I databehandling kan vi finne et stort antall filformater, formater tilknyttet proprietære applikasjoner (.psd, .docx ...) eller åpne standarder (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). De fleste applikasjoner med eksklusiv formatering er kompatible med andre applikasjonerImidlertid ikke alle av dem, så noen ganger er vi tvunget til å bruke applikasjoner til å konvertere filer.
I dag snakker vi om filer med filtypen .msg. Navnet på denne utvidelsen kommer fra navnet Message og ble utviklet av Microsoft for Mest brukte e-postprogram over hele verden: Outlook Selv om vi også kan finne applikasjoner fra samme utvikler som Mail tilgjengelig i Windows 10.
Hva er en .MSG fil
E-postene inneholder en serie felt som avsender, mottaker, emne, meldingstekst og / eller vedlegg.
Selv om det er sant at den enkleste måten å dele dataene i en e-postmelding er ved å videresende den, ikke ideell, siden informasjon som kan være viktig i visse tilfeller går tapt, for eksempel plattformen som brukes, banen som e-posten har reist for å nå serveren vår, hvis e-posten ble planlagt ...
Den mest komplette løsningen er konvertere e-post til .MSG-fil. Denne filen inneholder all e-postinformasjonen i en enkelt fil, på denne måten kan vi lage en sikkerhetskopi på datamaskinen vår, dele den over internett, spesielt når innholdet tar mye plass.
Hvordan åpne en .MSG-fil
Som jeg nevnte i begynnelsen av denne artikkelen, .MSG-formatet ble opprettet av Microsoft for Outlook-e-postklienten din. Dette er imidlertid ikke det eneste programmet som lar oss åpne denne typen filer, siden den er blitt adoptert av alle e-postutviklere, slik at vi kan finne den i praktisk talt hvilken som helst klient.
Outlook
Hvis vi har Outlook-e-postklienten (det trenger ikke å være den siste versjonen som er tilgjengelig via Microsoft 365), må vi bare dobbeltklikk på filen slik at applikasjonen automatisk åpnes og viser alt innholdet i filen med denne utvidelsen.
Siden det er en fysisk fil og ikke en videresending, vil vi kunne få tilgang til alle meldingsdetaljer, inkludert informasjonen som går tapt hver gang vi videresender en e-post, og som til tider kan være avgjørende for visse situasjoner, som jeg har forklart ovenfor.
Mozilla Thunderbird
Mozilla Foundation, bak som Firefox-nettleseren, gjør tilgjengelig for oss Thunderbird, en av beste e-postklienter for de som til enhver tid ønsker å opprettholde kontrollen over personvernet sitt, og som også er helt gratis.
Denne e-postklienten er preget av automatisk blokkering av alle skript og bilder av e-postene vi laster ned for å kunne unngå å informere avsenderen hvis vi har åpnet e-posten og til og med hvor mye vi har lest.
Thunderbird tillater ikke oss å lage .MSG-filer ettersom det er et eget Microsoft-format. Imidlertid tillater det oss å lage .EML-filer, som til innlegget er det samme. For å åpne MSG-filer i Thunderbird, må vi endre filtypen fra .MSG til .EML
Hvordan lage .MSG filer
Å være et format opprettet av Microsoft, kan vi bare opprette denne typen filer ved hjelp av Outlook. For å opprette en .MSG-fil fra en e-post fra Outlook må vi utføre følgende trinn:
- Først klikker vi to ganger på e-posten som vi vil lagre.
- Klikk deretter på Fil - Lagre som
- Automatisk, det valgte formatet for e-posten vi skal lagre i .MSG (vi kan endre det til andre formater). Vi velger ruten der vi vil lagre e-posten og klikker på Lagre.
Gjennom Mozilla Thunderbird kan vi eksportere en e-postmelding til .EML-format, et format som ligner på Microsfots .MSG.
Jeg kan ikke åpne en .MSG fil
I databehandling er filtyper vant til identifisere hvilken applikasjon de tilhører. Noen ganger kan vi imidlertid finne filer som har samme utvidelse, til tross for at vi tilbyr forskjellig innhold.
Når det gjelder filer i .MSG-format, inneholder disse e-post, så vi vil bare kunne få tilgang til innholdet gjennom et e-postprogram. Det er viktig å sørge for dette, da det kan føre til at du tror at filen er defekt eller ødelagt ved ikke å åpne med riktig program.
Hvis vi ikke kan åpne en fil, er den første tingen å gjøre det vi har et e-postprogram som er kompatibelt med dette formatet. Hvis vi har et annet program installert på datamaskinen vår som også åpner .MSG-filer, men ikke er et e-postprogram, må vi fortsette som følger:
- Vi plasserer oss på toppen av .MSG-filen som vi ønsker å åpne, og klikker med høyre museknapp.
- Deretter velger vi Åpne og fra rullegardinboksen velger vi e-postprogrammet som vi har installert på datamaskinen vår.
På den tiden Windows vil tillate oss å knytte denne utvidelsen slik at når du dobbeltklikker på den, åpnes den automatisk i e-postklienten vi velger. Her avhenger alt av behovene og preferansene til hver enkelt.
Konverter .MSG-fil til andre formater
Hvis vi ikke har en e-postklient installert på datamaskinen vår, og vi haster med å åpne en fil i .MSG-format, kan vi konvertere den til andre formater for å få tilgang til hele eller deler av innholdet.
Fra .MSG til .TXT
Hvis vi ikke har en internettforbindelse, eller det er tregere enn forventet, kan vi åpne en .MSG-fil direkte med Notisblokk Windows. For å gjøre dette må vi plassere musen over filen, trykke på høyre knapp og velge Åpne - Notisblokk.
Øverst på filen vises kodingen av filen sammen med annen informasjon som avsender, dato, mottaker og emne. Deretter meldingen vises.
Dette det er ikke et gyldig alternativ for dag til dag, siden det tvinger oss til å være for mye oppmerksom på å finne informasjonen som virkelig interesserer oss fra e-post.
Fra .MSG til .PDF
Hvis vi har en internettforbindelse, kan vi bruke nettjenesten Zamzar, en nettjeneste som tillater oss konvertere filer til et stort antall formats og hvor vi finner muligheten for å konvertere en fil i .MSG-format til .PDF.
Denne online tjenesten er helt gratis og vi bruker det sporadisk. Hvis bruken vi gjør av denne plattformen er vanlig, må vi velge å benytte oss av en av de forskjellige månedlige abonnementene som den gjør tilgjengelig for oss.