Det er mange ressurser som hjelper oss til å jobbe mer komfortabelt og effektivt når vi bruker en tekstbehandler som Microsofts Word. Den av duplisere siden i Word er uten tvil en av dem.
Arbeid med en eller flere dupliserte sider gjør arbeidet mye lettere i visse profesjonelle miljøer. Det tjener for spare tid og krefter. Dette frigjør oss fra arbeidet med å måtte omskrive eller designe tekster og bilder som vi tidligere har laget. I tillegg til spørsmålet om tidsbesparelse, unngår vi å måtte gjøre kjedelig og repeterende arbeid.
Microsoft er klar over at de fleste av brukerne bruker Word for profesjonelle formål, og prøver å tilby hver gang nye og mer nyttige alternativer og funksjoner. Selvfølgelig mange flere enn noen annen tekstbehandler, selv om de fleste av dem er ukjente for den gjennomsnittlige brukeren.
Dette vil være en til: dupliser en hel side av et dokument og lag en kopi av det. Sikkert mange arbeidere fra de mest forskjellige sektorene som er vant til å jobbe med Microsoft Word, vil i denne metoden finne en veldig nyttig løsning. En form for arbeid med større smidighet, utnytte tilgjengelig tid og ressurser bedre.
Det er derfor en av dem Microsoft Word-triks det er verdt å vite. Videre er duplisering av sider i Word en veldig enkel prosess som ikke krever teknisk kunnskap fra brukerens side. La oss se hvordan det gjøres:
Metode for å duplisere siden i Word
Dupliser Word-siden. En veldig praktisk ressurs og en veldig enkel prosess.
I motsetning til andre funksjoner er det ingen knapp eller direkte mulighet til å duplisere siden i Word. Likevel, Prosessen er ganske enkel. Ideen er i utgangspunktet å kopiere innholdet på en side, lage en ny og lime innholdet i originalen inn i den. Dette er trinnene:
- Vi velger innholdet på siden som skal kopieres, ved hjelp av musen eller med tastene Ctrl + A.
- "Kopiering" kan gjøres ved å trykke på tastene Ctrl + C eller ved å høyreklikke og velge handlingen "Kopiere". Med dette lagres den valgte teksten på utklippstavlen vår.
- Neste åpner vi en ny blank side. For å gjøre dette klikker vi på fanen "Sett inn" for deretter å velge alternativet "Tom side".
- Etterpå dumpes det tidligere valgte innholdet på den nye siden. Igjen er det to måter å gjøre det på: ved hjelp av tastene Ctrl + V eller ved å trykke på høyre museknapp og velge alternativet "Lim inn".
Som du kan se, er prosessen ekstremt enkel og rask når det gjelder å duplisere et enkelt sidedokument. Men hva om det vi ønsker å gjøre er duplisere flere sider eller et helt dokument med mange sider?
Dupliser et dokument med mange sider
I disse tilfellene er dupliseringsprosessen ganske lik, selv om det er det noen forskjeller. Den viktigste er at vi ikke vil kunne bruke Ctrl + A-tastekombinasjonen til å velge. Hvis vi gjorde det, ville hele dokumentet bli valgt. Dette ville være ubrukelig hvis vi bare vil velge bestemte sider. Så vi må gjøre dette valget manuelt. Resten av prosessen vil være praktisk talt den samme:
- Først velger vi innholdet på siden som skal kopieres med musen.
- For å kopiere er det de to allerede kjente alternativene: enten ved å trykke på tastene Ctrl + C eller ved å høyreklikke og velge handlingen "Kopiere". Som i forrige tilfelle lagres den valgte teksten på utklippstavlen vår.
- Neste trinn er å åpne en ny side fra fanen "Sett inn", velge alternativet "Tom side".
- Til slutt vil vi lime inn det tidligere valgte innholdet på den nye siden. De to måtene å gjøre dette på er ved å bruke tastene Ctrl + V eller ved å klikke på høyre museknapp og velge alternativet til "Lim inn".
Lag et nytt Word-dokument fra et gammelt
Når du oppretter et nytt dokument fra bunnen av fra et gammelt, bruker vi Ctrl + X i stedet for Ctrl + C
Like praktisk som metoden for å duplisere side i Word er den for lage et nytt dokument fra bunnen av fra et gammelt. La oss ta et eksempel: la oss forestille oss at vi må lage et nytt dokument, og vi vil dra nytte av en del av et annet. Vi er imidlertid bare interessert i bestemt innhold i originaldokumentet. Resten må elimineres. Ikke bare fordi det ikke er nyttig, men av sikkerhetsmessige årsaker eller for å opprettholde personvernet.
Ideen ligner på duplisering av sider i Word, men i motsatt retning. La oss se hvordan du kan lage et nytt Word ved å kopiere en del av innholdet i et tidligere dokument (tekst, tabeller, bilder ...), men kaste resten.
Viktig: Når du utfører denne operasjonen, er det praktisk å lagre det nye dokumentet med et nytt navn, forskjellig fra det forrige. Ellers risikerer vi å miste informasjonen i originaldokumentet.
Metoden for å lage et nytt Word-dokument fra et gammelt har mange punkter til felles med duplisering av sider i Word. Dette er trinnene du må følge:
- første vi velger med musen alt innholdet, teksten og resten av elementene som er en del av originalen.
- Deretter vil vi bruke tastekombinasjonen Ctrl + X å kopiere (ikke Ctrl + C).
- Som i de foregående eksemplene åpner vi nå en ny side fra fanen "Sett inn" og velge alternativet "Tom side".
- Det siste trinnet er å lime inn det valgte innholdet i det nye dokumentet ved hjelp av Ctrl + V.
Det er på det andre punktet der den viktigste endringen blir introdusert. Metoden for å "kopiere" eller "fange" innhold er ikke lenger Ctrl + C. Høyreklikking og valg av "kopi" fungerer heller ikke. Ikke, for denne metoden må du bruke Ctrl + X. Det vi oppnår ved å gjøre dette er at alt som er valgt blir automatisk kopiert, men vi oppnår også samtidig at alt som ikke interesserer oss, forsvinner.