Microsoft Word er et av de mest brukte programmene rundt om i verden på daglig basis. Millioner av mennesker bruker det, både til jobb og studier. Det er et program der vi har en rekke funksjoner, som gjør det til et mest allsidig verktøy. Blant funksjonene tilgjengelig i Word har vi muligheten til å lage en disposisjon.
Dette er noe som kan være nødvendig ved mange anledninger, selv om mange brukere vet ikke hvordan du lager en disposisjon i Microsoft Word. Hvis du er i tvil om måten du kan gjøre dette på, vil vi fortelle deg hvordan det er mulig å gjøre det. Siden dette er noe du kan trenge på et tidspunkt, når du skal levere et prosjekt eller arbeid.
Som vi sa, Word er et veldig allsidig program, hvor vi har mange funksjoner tilgjengelig. Blant dem finner vi denne muligheten til å lage alle slags opplegg, noe som utvilsomt kan være til stor hjelp i et eller annet arbeid eller prosjekt som vi skal levere, det kan bidra til en bedre visualisering av dataene eller nivåene som er i den. . Vi forteller også hvordan vi kan lage et konseptuelt kart i et dokument, noe som også kan interessere mange brukere i Word.
Aspekter å vurdere
En disposisjon er noe som vil tillate oss å ha en strukturert oppsummering av innholdet i et dokument som vi lager i kontorpakken. Som med indeksen, vil dokumentet måtte organiseres i nivåer, som kan deles inn i noen få hovedpunkter. Dette opplegget i Word er noe vi kan bruke når vi vil, selv om det er noe som kan være av spesiell interesse eller bruk i dokumenter som er svært omfattende.
Noe som skaper tvil blant mange brukere er når man skal bruke denne ordningen. Hvis det er bedre å gjøre det før du skriver hele dokumentet, eller om det bare er bedre å gjøre det senere. I tilfelle du gjør det før du skriver, er denne disposisjonen noe som kan brukes som en slags guide for å skrive det aktuelle dokumentet i Word. Så det kan være nyttig å se punktene vi ønsker å utvikle, hvis vi allerede har tenkt eller forberedt dem. Det er også mulig å gjøre dette på slutten, når vi er ferdige med å skrive det dokumentet, fordi vi allerede har innholdet og punktene i dokumentet foran oss. Så for noen kan det være mer behagelig.
derfor, når denne ordningen skal introduseres er noe alle brukere bør vurdere. Begge alternativene kommer til å være like gyldige, så det er mer et spørsmål om preferanser for hver enkelt når du skriver, om du vil ha omrisset som veiledning eller om du vil legge det til på slutten. Trinnene vi skal gjøre i alle fall er de samme.
Lag disposisjon i Word
I mange tilfeller legges denne ordningen inn i Word på slutten, når dokumentet er skrevet. Fordelen her er at vi kan se nå nivåene vi har laget i dette dokumentet, så det kan være mer behagelig for mange brukere. Selv om det ikke spiller noen rolle når det er gjort, siden trinnene som skal følges vil være de samme. Trinnene vi må følge i dette tilfellet er følgende:
- Åpne dokumentet i Word der du vil legge inn den disposisjonen.
- Plasser deg selv på punktet i dokumentet hvor du skal sette denne disposisjonen.
- Gå til Vis-menyen øverst.
- Se etter Scheme-alternativet.
- Klikk på den.
- Teksten vises allerede i disposisjonsformatet. Nå må vi skrive titlene som vi skal bruke i dokumentet, og deretter tildele nivået som tilsvarer hver av dem.
- Hvis du allerede hadde laget teksten, tilordne nivåene. Word tildeler normalt det nivået basert på typen overskrift du har brukt, så vi brukte nivået manuelt i dette tilfellet.
Med disse trinnene har vi laget denne ordningen i Word, som du allerede har sett i selve dokumentet. Hver bruker vil kunne velge type skjema som skal brukes, i tillegg til å tildele nivåene etter eget ønske, så dette vil avhenge av typen dokument du har opprettet. Selv om denne ordningen i alle tilfeller er ment å være en måte å oppsummere informasjon på, noe som hjelper til bedre å forstå eller lese dette dokumentet i kontorpakken.
Lag et konseptkart
I virkeligheten har vi forskjellige typer opplegg, for eksempel det konseptuelle kartet. Mange vil kanskje ha en av disse i Word-dokumentet. Den gode nyheten er at dette er mulig, så hvis et tankekart er noe du synes er mer interessant eller fungerer bedre visuelt i et Word-dokument, så kan du lage det også. Dokumenteditoren gir oss denne muligheten.
Konseptkartet lar oss tegne piler mellom en boks og en annen. Prosessen med å lage denne typen opplegg er noe lengre, fordi det er en noe mer kompleks design, selv om vi oppnår gode resultater, med et design som er visuelt veldig interessant. Dette er trinnene vi må følge for å gjøre det:
- Åpne det aktuelle Word-dokumentet.
- Plasser deg selv på punktet der du vil legge inn denne oversikten.
- Gå til Sett inn-delen øverst på skjermen.
- Velg alternativet Former.
- Velg formen du vil bruke på kartet.
- Hold nede på formen og velg størrelsen.
- Velg fargen på bakgrunnen, formkonturen eller formfyllet.
- Høyreklikk på denne formen med musen.
- Velg alternativet Legg til tekst i rullegardinmenyen.
- Velg formatet på teksten.
Når vi har laget den første boksen i dette konseptkartet, vi må bare gjenta denne prosessen, til vi har alle de vi trenger i dette konseptkartet. Det beste er å kopiere det aktuelle rektangelet og plassere det et annet sted, slik at vi litt etter litt lager dette kartet som vi skal bruke i Word-dokumentet. Vi trenger bare å endre teksten, eller endre fargen på denne boksen, som en måte å vise de forskjellige nivåene i den, for eksempel.
Selve prosessen er ikke komplisert, men den er noe lengre, som du kan se. Mens et konseptkart er et godt alternativ til en tradisjonell disposisjon i Word. I tillegg er det for mange brukere noe som fungerer bedre visuelt, så det er verdt å gjennomføre denne prosessen. Når dette er gjort, vi kan legge til klammeparentesene som avslutter dette konseptkartet. Dette er måten det gjøres på:
- Gå til Sett inn i dokumentet.
- Gå til Shapes.
- Velg nøkkelen du vil bruke.
- Sett nøkkelen inn i konseptkartet.
- Juster størrelsen på hvert nivå.
- Lim inn nøkkelen i alle tilfeller der den skal være.
Hvis du har laget et konseptkart som du liker, det beste du kan gjøre er å lagre dette designet i et dokument, slik at du vil bruke det i fremtiden i andre. Dermed vil du bare måtte endre navn i hver boks eller fargene, men den lengste delen er allerede ferdigstilt på denne måten. Det vil tillate deg å spare tid i denne forstand, hver gang du skal bruke en i et dokument.
Maler
Vi trenger selvfølgelig ikke alltid lage en disposisjon eller konseptkart selv i Word. Vi har også et stort antall maler til rådighet, som vi vil kunne bruke i disse tilfellene. Å bruke en mal er ikke en dårlig ting, siden det sparer oss tid i opprettelsesprosessen, og vi vet også at vi allerede har et passende design, som er et skjema eller kart som vi allerede kan bruke i dette Word-dokumentet, fordi det er klart.
Vi møtte med nettsider hvor vi har maler tilgjengelig for alle slags elementer i Word. Så vi finner også maler for skjemaer eller konseptuelle kart som vi kan bruke i vårt tilfelle. I tillegg har vi mange design tilgjengelig i denne forbindelse, så det blir kun et spørsmål om å velge det designet som vi anser passer best til dokumentet som vi skriver i denne saken.
Når du bruker en mal, det eneste vi trenger å gjøre er å introdusere titlene eller tekster som vi ønsker å bruke i dette opplegget. Det vil si navnene på nivåene som vi har i dokumentet. Så prosessen er enklere, siden det ganske enkelt er en tittel eller et nivå vi må legge inn i den. Så hvis du tror at det å lage en disposisjon i Word er noe komplekst, eller du bare ikke vil gå ned til det, kan du ty til maler. En god nettside i denne forstand er Smile Template, hvor vi har mange tilgjengelige design som vil hjelpe oss i denne forbindelse, vi kan finne et opplegg som vi skal bruke i dokumentet.