en mye mer behagelig og effektiv måte.
Fikse en kolonne i Excel
Funksjonaliteten for å fikse Excel-kolonnen er i dette programmet siden versjonen av året 2007. Introduksjonen var til stor hjelp for brukere som jobber med store regneark og håndterer store datamengder. Og det er det fortsatt i dag. Et triks som øker produktiviteten vår.
For å få den til å fungere riktig, er dette trinnene du må følge:
Ved å klikke på "Vis" -alternativet åpnes tre alternativer for å fryse kolonner, rader og paneler.
Først klikker vi på fanen "Syn" som vises øverst i regnearket, der alle verktøyene vises. Der har vi tre alternativer:
-
- Frys øverste rad. Med dette alternativet er den første raden i regnearket "frossen", som vil forbli statisk og synlig mens vi beveger oss loddrett gjennom arket.
- Frys første kolonne. Det fungerer som det forrige alternativet, og holder den første kolonnen i regnearket fast og i sikte mens vi blar vannrett gjennom dokumentet.
- Inmovilizar-paneler. Dette alternativet er en kombinasjon av de to foregående. Det hjelper oss å lage en divisjon basert på cellen vi tidligere har valgt. Det er den vi må velge om vi vil fryse eller fikse rader og kolonner samtidig. Også i tilfelle at raden eller kolonnen som vi har tenkt å sette ikke er den første.
Avhengig av oppgaven du skal utføre, må du velge ett av de tre alternativene.
Radene og kolonnene som forblir faste er preget av den tykkeste linjen i cellen som markerer dem. Det er viktig å vite at å fikse Excel-kolonner (eller rader eller paneler) er en visualiseringsressurs. Med andre ord, rader og kolonner endrer ikke posisjon originale i regnearket vårt, ser de bare ut som synlige for å hjelpe oss.
Når oppgaven er fullført, kan vi gå tilbake til "Slipp" de frosne radene og kolonnene. For dette må vi få tilgang til «Vis» -vinduet igjen og deaktivere alternativet som vi tidligere har valgt.
Del vindu i Excel
Som vi har sett, er formålet med å fikse Excel-kolonner ingen ringere enn å lette arbeidet med regneark gjennom en klarere og mer komfortabel visualisering av dokumentet. Men dette er ikke det eneste trikset som vil hjelpe oss. Avhengig av type dokument eller oppgave, kan det være mer praktisk muligheten til å dele Excel-vinduet.
Hva består denne funksjonaliteten av? I utgangspunktet handler det om å dele skjermen på regnearket slik at få forskjellige visninger av det samme dokumentet. På en skjerm kunne vi for eksempel se den første kolonnen med all informasjonen den inneholder, mens vi på en annen skjerm kunne bla gjennom resten av dokumentet.
Excel-skjerm delt i to
La oss se hvordan dette alternativet kan brukes i Microsoft Excel:
- Den første tingen å gjøre er å gå til fanen, som i forrige alternativ "Syn".
- Der er det bare å velge alternativet "Dele opp". Skjermen blir automatisk delt inn i fire sektorer.
På denne måten får vi fire forskjellige visninger av det samme dokumentet, for å jobbe individuelt med hver enkelt av dem. Og uten å måtte bruke bla igjen og igjen for å sveve over det.
Og hvis fire skjermer er for mye (noen ganger ved å prøve å gjøre ting enklere, blir det mer kompliserende), er det andre måter å bare arbeid med skjermen delt i to. I dette tilfellet må vi fortsette slik:
- La oss gå tilbake til "Syn", selv om vi denne gangen valgte alternativet "Nytt vindu".
- På dette punktet kan vi velge to modaliteter: "Parallell visning" eller "Organiser alt«. I begge vil skjermen vises delt i to, men hvis vi har valgt det andre alternativet, kan vi velge mellom flere visningsmodi: horisontal, vertikal, mosaikk eller cascading. Etter vår smak.