Hvordan transponere Excel med disse metodene

Excel er et program som vi bruker jevnlig på våre datamaskiner. Regneark er et verktøy som mange bedrifter bruker, så vel som studenter. Derfor er det viktig å vite hvordan man mestrer denne programvaren perfekt. Et spørsmål for mange brukere er hvordan de kan transponere i Excel, siden det er noe som må gjøres ved noen anledninger.

Vi har ulike metoder som gjør det mulig å transponere i Excel, slik at du til enhver tid kan finne noe som passer til det du trenger. Hvis du på noe tidspunkt må transponere noe i et regneark, ta hensyn til disse metodene som vi kan bruke og velg dermed den som kan brukes i henhold til dine behov.

Det er flere metoder, fordi måten å transponere på vil avhenge av hvordan du har lagt inn dataene i regnearket ditt, om det har vært i vertikale kolonner, horisontalt eller diagonalt. Så du må ta dette i betraktning før du velger den aktuelle metoden for å overføre disse dataene i programmet.

Statisk metode

Det første alternativet vi har å transponere data i Excel er den såkalte statiske metoden. Som navnet tilsier, er det ikke en dynamisk metode. Dette betyr at når vi redigerer en figur i den vertikale kolonnen, vil den ikke automatisk endre den til den horisontale, så det er noe vi må ta hensyn til når vi bruker denne metoden i applikasjonen. Til tross for dette presenteres det som en god løsning i alle slags situasjoner, spesielt hvis vi trenger å gjøre noe raskt og ønsker å transponere en liten mengde data.

Denne metoden vil tillate å transponere data raskt og enkelt fra en kolonne til en rad, eller omvendt. Også måten vi kan bruke det på i Excel er noe veldig enkelt, slik at enhver bruker i programmet vil kunne bruke denne metoden i sitt tilfelle. Dette er trinnene du må følge:

1. Åpne Excel.
2. Gå til det aktuelle regnearket.
3. Marker området du vil transponere i ditt tilfelle.
4. Trykk Ctrl + C for å kopiere dataene fra dette uthevede området.
5. Høyreklikk på den tomme cellen der du vil kunne se resultatene.
6. Gå til alternativet "Lim inn alternativer".
7. Velg Lim inn spesial.
8. Merk av i boksen ved siden av Transponer.
9. Klikk OK.
10. Dataene er allerede overført til regnearket ditt.

Som du kan se, presenteres det som en veldig enkel metode for å transponere data. Selv om det er noe vi må gjøre spesielt hvis vi allerede har lagt inn alle dataene vi ønsker å vise, for å spare oss for å måtte gjøre dette igjen i fremtiden med tilleggsdata som legges inn i arket.

Transponeringsformel

Den andre metoden som vi kan ty til hvis vi må transponere data i Excel er å bruke en transponeringsformel. Dette er et dynamisk alternativ, i motsetning til den statiske metoden i den første delen. Det er altså en noe mer allsidig løsning, som vil være bedre tilpasset situasjoner der vi har større datamengde. Det faktum at det er en dynamisk løsning vil bety at den vil endre dataene i en kolonne eller rad og den vil automatisk endre den i den transponerte kolonnen eller raden.

Dessuten, selv om det kan gi inntrykk av at det er en mer kompleks metode, er den veldig enkel. Vi trenger bare vet hva formelen skal brukes i Excel når vi ønsker å transponere disse dataene. Men dette er ikke noe komplisert, siden vi vil fortelle deg nedenfor den formelen vi kan bruke og hvordan vi bruker den i et regneark i det velkjente programmet. Dette er trinnene vi må følge:

1. Åpne Excel.
2. Gå til regnearket der disse dataene er.
3. Klikk og uthev en gruppe tomme celler.
4. I formellinjen skriver du = transponer og merker deretter dataene du vil transponere.
5. Trykk Ctrl + Shift + Enter for å kjøre denne formelen.
6. Hvis du ikke har valgt like mange celler, kuttes formelen, men du kan løse den ved å klikke og dra nederst i den siste cellen og deretter dra slik at resten av dataene blir inkludert i den.
7. Gå tilbake til formellinjen.
8. Trykk Ctrl + Shift + Enter én gang til.
9. Formelen er løst nå.
10. Dataene vises riktig.

Denne metoden er dynamisk, noe som kan gjøre den mer tilpasningsdyktig å bruke, spesielt hvis vi har en ganske stor mengde data. Det er viktig å ta hensyn til antall celler der vi har data, men som du har sett i trinnene, kan det enkelt korrigeres, så vi vil til enhver tid justere denne formelen i Excel. Dermed vil dataene kunne transponeres på en veldig enkel måte når det er nødvendig i programmet.

Direkte henvisninger

Den tredje metoden vi skal bruke å transponere data i Excel er å bruke direkte referanser. Det er en metode som lar oss finne og erstatte enhver referanse i regnearket med dataene vi ønsker å vise. Dette er en metode som mange brukere ikke kjenner, men den fungerer også bra når vi ønsker å transponere data. Selv om det er bedre å bruke det hvis mengden data vi ønsker å transponere ikke er for stor.

Det er en metode som krever flere trinn, som kan være repeterende, så hvis vi må gjøre dette med mye data, kan det oppleves som noe tungt. Heldigvis er det en ganske enkel metode som vi kan bruke i Excel, så det er utvilsomt et godt alternativ å vurdere i denne forbindelse. Trinnene du må følge for å bruke den i kontoen din er:

1. Klikk på en tom celle.
2. Skriv en referanse i den cellen og posisjonen til den første cellen du vil transponere.
3. I neste celle (for eksempel under den), skriv det samme prefikset og også plasseringen av cellen til høyre for den vi brukte i forrige trinn.
4. Marker begge cellene.
5. Dra det uthevede området ved å klikke og dra den grønne boksen som vises nederst til høyre i disse dataene.
6. Trykk Ctrl + H for å få frem Søk-menyen på skjermen.
7. Skriv det aktuelle prefikset du brukte i søkefeltet.
8. I Erstatt-feltet må du bare skrive =
9. Klikk på Erstatt alle-knappen for å få disse dataene transponert.

Med disse trinnene har vi fått Excel til å transponere disse dataene i regnearket. Det er en metode som er mildt sagt noe mer komplisert, siden den innebærer flere trinn og vi må være veldig forsiktige med å bruke disse prefiksene og vite hva vi skal skrive i hvert enkelt tilfelle. Selv om vi har brukt det et par ganger, presenteres det som en veldig effektiv løsning når vi overfører dataene i regnearkene til dette programmet.

Hva er hensikten med å transponere data i Excel

Vi har allerede vist deg tre metoder som vi kan bruke i våre kontoer å transponere data i Excel. Som du har sett er ingen av disse metodene spesielt komplekse og i alle får vi det vi ønsker, at dataene vil kunne sees på en annen måte, fra å være vertikal til å være horisontal eller omvendt. Dette er formålet med denne funksjonen i regnearkprogrammet.

Tanken bak denne funksjonen er at vi kan se dataene på en annen måte. Det vil si at hvis dataene var i en vertikal kolonne, setter vi dem nå horisontalt, eller bare motsatt prosess. Dette er noe som gjøres fordi det kan bidra til at informasjonen kan leses eller tolkes på en enklere måte for alle. Enten for personen som lager det regnearket eller hvis du må sende det til noen, kan det hende at ved å vise dataene på en annen måte, vil andre få en bedre forståelse av dataene som vises.

Det er ikke en funksjon som har mer mystikk, bare kunne vise dataene på en annen måte, som kan bidra til å gjøre dem lettere å forstå eller visualisere i en gitt kontekst. Når vi lager et regneark, er vi ikke alltid klar over den beste måten å vise viss informasjon på, men mens vi utformer det, kan vi se hva som fungerer best. Hvis det som fungerer bedre er en annen metode, ved å bruke transponere i Excel kan vi fortsette å redigere regnearket, men disse dataene vil vises på den måten vi anser for å være bedre. Det er en funksjon som vil være til hjelp for oss ved mange anledninger, som du ser. Så ikke nøl med å bruke denne funksjonen så lenge det er nødvendig for deg.