Signaturen gir alle typer dokumenter rettslig gyldighet til å si at vi er enige i innholdet i dokumentet. For dette vil vi vise deg hvordan signere dokumenter fra google docs trinn for trinn og på en enkel måte.
Signerte dokumenter har den fordelen at trenger ikke skrives ut for å fange opp rubrikken og senere digitalisere, noe som betyr sløsing med tid, materiale eller til og med ikke å ha et sted å lagre på slutten av prosessen.
Med denne teknikken dokumenterer kan signeres lovlig og sendes via e-post og andre digitale medier raskt og enkelt.
Trinn-for-trinn veiledning om hvordan du signerer dokumenter fra Google Dokumenter
Google Dokumenter er et kraftig nettverktøy som emulerer skrivebordsprogramvare for dokumentredigering eller til og med administrasjon av regneark. Utviklet for å fungere under Google-plattformen, gir den tilgang ved å ha en Gmail-e-postkonto.
For å lage denne digitale signaturen du trenger ikke installere ekstra programvare eller plugins, fordi Google Dokumenter har de nødvendige verktøyene.
I noen få trinn vil vi vise deg hvordan du kan signere dokumenter fra Google Docs, bare du trenger en nettleser å gjøre det. De nødvendige trinnene er som følger:
- Åpne Gmail-kontoen din i en nettleser, for dette trenger du bare din vanlige legitimasjon. Denne prosessen kan være enklere i Google Chrome, en nettleser med funksjoner som er kompatible med plattformen som skal brukes.
- Når vi er inne i posten, klikker vi på google apps, en knapp med en serie prikker i form av en boks, er plassert ved siden av profilbildet vårt.
- Her kan vi se Google-applikasjonene knyttet til hverandre. Vi ruller nedover menyen og ser etter Google Docs. Ikonet er et blad med blå detaljer.
- Når vi klikker, vil en ny fane vises med et stort antall alternativer, som fremhever opprettelsen av et nytt dokument og de siste som vi har åpnet eller redigert.
- I denne muligheten vil vi klikke på alternativet "I hvitt".
- Hvis vi aldri har brukt Google Dokumenter før, vises en kort veiledning som viser de grunnleggende funksjonene til verktøyet. Ellers vil det åpne et tomt dokument, veldig likt Microsoft Word.
- I tilfelle du har dokumentet klart, kan du importere det, for dette vil vi bare klikke på "Arkiv"Og senere i"Åpent".
- På den annen side kan du komponere dokumentet direkte i Google Docs, bare holde musepekeren over det tomme området og begynne å skrive. Lagring i dokumentet er automatisk, en viktig fordel.
- Et annet mulig tilfelle er at dokumentet mottas via e-post. Denne kan åpnes direkte fra posten med alternativet "Åpne med Google Dokumenter”, plassert øverst på forhåndsvisningsskjermen.
- Det er også mulig å importere dokumenter fra Google Disk ved å klikke på filen, forhåndsvise den og gjenta forrige prosedyre.
- For å sette inn signaturen i Google Docs-dokumentet, klikker vi på alternativet "sett"og deretter"Tegning".
- Vi har to mulige alternativer, lage signaturen på det tidspunktet vi skal signere dokumentet eller importere en signatur som tidligere er lagret i Google Disk. Det andre alternativet er ideelt når du hele tiden trenger å signere dokumenter.
- For denne opplæringen vil vi gjøre signaturen for første gang, så vi vil velge alternativet "Nuevo".
- Et popup-vindu vil dukke opp etter å ha klikket på ny, hvor vi kan lage signaturen på frihånd ved hjelp av musen eller en digitaliseringstabell i tilfelle vi har den.
- Det første trinnet i dette vinduet for å lage signaturen er å klikke på menyen "linje”, hvor en rekke alternativer vil vises. Den vi er interessert i på dette tidspunktet vil være "Ledig hånd", den siste på listen.
- Når valget er gjort, kan vi begynne å tegne signaturen vår, som en anbefaling, prøv å gjøre det sakte og rolig, husk at du tegner en strek med musen, så det kan kreve litt øvelse.
- Signaturen vi lager vil reflekteres uten bakgrunn, noe som vil tillate deg å administrere den bedre og gjøre det lettere å plassere den der det er nødvendig.
- Når signaturen er klar, kan du redigere noen elementer i streken, for eksempel begynnelsen og slutten, samt tykkelsen på linjen du nettopp fanget digitalt. For å gjøre dette, bruk menyelementene for alternativer.
- Når du er ferdig med å redigere signaturen din, må du klikke på den blå knappen som du finner i området øverst til høyre, "Lagre og lukk".
- Automatisk vil signaturen vises i dokumentet, som vi må plassere i ønsket størrelse og posisjon i dokumentet.
- For å endre størrelsen og plasseringen av signaturen er det nødvendig at vi gjør et venstreklikk på den, som vil vise oss endre størrelsesalternativer. For å endre posisjonen til signaturen, stoler vi på tastaturpilene, og plasserer den der det er nødvendig.
- I tilfelle du ikke er fornøyd med signaturen din etter å ha lastet inn dokumentet, kan du enkelt endre den. For å gjøre dette, se etter alternativet "Endre”, som tar deg tilbake til redigeringsmenyen, der kan du opprette signaturen på nytt.
- Husk at du kan få signaturen til å bevege seg i forhold til teksten eller være uavhengig, til og med la den overlappe eller forbli under den redigerte teksten. Redigeringsalternativene lar deg gjøre det enkelt.
- Klargjør dokumentet, vi har muligheten til å laste det ned, skrive det ut eller dele det, alle alternativene vil være aktive i menyen "Arkiv". Det kan være lurt å holde en kopi i skyen og en annen på datamaskinen, det er viktig å opprettholde en rekkefølge på de signerte filene.
Som du kan se, det er veldig enkelt å signere et dokument med verktøyene til Google Dokumenter. Dette vil tillate deg å ikke ha nøyaktig kontroll over dokumentene dine, og best av alt, å ha en digital juridisk sertifisering som kan deles elektronisk.
Hvis du kjenner til en annen metode for å signere digitale dokumenter i Google Docs, kan du legge igjen den i kommentarfeltet, husk at den er relevant for fellesskapet.
