Slik logger du på Word: 3 effektive metoder
Blant de god datasikkerhetspraksis, har alltid krevd, på den ene siden, elementer og tiltak for personvern og anonymitet. Mens de på den annen side oppfordrer til bruk av mekanismer for autentisering, verifisering og identifisering. Fremfor alt når det gjelder håndtering av personlige, arbeids- og offisielle dokumenter. Av denne grunn er spesifikke alternativer inkludert i nesten alle applikasjonene til de vanligste Office-suitene, eller det er triks for å kunne bruke digitale signaturer. Og i dag skal vi takle hvordan «logg på Word».
Vær oppmerksom på at bruk av digitaliserte håndskrevne signaturer og digitale signaturer (også kjent som digital identifikasjon), er en mekanisme som så langt det er mulig kan og bør brukes både i Microsoft Office mer vanlig (Word, Excel og PowerPoint), som de fleste Kontorsuiter eksisterende, for eksempel LibreOffice. For å garantere en høyeste validitetsnivå i dem.
Og, før du starter dagens emne, ca MS tekstbehandler og dens ulike funksjoner, mer spesifikt om hvordan «logg på Word». Vi anbefaler noen av våre tidligere relaterte innlegg med nevnte søknad Microsoft Office:
Logg på Word: Tilpass og autentiser dokumenter
Hvorfor signere et dokument digitalt?
Bruken av digitaliserte håndskrevne signaturer gir vanligvis et dokument med en flott personlig preg av originalitet. Derfor kan digitalisering av vår håndskrevne signatur og lagre den som et bilde for å sette den inn i nødvendige eller nødvendige dokumenter gjøre en stor forskjell i din aksept fra tredjeparter.
Mens bruken av en digital signatur øker sikkerhetsnivået og sannheten til dokumentenesiden dette er en kryptert elektronisk autentiseringssegl i digitalt format. Veldig nyttig, spesielt for å sette inn i e-postmeldinger eller elektroniske dokumenter. Fordi den digitale signaturen må tjene til å garantere at informasjonen kommer fra underskriveren og ikke er endret.
Derfor tilbyr begge måter å signere dokumenter i mindre eller større grad på garantier for:
- Autentisitet
- Integritet
- Jeg avviser ikke
- sertifisering
3 effektive metoder for å logge på Word
For tiden, på MS Word kontorapplikasjon følgende kan brukes 3 effektive metoder for å oppnå en akseptabel signatureffekt. Og disse er følgende:
1-metoden
- Tegn signaturen manuelt på et ark og skann den inn i en bildefil (jpg, png eller andre). Eller hvis du ikke gjør det, tegn det digitalt ved å bruke et hvilket som helst tegneprogram, for eksempel MS Paint.
- Åpne MS Word-applikasjonen, klikk på "Sett inn" > "Bilde"-knappen for å velge den opprettede bildefilen som skal inneholde signaturen.
- Skriv teksten som vi skal legge til signaturen, og velg deretter begge. Vi må da velge Quick Parts-galleriet for å lagre og bruke det genererte settet på et tidspunkt i fremtiden.
Som vist under:
2-metoden
Den andre metoden, mer enn å signere, er å bygge et dokument med passende mellomrom for det formålet. Denne metoden er fremfor alt nyttig hvis dokumentet må sendes for å bli signert av 1 eller flere personer personlig. Og denne metoden inkludert i Microsoft Word er kalt, Microsoft Office-signaturlinje.
Det vil si at denne metoden gir muligheten til sett inn en eller flere signaturlinjer, for å sikre at dokumentet forblir godt strukturert og at signaturen har nødvendig plass.
For å utføre denne metoden, gjør følgende:
- Åpne et dokument som er i ferd med å forberedes eller allerede er ferdig, for å fortsette med endringen.
- Plasser musepekeren (musen) på stedet der vi vil at signaturlinjen skal vises.
- Gå og klikk på alternativet (ikonet) for "Sett inn -> Microsoft Office Signature Line".
- Fyll ut de forespurte feltene i «Signaturkonfigurasjon»-vinduet og avslutt med å trykke på «Godta»-knappen.
- Når alt dette er gjort, kan en signaturlinje vises ved punktet til det angitte dokumentet. For etterfølgende utskrift og signering av dokumentet. Selv om du også kan sette inn den digitaliserte håndskrevne signaturen ved posisjonen til signaturlinjen, som vi har forklart i den første metoden. Eller enklere, som vi vil forklare i den tredje metoden.
Som vist under:
I tilfelle du ønsker å gå dypere inn Bruke Microsoft Office Signature Line-funksjonen, anbefaler vi å utforske vår relatert forrige oppføring.
3-metoden
Endelig, den enkleste, mest direkte og logiske av alle metoder, det er ganske enkelt å bruke en bildefil med den digitaliserte håndskrevne signaturen, som i den første metoden, og sette den inn som et enkelt bilde, i ønsket posisjon i dokumentet.
Som vist under:
Til slutt, hvis du vil utforske offisiell informasjon om "pålogging i Word", anbefaler vi at du klikker på følgende link.
Oppsummering
Oppsummert, som man kan se, «logg på Word» i digital modus er veldig enkelt og kan være veldig nyttig, for ganske enkelt å personliggjøre eller pynte det, dekk en juridiske krav. Siden, som vi sa i begynnelsen, kan signering av et dokument garantere autentisering, verifisering og identifikasjon av samme, ved å bekrefte at underskriver har forstått innholdet og gir sin godkjennelse bl.a.
Så, nå vet du disse 3 effektive metoder, vil du effektivt kunne oppfylle dette målet.