Bruken av PDF-dokumenter er bredt generalisert på alle nivåer. Nøkkelen til suksessen til dette formatet er at det kan sees fra hvilken som helst enhet uten å miste en tøddel av synlighet. I tillegg byr den på mange praktiske funksjoner, som f.eks søk etter et ord i PDF, eller en bestemt setning. Vi forklarer hvordan det gjøres.
PDF står for Portable Document Format (bærbart dokumentformat), et lagringsformat for digitale dokumenter laget av Adobe Systems i år 2008. Siden den gang til i dag har det blitt et universelt akseptert standardformat, mye hyllet og tatt i bruk for sine mange funksjoner. Det vi skal snakke om i dag er å søke og finne spesifikke termer i denne typen dokumenter.
Mange ganger er det en komplisert oppgave å finne et bestemt ord i et PDF-dokument, spesielt hvis det er av en viss lengde hvis det gjøres uten hjelp. Hvis vi trenger å finne et viktig faktum eller informasjon, er det en praktisk metode for å finne den.
Søket er en rask og enkel operasjon, spesielt hvis vi bruker den offisielle Adobe-applikasjonen. Tross alt er dette merket det som oppfant PDF-formatet. Adobe Acrobat Reader DC, som er et helt gratis program, er tilgjengelig på spansk og tilbyr oss en kraftig søkemotor, som vi viser deg nedenfor:
Søkealternativer
Det er klart det første vi må gjøre Last ned programmet fra den offisielle nettsiden og installere den på datamaskinen vår. Denne nedlastingen inkluderer som standard McAfee Anti-Virus, selv om du kan fjerne merket for det alternativet hvis du ikke er interessert.
Når programvaren er installert, kan vi nå åpne et hvilket som helst PDF-dokument med Acrobat Reader. Neste må du åpne søkevinduet med kombinasjonen av Ctrl + F -tastene (eller cmd + F, hvis vi bruker en Mac). Som vist på bildet ovenfor, åpnes dette vinduet i øverste høyre hjørne av dokumentet.
grunnleggende søk
For å finne et spesifikt ord, symbol eller uttrykk i dokumentet, skriv det bare inn i søkefeltet og trykk enter. Ved å gjøre dette, alle kampene vises merket med en differensiert farge på alle sidene i dokumentet.
Hvis dokumentet ikke er for langt, for eksempel en eller to sider, er det nok å se det og stoppe ved de uthevede ordene. På den annen side, hvis det er et spesielt langt dokument, for eksempel et med hundrevis av sider, trenger vi litt mer hjelp. Det er det de er for "Forrige" og "Neste"-knapper, som lar oss navigere gjennom hele dokumentet ved å hoppe forover eller bakover mellom alle samsvarende ord.
Avansert søk
For at søk etter et ord i PDF gir oss mer presise og justerte resultater, har vi muligheten til å bruke det avanserte søkealternativet. Så for å åpne den avanserte søkemotoren, må vi trykke på tastene CTRL + Shift + F på Windows (for Mac, cmd + Shift + F).
Den nye boksen som åpnes er større enn den enkle søkeboksen. I tillegg lar den avanserte søkefunksjonen oss søk etter ord i flere PDF-dokumenter samtidig. Og den inneholder mange flere alternativer. For eksempel:
- Nøyaktig samsvar med ord eller setninger. Dette alternativet utfører et søk etter hele strengen med tegn, inkludert mellomrom, i nøyaktig samme rekkefølge som de vises i tekstboksen.
- Match et hvilket som helst av ordene. For å finne alle individuelle resultater for alle ordene som er skrevet inn i boksen.
Ved å klikke på knappen «Vis flere alternativer», som er plassert nederst i søkevinduspanelet, kan vi avgrense søkene våre ytterligere med nye kriterier:
- Fullstendige ord.
- Matchende store og små bokstaver.
- Ta med bokmerker.
- Ta med kommentarer.
Når du velger "Flere søkealternativer", vil vi ha muligheten til å få tilgang til en enda mer detaljert konfigurasjon av elementene og på denne måten oppnå enda mer presise resultater.
Søk etter ord i PDF ved hjelp av en nettleser
Selv om vi ikke kommer til å få resultater så detaljerte som med Adobe Acrobat Reader DC, kan det også gjøres søker etter spesifikke ord eller uttrykk i et PDF-dokument ved å bruke en hvilken som helst nettleser: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Slik gjør du det:
- Først av alt åpnes PDF-dokumentet ved å klikke med høyre museknapp med alternativet "Å åpne med".
- Så trykker vi på tastene CTRL + F (Windows) eller CMD + F (Mac).
- Deretter skriver du inn ordet du vil søke etter i søkefeltet.
Når de dukker opp resultater, du trenger bare å navigere mellom resultatene ved å bruke pilene som vises ved siden av søkeboksen.
Oppsummert vil vi si at det å søke etter ord i en PDF er en relativt enkel oppgave som gjør at vi kan jobbe komfortabelt med denne typen dokumenter og sparer mye tid.