Hvordan lage en rullegardinliste i Excel

Microsoft Excel

Hvis vi snakker om regneark, må vi snakke om Excel, et program som kom på markedet i 1985, men ikke ble en referanse i markedet før i 1993, da det overgikk den allmektige Lotus-1-2-3. I dag er Excel det integrert sammen og uatskillelig fra Office 365.

Gjennom årene har Excel bare forbedret seg, og tilbyr et stort antall løsninger, løsninger for både selskaper og enkeltpersoner. En av funksjonene den tilbyr oss, både for brukere og selskaper, er muligheten for lage rullegardinlister, en veldig nyttig funksjon som vi lærer videre.

Excel er tilgjengelig for både Windows og macOS og via Internett, i fullversjoner. Selv om det er sant at vi har en versjon tilgjengelig for mobile enheter, er dette det er ikke så komplett som den vi kan finne i stasjonære versjoner. Fremgangsmåten for å opprette en rullegardinliste i Excel er den samme i Windows, macOS og via nettversjonene.

Selv om de bare kan opprettes via stasjonære versjoner av Excel, disse de kan konsulteres og samhandles med hvilken som helst versjon av Excel, inkludert den reduserte versjonen som Microsoft tilbyr oss gjennom Office-applikasjonen for mobile enheter, en helt gratis applikasjon.

Hva er rullegardinlister

Rullegardinliste for Excel

Rullegardinlistene, tillater oss velg bare ett alternativ fra en liste med alternativer, unntatt resten. Denne typen liste lar oss bruke standardverdier som unngår å legge inn feil data eller med stavefeil (som lar oss utføre spesifikke søkefiltre).

I selskaper tillater disse listene deg å organisere og administrere dine daglige oppgaver og ledelse på en mye mer effektiv måte, i tillegg til å tilby et profesjonelt preg som aldri gjør vondt. Antall rullegardinlister vi kan opprette er ubegrenset, slik at vi kan lage en listeboks for hver av cellene på et ark.

Rader - pivottabeller i Excel
Relatert artikkel:
Hvordan lage en pivottabell i Excel uten komplikasjoner

Disse typene lister er veldig nyttige når du oppretter fakturaer (der hvert konsept er forskjellig fra det forrige), spore besøk, opprette databaser for å bruke tilpassede filtre som lar oss kontrollere lagre i lagre ... Hvis du har nådd denne artikkelen, er det mest sannsynlig at du er klar over nytten du har tenkt å gi til denne fantastiske Excel-funksjonen.

Hvordan lage rullegardinlister i Excel

Rullegardinlistene henter data fra tabeller som vi tidligere må lage for å bruke som kilde. Hvis formålet med arket vi vil lage rullegardinlistene er å skrive det ut, må vi angi datakilden til et annet separat ark, et ark som vi kan kalle Data.

Som jeg har kommentert ovenfor, i samme ark kan vi lage uendelige rullegardinlister, så hvis vi ikke vil lage et ark for hver datakilde, kan vi bruke det samme arket uten å eliminere dataene vi har tjent som en kilde for listene vi allerede har opprettet. Når vi er klare over hvordan de fungerer, viser vi deg trinnene du må følge lage rullegardinlister i Excel.

Opprett datakilde

Excel-datakilde

Det første vi må gjøre er å opprette datakilden, data som brukes til å lage rullegardinlistene. Hvis vi ikke tidligere opprettet disse dataene, kommer rullegardinlisten de vil ikke ha noe å vise. For å opprette datakilden, åpner vi et nytt ark i Excel, dobbeltklikker på navnet og vi vil gi det navnet Data.

For ikke å bli involvert i hvilke datakilder som er til hver av rullegardinlistene vi vil lage, må vi skrive som første verdi navnet på listen, enten byer, modeller, land, klær ... Hvis vi bare skal lage en liste, er det ikke nødvendig å skrive navnet i den første cellen.

Deretter må vi skrive alle alternativene vi ønsker vises i rullegardinlisten, under hverandre i samme kolonne for å gjøre det lettere å velge kilden til dataene. Når vi har opprettet kilden til dataene, kan vi opprette rullegardinlistene.

Opprett rullegardinliste

Rullegardinliste for Excel

  • første vi velger cellene der vi vil at rullegardinlistene skal vises.
  • Klikk deretter på Data-alternativet (ikke ark) på båndet. Klikk på data validering.

Sett opp lister i Excel

  • I kategorien Konfigurasjon> Valideringskriterier> Tillat at vi velger liste.
  • Deretter går vi til Origin-boksen og klikker på ikonet på slutten av boksen til velg celleområdet der dataene ligger.

Celler der Excel-områder finnes

  • Klikk deretter på databladet og vi velger celleområdet der dataene ligger, utelater navnet på cellen som har tillatt oss å identifisere disse dataene. Når vi har valgt dataområdet, trykker vi Enter.

Excel

  • Vi har allerede opprettet vår første rullegardinliste på hovedarket i Excel. I alle cellene som vi har valgt for å vise en rullegardinliste, vises det nå en pil nedover som inviterer oss til å klikke velg blant alle alternativene som vi tidligere har etablert i databladet.

Når vi har opprettet den første rullegardinlisten, må vi utføre den samme prosessen for å lage resten av rullegardinlistene vi ønsker eller trenger.


Bli den første til å kommentere

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Actualidad Blog
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.