Legg til flere signaturlinjer i word, vil tillate oss å lage strukturerte dokumenter på en slik måte at enhver endring vi gjør i filen ikke vil påvirke formatet. I tillegg gir vi dokumentet et profesjonelt preg.
Det er på tide å begynne utnytte det fulle potensialet som Word stiller til vår disposisjon og glemmer å trykke Enter-tasten og tabulatoren for å organisere tekstene. Hvis du vil vite hvordan du legger til en eller flere signaturlinjer i Word, inviterer jeg deg til å fortsette å lese.
Hva er signaturlinjer
Ethvert dokument som etablerer en forpliktelse fra to eller flere parter krever flere signaturer for å bekrefte det. For å gjøre det klart fra starten av hvilken plass som er reservert for signaturen din, er det beste du kan gjøre å legge til en signaturlinje.
På denne måten vil ikke personene som skal signere dokumentet spørre hvor de skal signere. Selv om det ikke er et irriterende spørsmål, når det kommer til et viktig engasjement, kan nerver spille oss et puss.
Signaturlinjene er ikke annet enn en horisontal linje som er plassert over navnet på personen eller representerer et firma som skal signere dokumentet.
Den enkleste løsningen er å bruke tegnet _ flere ganger for å danne en linje. Avhengig av versjonen av Word- og Word-innstillingene kan det imidlertid hende at disse tegnene ikke automatisk blir med og oppretter en linje.
En annen løsning er å skrive navnet på personen som skal signere dokumentet inne i en tabellcelle og bare legge til rammen øverst. Å jobbe med celler uavhengig er imidlertid ikke en rask prosess og mye mindre enkelt.
Løsningen på dette problemet er å bruke funksjonen som Microsoft tilbyr oss direkte i Word. I tilfelle du var i tvil, med Word kan du lage og formatere dokumenter med alt du tenker på.
Hvordan legge til en signaturlinje i Word
Å legge til en signaturlinje er Word, det er ikke bare å sette en enkel linje. Antallet alternativer som denne funksjonaliteten stiller til vår disposisjon, gjør at vi kan gi dokumentene våre et profesjonelt preg.
Hvis du vil vite hvordan du legger til en signaturlinje i Word, vil jeg vise deg alle trinnene du skal følge:
- Først åpner vi dokumentet der vi vil legge til signaturlinjen.
- Så i øverste bånd, klikk på Sett inn.
- Deretter flytter vi til høyre del av alternativene (jeg anbefaler å åpne applikasjonen i fullskjerm) og klikker på signaturlinjeknappen.
- Deretter vil bildet ovenfor vises der vi må fylle ut boksene som vi vurderer:
- Foreslått underskriver. Her må vi skrive navnet på den som skal signere dokumentet.
- Signers stilling. I denne delen må vi spesifisere stillingen til personen som skal signere dokumentet.
- Signers e-postadresse. Hvis vi ikke kjenner underskriverens e-postadresse, kan vi la den stå tom.
- Instruks for underskriver. Her kan vi legge til instruksjonene som underskriver må være når dokumentet er signert (unnskyld redundansen).
- La underskriveren legge til kommentarer i Signer-dialogen. Hvis vi krysser av i denne boksen, vil underskriveren kunne legge til en kommentar ved siden av signaturen i tilfelle signering av dokumentet gjennom Word.
- Hvis vi ønsker at datoen vi har klargjort dokumentet skal vises, må vi krysse av i boksen Vis datoen i signaturlinjen.
- Til slutt klikker du på godta.
Hvordan legge til flere linjesignaturer i Word
Prosessen for å legge til flere signaturlinjer er nøyaktig den samme som i forrige seksjon. Hver gang vi klikker på dette alternativet, må vi fylle ut alle feltene som er forespurt.
Hvordan signere dokumenter i Word
Selv om det vanligste er å signere PDF-dokumenter via en mobilenhet, tilbyr Word oss også denne muligheten, men på en annen måte. For å signere et dokument i Word, må vi få signaturen vår skannet inn i en fil og sette inn bildet i signaturboksen.
For å signere et dokument i Word, må vi utføre trinnene som jeg viser deg nedenfor:
- Det første vi må gjøre er dobbeltklikk på signaturboksen for å vise bildet ovenfor.
- Dette maleriet inviterer oss til:
- Les hele teksten før du signerer den. Det er en anbefaling som aldri skader, men som mange overser.
- Bruk den skannede signaturen som vi har lagret på enheten vår. For å gjøre det må vi klikke på Velg bilde-knappen og søke etter bildet vi vil bruke.
- Neste, hvis vi vil legge til tilleggsinformasjon av underskriveren, klikk på Detaljer.
- Endre signeringskoden. Signaturkoden er knyttet til dokumentet som vi har signert. Hvis det er noen endring i dokumentet, vil signaturen ikke være gyldig. Dette brukes for å forhindre at et dokument endres når det er signert. Vi kan bruke et digitalt sertifikat fra CNMT for å signere dokumentet dersom det er et dokument knyttet til offentlige organer.
- Til slutt klikker du på Skilt.
Hvor mange signaturlinjer kan jeg legge til?
Enten du vil legge til en eller flere signaturlinjer i word, det første du bør vite er at det ikke er noen begrensning, utover plassen som er nødvendig for å utføre denne prosessen.
Avhengig av antall data som vi ønsker å inkludere i signaturlinjen, opptar den som hovedregel mellom 6 og 8 linjer. Fonten som brukes i signaturlinjene er det samme som vi bruker i dokumentet.
Hvis plassen som vi har bestemt til å legge til signaturen er redusert, er dette alternativet vil passe den tilgjengelige plassen uten å endre formatet som vi har brukt i applikasjonen.
I så fall forblir den for stor, vi kan klikke på signaturboksen og endre størrelsen slutte å gjøre den større eller mindre og å passe den tilgjengelige størrelsen.
Hvordan redigere en signaturlinje
Word tillater oss ikke å redigere en signaturlinje når den først er opprettet. Den eneste løsningen er slett den og lag den på nytt. Tatt i betraktning at vi bare trenger å fylle ut to linjer med tekst, er prosessen lite arbeidskrevende og tar ikke mye tid.