Når du bestiller informasjonen i et dokument slik at den er mer visuelt tilgjengelig, er et av de beste alternativene vi har til rådighet å lage lister. Men når informasjonen vi ønsker å vise er mer kompleks, det beste alternativet er å sortere innholdet gjennom lister over flere nivåer.
Hvis du vil vite hvordan lage flere nivåer i WordUten å dø for å få mest mulig ut av Word -dokumentene dine, inviterer jeg deg til å fortsette å lese denne artikkelen der vi viser deg de beste tipsene og triksene for å få mest mulig ut av Microsoft Word -lister.
Takket være kulene med flere nivåer kan vi tilpasse estetikken til listene vi lager i dokumenter, en tilpasning som vi forresten kan lagre som stil skal brukes senere i andre deler av dokumentet eller i andre dokumenter for å opprettholde den samme estetikken.
Det første vi må vite om hvordan flernivålister fungerer, er at de ikke er mer enn lister innenfor lister. På denne måten er det første vi må lære oss å lage lister. Når vi har opprettet en liste, kan vi lage sublister innenfor listene, det vil si flernivålister.
Hvordan lage en liste i Word
Når lage en liste i Word, har vi to alternativer:
- Skriv teksten vi ønsker å konvertere til lister tidligere ved å lage hvert element i et eget avsnitt.
- Skriv teksten på listen, en liste som automatisk formateres til vi trykker på Enter -tasten to ganger eller deaktiverer alternativet via båndet.
For å lage lister tilbyr Word oss forskjellige elementer for å tilpasse utseendet. Til dette det kalles en vignett.
Det tradisjonelle aspektet som tegneserier alltid har vist er poeng eller firkanter. Fra Word kan vi imidlertid bruke et hvilket som helst annet element, for eksempel en rombe, en emoji, en pil, pluss -tegnet, en skyggelagt firkant, det viste symbolet ...
Hvordan lage nye kuler
Men også, hvis ingen av vinjettene som programmet tilbyr oss, er i vår smak, kan vi bruk nye elementer via alternativet Define Bullet.
Deretter må vi velge en kilde der elementer vises som vi kan bruke til å tilpasse estetikken til listene Wingdings, Wingdings 2 og Wingdings 3 de beste alternativene i denne forbindelse.
Hvis vi bruker en bestemt font for å lage en kule og den ikke finnes i operativsystemet til personen som skal ha tilgang til dokumentet, i stedet et merkelig symbol vil vises, så hvis dette alternativet eksisterer, er det best å glemme dette alternativet og bruke noen av de opprinnelige kulene som Word tilbyr oss.
Hvordan lage lister i Word
I den forrige delen har jeg diskutert de to metodene vi har tilgjengelig når vi lager lister i Word. For eksempelet som vi skal vise deg nedenfor og for å gjøre ting tydeligere visuelt, skal vi formater en liste som jeg allerede har opprettet tidligere.
Når vi har opprettet listen, for å legge til kulene som lar oss differensiere og identifisere alle elementene som er en del av den, velger vi teksten og klikker på en av de to knappene som representerer en liste.
- Den første knappen viser oss en liste med kuler.
- Den andre knappen viser oss en liste med tall og bokstaver.
I vårt tilfelle skal vi bruke den første knappen, og vi kommer til å velge en annen kule enn den Word tilbyr oss innfødt.
Ved å klikke på pil ned som vises til høyre for Bullets -knappen, alle elementene vi kan bruke vises. I vårt tilfelle har vi valgt ikonet som representerer et trist ansikt.
Slik oppretter du en liste over flere nivåer i Word
Når vi har opprettet en liste i Word, kan vi nå opprette en liste over flere nivåer, det vil si en liste i en liste. For å vise hvordan du gjør det, skal vi bruke den forrige teksten.
Det første vi må gjøre er velg alle elementene i listen og klikk på en av de to knappene som representerer punkt- eller numeriske lister, siden dette alternativet finnes i begge menyene.
Deretter velger vi i alternativet Lister på flere nivåer, formatet som passer best for det vi leter etter: bare tall, tall og bokstaver eller kuler.
Automatisk, listeformatet vil bli endret viser den vi har valgt. Nå er det på tide å lage listene i listene.
For å gjøre det, må vi bare skrive under listen hvor vi vil lage en underliste, Trykk på fanen, så ser vi hvordan en liste opprettes i listen. Hvis vi ikke vil fortsette å bruke underlistene, trykker vi på Enter -tasten to ganger, eller vi går til det neste elementet i listen der vi vil opprette en underliste.
Slik deaktiverer du listene
For å deaktivere listene eller flernivålistene hvis vi ikke lenger trenger å fortsette å skrive inn elementer i en liste, må vi bare trykke Enter -tasten til markøren vises til venstre på skjermen.
Hvis vi ønsker å slette en liste eller flernivåliste som vi har opprettet, er det første du må gjøre å velge teksten der listen er plassert, og deretter klikke på knappen som lar oss lage flere nivåer og lister. Hvis vi trykker på den igjen, blir teksten formatert på nytt slik den opprinnelig var.
Lag et nytt listeformat og flere nivåer
Hvis ingen av formatene som Microsoft Word tilbyr oss for å lage lister og lister på flere nivåer, kan vi lage vårt eget format, et format som vi kan lagre som en stil og bruke det når vi trenger det. For å lage et nytt listeformat i Word, må vi utføre trinnene som jeg viser deg nedenfor:
- Det første du må gjøre er å velge listen du vil endre.
- I Hjem -fanen, Klikk på pilen ved siden av Liste i avsnittsgruppen multilevel og klikk deretter på Definer ny listestil.
- Angi et navn for den nye listestilen, et navn som lar oss raskt gjenkjenne formatet vi vil bruke.
- Deretter skriver vi inn nummeret der du vil starte listen (hvis vi ikke angir noen verdi, vil dette være 1).
- Deretter velger vi et nivå på listen for å bruke formatet, vi angir størrelsen og fargen på skriften for listestilen.
- Deretter velger vi et symbol for listen, og vi fastslår om vi vil flytte innrykket til venstre eller til høyre.
- Til slutt bruker vi disse endringene Nye dokumenter basert på denne malen og klikk OK.