Microsoft Word er et program som millioner av mennesker bruker hver dag. Den velkjente kontorpakken er et essensielt verktøy for alle typer brukere, fra bedrifter til studenter. Det er viktig å vite hvordan man kan gjøre god bruk av dette programmet, noe som innebærer å kunne visse triks for bedre bruk. Dette er noe som kan brukes på en så viktig handling som å velge alt i Word.
Det er tider vi jobber med et dokument i Word der vi må velge alt. Det er en vanlig handling, som vi kommer til å bruke i mange tilfeller. I tillegg har vi forskjellige måter å gjøre dette på, så det er greit å vite de ulike måtene dette programmet tilbyr oss for å gjennomføre denne handlingen. På denne måten vil du til enhver tid kunne velge den som passer best for deg.
Word er en programvare som gir oss mange muligheter når vi ønsker å gjøre noe. Også i tilfelle vi ønsker å velge alt innholdet, får vi forskjellige alternativer som vi kan bruke, alle veldig enkle. Så du vil ikke ha problemer når du velger den metoden du mener er best for deg. Vi forklarer hva hvert av disse alternativene består av for å velge alt i Word, samt i hvilke tilfeller det kan være bedre å benytte seg av hver enkelt av dem.
Tastatursnarvei
Word tilbyr oss flere alternativer for å skrive og representere brøker
En av de enkleste måtene å velge alt i Word, uansett hvilken plattform vi bruker dette programmet på (Windows, Mac, Linux eller Android), det er en enkel hurtigtast. Det er en av de beste måtene å kunne utføre alle slags handlinger raskt og enkelt i kontorpakken, i tillegg til å være lett å huske. Som du kan forestille deg, er det en hurtigtast som lar oss velge alt i Word.
Hva er den tastatursnarveien? Hvis vi vil velge alt, må vi ganske enkelt bruke Ctrl + E. Dette er nøkkelkombinasjonen som lar oss gjøre dette i et Microsoft Word-dokument som vi jobber med for øyeblikket. Som vi har sagt, fungerer det på alle versjoner av denne programvaren. I noen versjoner av dette programmet må vi kanskje bruke Ctrl + A for å velge alt, så sjekk hvilken av de to som er den som fungerer i ditt tilfelle. På Mac bruker du for eksempel Command + A eller Cmd + A, selv om det varierer avhengig av hvilken Mac-versjon du har.
Hvis det vi ønsker er å velge kun tekst, har vi en annen hurtigtast som vi kan bruke. I dette tilfellet er det Shift + retningstaster, som lar oss velge tekst etter vår smak i det Word-dokumentet vi jobber med.
Dette første alternativet er ekstremt nyttig hvis vi må velge en tekst som er veldig lang, siden den lar oss med en enkel bevegelse ha valgt alt, både tekst og bilder som er i den. Så det er veldig behagelig.
Velg alle funksjoner i Word
Microsoft Word har en innebygd funksjon for å velge alle innholdet i et dokument. Det er et annet alternativ som vi kan ty til i tilfelle vi ikke ønsker å bruke en hurtigtast, men som presenteres som et like enkelt alternativ i denne forstand. Denne opprinnelige funksjonen er til stede i alle versjoner av denne kontorpakken, selv om plasseringen kan endres litt avhengig av hvilken versjon du har. Men du bør ikke ha problemer når du bruker den i ditt tilfelle. Hvis du vil bruke denne funksjonen, er disse trinnene du må følge:
- Åpne et hvilket som helst Word-dokument.
- Finn Select-funksjonen i menyen øverst på skjermen.
- Klikk Velg.
- En liten rullegardinmeny med alternativer åpnes.
- Velg Velg alle i den listen.
- Alt innholdet i dokumentet skal velges.
Når vi har valgt alt innholdet i det dokumentet, vi kan gjøre hva vi vil med den. Det vil si at hvis du vil slette alt innholdet, kan du gjøre det nå med en enkelt bevegelse. Hvis det du ønsket å gjøre var å kopiere alt, fordi du skal lime det inn i et nytt dokument, har du nå alt klart for å kunne gjøre dette enkelt. Dette gjelder både tekst og bilder eller figurer i dokumentet, hvis det finnes. I tillegg er det et godt alternativ å bruke i en lang tekst, siden vi med et par klikk har valgt alt som var i den, så det vil tillate oss å spare tid i denne forbindelse.
Bruke markøren
Det er en tredje måte du kan velge alt innholdet i et dokument på i Word. I dette tilfellet skal vi bruke musen for å kunne gjøre det, som mange av dere allerede vet. Det er en veldig komfortabel og enkel metode, selv om den ikke er ideell i de tilfellene vi har mye innhold. Hvis det er et for langt dokument, er det ikke den beste metoden vi kan bruke for å velge alt. Det er et godt alternativ i dokumenter som har noen få sider, siden det generelt sett er en rask måte.
Måten vi kan bruke denne metoden på er enkel. Vi må gå til begynnelsen av teksten og klikke med musen ved siden av det første ordet i teksten. Deretter skal vi klikke og så drar vi musen til høyre, slik at teksten begynner å bli valgt. Siden vi vil velge alt, må vi fortsette å dra til vi kommer til slutten av denne teksten i dokumentet.
Når alt er valgt du kommer til å se at teksten har en grå nyanse, som er det som forteller oss at det er valgt, så det er viktig at alt er skyggelagt. Nå vil du kunne gjøre hva du vil med denne teksten i Word. Hvis du vil slette den, må du bare trykke på slettetasten og hvis du vil kopiere, så kan du bruke enten kopieringsknappen eller hurtigtasten for det.
Dobbelt- og trippelklikk
Dette er en metode som er nært beslektet med den som er nevnt nå. Ikke bare vil vi kunne bruke markøren, klikke på teksten og dra deretter gjennom hele dokumentet, men det er en annen måte som sikkert noen av dere allerede kjenner i dokumentredigeringsprogrammet. Det innebærer å dobbelt- eller trippelklikke på den aktuelle teksten.
Hvis du dobbeltklikker ved siden av et ord i Word, vil du se at det er skyggelagt eller valgt og deretter det ordet. Ved trippelklikking, vil hele avsnittet være skyggelagt i dokumentet. Så hvis du ville velge et helt avsnitt i Word, lar dette trikset deg gjøre det direkte på en veldig enkel måte. I tillegg er dette noe som vil fungere i alle versjonene av denne kontorpakken, og det spiller ingen rolle hvilken enhet du har, som lar deg bruke den.
Skift-tast
Et alternativ som lar oss også velge tekst i Word er å bruke Shift-tasten, i kombinasjon med andre taster senere. Det er noe vi allerede har nevnt, men det fungerer godt når vi ønsker å velge store mengder tekst i et dokument i den velkjente kontorpakken. I tillegg er det en metode der vi kan velge hvor mye vi vil velge, som er et annet element som har betydning for brukerne, siden vi kanskje vil velge nesten alt, men ikke alt.
Dette er noe vi skal til gjør ved å bruke Shift-tasten og piltastene. Det vil si at hvis vi plasserer markøren på det første ordet i en tekst, trykker vi så Shift og bruker piltasten til høyre, slik at vi så begynner å velge den teksten. Vi må fortsette å trykke til vi kommer til slutten av teksten eller delen vi ønsket å velge i denne forbindelse. Det er noe behagelig, selv om det anbefales å bruke det hvis du ikke har en tekst som er for lang, for ellers blir det ganske tungt å bruke dette systemet.
Videre vi kan velge alt også fra slutten av teksten. Det vil si at vi plasserer markøren på slutten av teksten, ved siden av det siste ordet i den, og så bruker vi Shift-tasten og trykker på venstre piltast. På samme måte som vi har gjort før, bare nå går vi fra slutten til begynnelsen av teksten i det dokumentet. Igjen må vi holde nede til vi får dekket hele teksten eller den delen som interesserer oss. Som i forrige tilfelle, er det ikke noe vi bør bruke hvis vi har en tekst som er for lang, fordi den til slutt vil ende opp med å bli noe tung, å måtte holde nede disse tastene gjennom hele dokumentet.