Hvordan sette en video direkte i en PowerPoint

For å gjøre presentasjonene våre av PowerPointFor både akademiske og profesjonelle typer vil det alltid være mer attraktivt og dynamisk å sette inn en video som et supplement til tekstene og lysbildene som tradisjonelt har blitt brukt. Sett PowerPoint-video det er en veldig effektiv måte å tiltrekke oppmerksomheten til publikum og følgelig å bedre formidle vårt budskap.

Videoen det er snakk om kan perfekt være en som vi har lagret på datamaskinen vår eller en som er hentet fra Internett, men som vi uansett grunn anser hensiktsmessig å ta med i presentasjonen. I dette innlegget vi skal forklare hvordan vi gjør det i hvert tilfelle tydelig og detaljert.

Men først, la oss huske her noen kule fakta og høydepunkter i PowerPoint. Et presentasjonsprogram er veldig populær og mye brukt over hele verden.

PowerPoint er et fleksibelt og svært tilpassbart verktøy. Presentasjonene dine har evnen til å oppsummere viktige punkter fra rapporter, undersøkelser og andre studier om ethvert emne visuelt og effektivt. I praksis er bruken av Powerpoint spesielt verdsatt i to meget spesifikke områder: undervisning og næringsliv.

• I utdanning- Nesten alle professorer og lærere bruker PowerPoint-presentasjoner for å tilføre verdi til forelesningene og notatene sine. De oppfordrer og instruerer studentene sine om å bruke dette verktøyet i sine oppgaver, prosjekter og andre kursaktiviteter.
• I Selskapet- Det er veldig vanlig at produkt- og tjenestesalgspersonell regelmessig bruker denne ressursen. Gjennom attraktive og tydelige PowerPoint-presentasjoner klarer de å vise innholdet de vil informere, forklare eller overbevise publikum om: ledere, partnere, kunder, samarbeidspartnere osv.

Dette programmet ble opprettet for nesten fire tiår siden, selv om det til slutt ble anskaffet i 1987 av Microsoft. Siden har nye versjoner og oppdateringer dukket opp som har introdusert stadige forbedringer. Dette har betydd at PowerPoint har vært i stand til å bli nummer én, det mest verdsatte produktet innen denne typen programmer.

Den siste og siste versjonen av PowerPoint ble utgitt 24. september 2018. Nye visuelle effekter, bilder og multimediaelementer ble lagt til den. I tillegg ble det gjort bemerkelsesverdige forbedringer av de fleste funksjonene. Noen av disse forbedringene refererer til emnet som berører oss i dette innlegget.

Formater støttet av videofunksjonalitet

Først og fremst er det viktig å vite det ikke alle videoformater er kompatible med PowerPoint. Som hovedregel anbefaler Microsoft sine brukere å bruke .mp4-filer kodet med H.264 video og Audio ACC. På denne måten unngås de fleste problemene.

Listen over formater som er kompatible med den nyeste versjonen av programmet, er som følger:

• .wmv (anbefalt av Microsoft)
• ASF
• . Avi
• . Mov
• .mp4
• . Mpg

Etter å ha avklart dette punktet, for å sette PowerPoint-videoer, er alternativene vi har to:

• Sett inn dine egne videoer, enten produsert av oss selv eller av tredjeparter, men som vi har vert på datamaskinen vår.
• Bygg inn videoer fra YouTube eller fra et hvilket som helst annet nettsted som tilbyr innhold med denne typen format.

Vi skal analysere hver av dem:

Sett PowerPoint-video fra din egen datamaskin

Hvis videoen vi vil legge til er lagret på datamaskinen vår, er det to måter å gjøre dette på: last inn videoen direkte eller sett inn en lenke til den. La oss se hvordan det gjøres i hvert tilfelle.

Last opp video direkte

Metoden for å sette inn en video som du har lagret på datamaskinen din er veldig enkel. Du må bare følge disse trinnene:

1. Først av alt må du åpne PowerPoint og få tilgang til normal visningsmodus av programmet
2. Deretter må du klikke på lysbilde der vi ønsker å sette inn videoen.
3. For å gjøre dette må du trykke på fanen "Sett inn".
4. Der igjen må du klikke på pilen under «Video» og velg alternativet "Video på PCen min".
5. En dialogboks åpnes. Der må du velge «Sett inn video» og velg ønsket video fra mappen der vi har den lagret.
6. Trykk på for å bekrefte handlingen "Sett inn".

Når dette er gjort, settes videoen inn i PowerPoint-presentasjonen. Noter det den aktuelle videoen vil oppta hele lysbildet. For å se hvordan det vil se ut under presentasjonen, er det bare å gå til toppmenyen, trykke på "Lysbildefremvisning" og deretter velge "Spill av gjeldende lysbilde".

Legg til en lenke

En annen måte å sette PowerPoint-video på ved hjelp av ressursene og innholdet som er lagret på datamaskinene våre, er via en lenke. Akkurat som vi laster opp en video til en presentasjon, kan vi også velge å koble en video lagret på enheten din. På slutten av dagen handler det om å utføre operasjonen som er forklart i forrige avsnitt, bare denne gangen ved hjelp av en lenke i stedet for en direkte belastning i programmet.

Den eneste forholdsregelen vi må ta når vi gjør det, er at videoen fremdeles er på plass, i filen eller mappen der den ble lagret. Ellers, når vi går for å reprodusere det, kan det hende at vi befinner oss med den ubehagelige overraskelsen at det ikke fungerer. For resten, trinn å følge de er ganske like de som er forklart ovenfor:

1. Til å begynne med må du åpne PowerPoint og få tilgang til normal visningsmodus av programmet
2. Neste trinn er å klikke på lysbilde der vi ønsker å sette inn lenken.
3. Deretter åpner vi fanen "Sett inn".
4. Da må du klikke på pilen under «Video» og velg alternativet der "Video på PCen min".
5. Velg i dialogboksen som åpnes «Sett inn video» og velg ønsket video fra mappen der vi har den lagret.
6. Dette er trinnet som skiller seg fra den forrige metoden: her, i stedet for å trykke «Sett inn», klikker vi på alternativet nedenfor: "Link til fil".

Dette vil gjøre at videoen ser ut som koblet på lysbildet og kan spilles av på samme måte som i forrige metode. Husk det Dette systemet fungerer bare hvis vi lager Power Point-presentasjonen med vårt eget team, der vi har lagret de koblede videoene. Naturligvis er det alltid muligheten for å ta videoene med oss ​​hvor som helst, godt lagret på et USB-minne.

Sett inn en YouTube-video i PowerPoint

Det er mye mer vanlig når du forbereder en PowerPoint-presentasjon for å bruke videoer fra plattformer som f.eks Youtube i stedet for egne videoer. Og det er at de nyeste versjonene av programmet (PowerPoint for Microsoft 365 eller PowerPoint 2019) gir oss denne muligheten. Hvis vi har en "gammel" versjon, kan den også gjøres fra Microsoft Steam.

Det er veldig enkelt å sette inn en YouTube- eller Vimeo-kobling i en PowerPoint-presentasjon. Den store fordelen er at vi har en nesten uendelig videobank av alle fagene vi kan forestille oss. Den største ulempen er at Det vil bare tjene oss hvis vi er koblet til Internett når vi lager presentasjonen. Dette skyldes at siden den ikke er lagret på utstyret vårt, spilles videoen direkte fra nettstedet.

Hvis du vil sette PowerPoint-video fra YouTube, må du gjøre følgende:

1. Først og fremst må du se etter videoen som interesserer deg på YouTube-plattformen.
2. Når du er valgt, vi kopierer nettadressen å sette den inn.
3. deretter vi åpner PowerPoint-presentasjonen og vi ser etter lysbildet som vi vil at videoen skal vises på.
4. Der, som i metodene forklart i forrige avsnitt, velger vi fanen "Sett inn".
5. Så velger vi alternativet «Video " og deretter den av «Video på nettet».
6. På dette punktet vil to alternativer vises:
   • «Fra en kode for å sette inn video»: Hvis vi velger dette, må vi bare lim inn den tidligere kopierte URL-en.
   • "Youtube": det mest komfortable alternativet, da det lar oss hoppe over de to første trinnene på listen. Herfra kan vi få direkte tilgang til videoene fra Youtube uten først å måtte kopiere lenken. Ved å klikke på denne knappen vises en søkemotor som hjelper oss med å finne videoen vi trenger for presentasjonen. Raskt og enkelt.

Un viktig notat: Ikke alle onlinevideoer som vi finner på Internett kan settes inn i et PowerPoint-lysbilde. Alt avhenger i stor grad av versjonen vi har installert på datamaskinen vår. Jo nyere og oppdatert det er, jo mindre problemer blir det.

En annen ting som vi må ta i betraktning når vi setter PowerPoint-video, er at disse videoene på noen nettsteder inneholder annonser som kan "krype" inn i presentasjonen vår.

Til slutt, og selv om det virker opplagt, bør det huskes at når videoen er satt inn i PowerPoint-presentasjonen, er det verdt å sjekke at den er kopiert. For dette vil det være nødvendig spill av videoen og visualiser det rolig, for å oppdage feil og kunne korrigere dem i tide.