Personaliza el menú de inicio de Windows 11: organiza tus secciones

Una interfaz ordenada en Windows 11 es medio camino hacia la productividad. Cuando el menú de inicio muestra justo lo que necesitas y nada más, tu flujo de trabajo se vuelve más rápido y natural. En esta guía práctica vas a aprender a domar Inicio y la barra de tareas: desde añadir carpetas esenciales hasta anclar aplicaciones, crear carpetas de apps y, si gestionas varios equipos, exportar e implementar diseños de forma profesional.

Más allá del retoque estético, la personalización del menú de inicio sirve para trabajar mejor: acceso directo a tus herramientas, menos clics y menos distracciones. Además, verás cómo preparar un equipo de referencia, exportar el diseño y aplicarlo a otros dispositivos en Windows 10 (XML) y Windows 11 (JSON), eligiendo si bloqueas por completo los cambios del usuario o si permites personalizaciones parciales.

¿Qué puedes añadir junto al botón de encendido del menú Inicio?

Windows 11 permite mostrar accesos rápidos a ubicaciones habituales junto al botón de Inicio/Apagado. Con esta opción, abres Documentos, Descargas, Música, Imágenes, Vídeos, Red o tu Carpeta personal sin pasar por el Explorador.

Para activarlos, abre Configuración > Personalización > Inicio > Carpetas, y usa los conmutadores para elegir qué carpetas se verán. Es un toque sencillo que agiliza muchísimo el día a día, especialmente si trabajas con archivos en varias bibliotecas.

Cómo integrar Office en el menú de inicio de Windows 11

Personaliza el menú de inicio de Windows 11 en uso personal

En Windows 11, la sección Ancladas del inicio es el corazón del acceso rápido. Aquí puedes anclar, desanclar, reordenar y agrupar aplicaciones para poner a mano lo que más usas.

Para anclar: escribe el nombre de la app en Inicio, pulsa botón derecho y elige «Anclar a Inicio». También puedes ir a Todas las aplicaciones y anclar desde ahí.
Para desanclar: botón derecho sobre la app anclada y «Desanclar de Inicio». Así eliminas lo que no usas.
Para reordenar: arrastra los iconos para colocarlos en el orden que prefieras. La organización visual ayuda a encontrarlo todo al instante.
Para agrupar en carpetas: arrastra un icono encima de otro y se creará una carpeta; entra en ella para renombrarla. Perfecto para agrupar apps por proyecto o categoría.

La sección Recomendados muestra archivos y apps recientes. Si te resulta ruidosa, puedes limpiarla y minimizar su presencia. Gestionar lo que aparece aquí reduce la carga visual cuando abres Inicio.

Barra de tareas: orden, accesos y comportamiento

La barra de tareas también cuenta: es el trampolín a tus aplicaciones, búsqueda, vistas y controles. Puedes alinearla al centro o a la izquierda, mostrar u ocultar iconos del sistema (Búsqueda, Vista de tareas, Widgets, Chat) y ajustar sus comportamientos.

Botón derecho en la barra de tareas > Configuración de la barra de tareas para activar o desactivar iconos y decidir qué aparece en la esquina y el desbordamiento. Deja solo lo que realmente necesitas.
En Comportamientos de la barra de tareas puedes activar el ocultado automático, mostrar insignias o ajustar la alineación. Una barra minimalista reduce distracciones.
Para anclar apps a la barra de tareas: abre la app, botón derecho sobre su icono y «Anclar a la barra de tareas». Quita lo superfluo y gana rapidez.

Si echas de menos personalizaciones más finas (como mover la barra a los laterales o alterar su tamaño sin trucos), existen utilidades de terceros que amplían opciones. Herramientas como Start11 ofrecen variantes de diseño y controles adicionales para usuarios avanzados.

Personalización avanzada para organizaciones: diseña, exporta e implementa Inicio

En entornos gestionados, es habitual definir un diseño de Inicio corporativo. Esta capacidad permite fijar apps clave, quitar anclados por defecto y ordenar la vista para roles concretos. La idea es preparar un equipo de referencia, exportar el diseño y aplicarlo al resto.

Primero, inicia sesión en el equipo de referencia con una cuenta de usuario creada para este fin. En Windows 11, personaliza la sección Ancladas como quieres que la vean los usuarios: ancla, desancla y reordena con las técnicas habituales. En Windows 10, además, puedes crear grupos, renombrarlos y ajustar el tamaño de mosaicos.

Exporta el diseño de Inicio con PowerShell

Una vez fijado el diseño, toca exportarlo. En Windows 10, el resultado es un XML; en Windows 11, se genera un JSON con la lista de «pines». El cmdlet es Export-StartLayout, y conviene guardar el archivo en una carpeta dedicada.

Windows 10 (XML):
- Crea C:\Layouts (o la ruta que prefieras).
- Abre PowerShell y ejecuta:
  Export-StartLayout -UseDesktopApplicationID -Path "C:\Layouts\LayoutModification.xml"
- Opcionalmente edita el XML para añadir configuración de barra de tareas. El bloque CustomTaskbarLayoutCollection permite esa personalización.
Windows 11 (JSON):
- Crea C:\Layouts.
- Abre PowerShell y ejecuta:
  Export-StartLayout -Path "C:\Layouts\LayoutModification.json"

Ten en cuenta que si el diseño incluye apps de escritorio o accesos web, la exportación en Windows 10 usará DesktopApplicationLinkPath en vez de DesktopApplicationID. Puedes editar con un editor de texto/XML para ajustar a DesktopApplicationID si procede. Esto mejora la portabilidad del diseño en distintos perfiles.

Reglas clave para accesos directos y scripts

Para que los anclados funcionen cuando despliegas un diseño, respeta estas reglas: los ejecutables y scripts deben instalarse en %ProgramFiles% (o donde lo haga el instalador), y los accesos directos que quieras anclar a Inicio deben existir en %ProgramData%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs.

Si copias EXEs o scripts directamente a esa carpeta de «Programs» heredada, no se anclarán a Inicio. Coloca los .lnk adecuados apuntando a la ubicación real del ejecutable y utiliza variables de entorno en las rutas si lo necesitas.

Aplicación de diseños: completo vs parcial

Cuando vas a empujar un diseño a otros equipos, puedes elegir dos enfoques. Un diseño completo bloquea el menú: el usuario no puede anclar, desanclar ni desinstalar apps desde Inicio (aunque sí las ve en Todas las aplicaciones). Un diseño parcial congela solo lo especificado; el usuario puede mover esos grupos y crear los suyos.

En Windows 10, para establecer el modo parcial en el XML, el elemento <DefaultLayoutOverride> admite el atributo LayoutCustomizationRestrictionType="OnlySpecifiedGroups". Con ello, los grupos definidos se respetan y el resto queda a elección del usuario.

Elementos y atributos admitidos en el diseño (Windows 10)

Si trabajas con el XML de Windows 10, estos son los bloques más relevantes. Te servirán para comprender y ajustar el archivo exportado:

LayoutModificationTemplate: describe los cambios sobre el Inicio por defecto.
LayoutOptions: permite indicar el número de columnas y si Inicio ocupa pantalla completa (FullScreenStart, StartTileGroupsColumnCount).
RequiredStartGroupsCollection y RequiredStartGroups: contenedores para anexar grupos predefinidos.
AppendGroup: define los grupos a añadir al diseño por defecto (máximo dos por bloque RequiredStartGroups).
start:Tile: referencia a apps UWP por AUMID.
start:Folder: carpetas de mosaicos que pueden contener Tile, SecondaryTile y DesktopApplicationTile.
start:DesktopApplicationTile: ancla apps de escritorio mediante .lnk o AppUserModelID; también sirve para accesos web .url.
start:SecondaryTile: ancla vínculos web a través de un tile secundario de Microsoft Edge.
AppendOfficeSuite y AppendDownloadOfficeTile: añaden el conjunto de Office o el instalador de prueba de Office a Inicio. No las uses conjuntamente.

Los grupos tienen límites prácticos: dos columnas de seis celdas de ancho equivalentes a tres iconos medianos y dos filas de altura. No hay límite estricto de apps, pero Windows ignora lo que excede la segunda fila.

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Coordenadas y tamaños de mosaicos

Todos los mosaicos usan los atributos Size, Row y Column para definir su tamaño y posición. Tamaños: 1×1 (pequeño), 2×2 (mediano), 4×2 (ancho), 4×4 (grande). La posición (0,0) es la esquina superior izquierda del grupo. Un ejemplo: Size=»2×2″, Row=»2″, Column=»2″ ubica el mosaico en la casilla (2,2).

Anclado de apps de escritorio y vínculos web

Con start:DesktopApplicationTile puedes anclar aplicaciones Win32. O bien apuntas a un archivo .lnk en una carpeta heredada del Menú Inicio (por ejemplo, %APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\), o usas su AUMID si existe.

Para vínculos web tipo .url, crea el archivo y colócalo en una carpeta de Menú Inicio heredada antes del primer arranque. También puedes usar start:SecondaryTile, que fija una loseta secundaria de Edge con argumentos, iconos y nombre para mostrar.

Para SecondaryTile, los atributos clave son AppUserModelID (de Microsoft Edge), TileID (único), Arguments (URL), DisplayName, Square150x150LogoUri, y opcionales como Wide310x150LogoUri, ShowNameOnSquare150x150Logo/OnWide310x150Logo, BackgroundColor y ForegroundText. Imitan el comportamiento de tamaño y posición de UWP.

Ejemplos de diseño exportado

Windows 10 exporta un XML que describe grupos y mosaicos; Windows 11, un JSON con la lista de anclados. A modo ilustrativo, verás dos fragmentos simplificados que reflejan lo esencial. Úsalos como referencia para entender la estructura:

Windows 10 (extracto XML):

<LayoutModificationTemplate xmlns="http://schemas.microsoft.com/Start/2014/LayoutModification">
  <LayoutOptions StartTileGroupsColumnCount="6" />
  <DefaultLayoutOverride>
    <StartLayoutCollection>
      <defaultlayout:StartLayout GroupCellWidth="6">
        <start:Group Name="">
          <start:DesktopApplicationTile Size="2x2" Column="0" Row="0" DesktopApplicationLinkPath="%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\System Tools\File Explorer.lnk" />
          <start:DesktopApplicationTile Size="2x2" Column="0" Row="2" DesktopApplicationLinkPath="%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Windows PowerShell\Windows PowerShell.lnk" />
          <start:DesktopApplicationTile Size="2x2" Column="2" Row="4" DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Accessories\Quick Assist.lnk" />
          <start:DesktopApplicationTile Size="2x2" Column="4" Row="2" DesktopApplicationLinkPath="%ALLUSERSPROFILE%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Accessories\Paint.lnk" />
        </start:Group>
      </defaultlayout:StartLayout>
    </StartLayoutCollection>
  </DefaultLayoutOverride>
</LayoutModificationTemplate>

Windows 11 (extracto JSON):

{
  "applyOnce": false,
  "pinnedList": [
    { "desktopAppLink": "%ALLUSERSPROFILE%\\Microsoft\\Windows\\Start Menu\\Programs\\Microsoft Edge.lnk" },
    { "packagedAppId": "windows.immersivecontrolpanel_cw5n1h2txyewy!microsoft.windows.immersivecontrolpanel" },
    { "desktopAppLink": "%APPDATA%\\Microsoft\\Windows\\Start Menu\\Programs\\File Explorer.lnk" },
    { "packagedAppId": "Microsoft.WindowsTerminal_8wekyb3d8bbwe!App" },
    { "packagedAppId": "Microsoft.Paint_8wekyb3d8bbwe!App" },
    { "packagedAppId": "Microsoft.Windows.Photos_8wekyb3d8bbwe!App" },
    { "packagedAppId": "MicrosoftCorporationII.QuickAssist_8wekyb3d8bbwe!App" },
    { "packagedAppId": "Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe!App" },
    { "packagedAppId": "Microsoft.SecHealthUI_8wekyb3d8bbwe!SecHealthUI" }
  ]
}

En diseños avanzados podrás incluir un secondaryTile de Microsoft Edge con argumentos para abrir una URL corporativa con un icono propio y un nombre como «Intranet». Si decides incorporar Office, valora AppendOfficeSuite o AppendDownloadOfficeTile según el caso. No las mezcles.

Cómo limpiar Recomendados, mover Inicio y ajustar su tamaño

Si Recomendados te molesta, abre Inicio, botón derecho sobre un elemento y elige la opción para limpiar. Ganarás claridad visual en un segundo. El menú de inicio no se puede mover libremente, pero cambiar la alineación de la barra de tareas lo centra o lo desplaza a la izquierda.

El tamaño del panel de Inicio no se redimensiona directamente, aunque puedes influir en su densidad con la preferencia de mostrar más anclados o más recomendaciones en Personalización > Inicio. Prioriza «Más anclados» si quieres ver más apps a la vista.

Windows 11 Home vs Pro: por qué te puede interesar Pro

Windows 11 Pro añade capacidades clave para entornos profesionales: BitLocker, Hyper-V, directivas de grupo, Windows Sandbox o Autopilot. Si gestionas dispositivos o necesitas seguridad ampliada, Pro tiene más sentido. Home cubre lo esencial para uso doméstico.

Otras mejoras que encajan con un Inicio bien organizado

Los Diseños de ajuste (Snap Layouts) y los grupos de ajuste facilitan trabajar en paralelo con múltiples ventanas. En combinación con un Inicio depurado, todo queda a mano y bien colocado. Los Widgets te ofrecen noticias, tiempo y más, y puedes personalizarlos y reorganizarlos a tu gusto.

Las Sesiones de concentración integradas en Reloj ayudan a reducir interrupciones durante periodos de trabajo. Si combinas Focus con un Inicio sin ruido, el salto de productividad es notable.

Optimización de rendimiento: visual, apps en segundo plano y energía

Reducir animaciones acelera transiciones y la sensación de fluidez. En Configuración > Accesibilidad > Efectos visuales, desactiva Efectos de animación. Es un ajuste rápido que se nota al instante.

Para hilar fino, entra en Sistema > Acerca de > Configuración avanzada del sistema > Rendimiento y elige «Ajustar para obtener el mejor rendimiento» o personaliza efectos concretos. Desactivar lo ornamental libera recursos en equipos ajustados.

Limita apps en segundo plano en Aplicaciones > Aplicaciones y características > Opciones avanzadas de cada app, y en Permisos de aplicaciones en segundo plano, elige «Nunca» si no aportan valor. Menos procesos residentes, más batería y CPU disponible.

No olvides mantenimiento básico: Limpieza de disco para temporales, Desfragmentar y optimizar unidades si usas HDD, y revisar Sistema > Energía y suspensión para equilibrar rendimiento y consumo. Alargarás la vida del hardware y evitarás cuellos de botella.

Centro de notificaciones y Configuración rápida

Personaliza acciones rápidas y notificaciones para evitar interrupciones. En Sistema > Notificaciones, ajusta banner, sonidos y reglas por app, e integra la Asistencia de concentración para momentos críticos. Menos ruido, más foco.

Abre la Configuración rápida desde los iconos de red/volumen/batería, pulsa el lápiz para editar y añade o quita mosaicos. Deja solo Wi‑Fi, Bluetooth, Zona con cobertura, Ahorro de batería u otros que realmente uses.

Multimonitor y flujo de trabajo

Si trabajas con varias pantallas, ve a Sistema > Pantalla para extender, duplicar o usar solo una, y ajusta resolución, escala y orientación por monitor. Con un Inicio ordenado en la pantalla principal y buenos atajos, el salto de eficiencia es notable.

Solución de problemas y buenas prácticas

Editar el Registro desbloquea ajustes avanzados, pero hazlo con cuidado: realiza copia de seguridad antes de tocar claves y limita los cambios a lo que entiendes. Usa editores con deshacer y búsqueda para minimizar errores.

Crea copias de seguridad con las herramientas de Windows o soluciones de terceros (para incrementales o nube). Guárdalas en ubicaciones externas y seguras para poder recuperar datos si algo falla.

La Restauración del sistema es tu red de seguridad: crea puntos antes de cambios mayores y vuelve atrás si surgen problemas. Te ahorra horas cuando un ajuste se tuerce.

Errores típicos: si ves «Acceso denegado», asegúrate de usar una cuenta de administrador; si sospechas archivos corruptos, ejecuta un sfc /scannow desde un símbolo del sistema con privilegios; y mantén controladores al día para evitar conflictos. La estabilidad depende tanto de orden como de mantenimiento.

Despliegue durante la implementación: aclaraciones importantes

Si vienes de Windows 10, quizá recuerdes Import-StartLayout. Microsoft ha reconocido que ese flujo no funciona igual en Windows 11. Para Windows 11, céntrate en exportar el JSON y aplicar el diseño mediante herramientas de administración (MDM/Intune, políticas o paquetes de aprovisionamiento), en lugar de confiar en la importación directa del layout como en 10.

Algunas guías OEM sugieren colocar archivos bajo AppData, pero en muchos entornos no es fiable durante la fase de implementación. Mejor apuesta por métodos soportados: asignaciones vía MDM, políticas, o scripts que coloquen accesos en las rutas heredadas del Menú Inicio antes del primer arranque, cumpliendo las reglas de .lnk y ubicaciones. Así aseguras que los anclados se apliquen correctamente.

Escenarios y notas para Windows 10

En equipos que aún usan Windows 10, el diseño de Inicio se apoya en mosaicos más ricos y agrupaciones nominales. Puedes cambiar tamaño de mosaicos, arrastrar para reagrupar y nombrar grupos, además de definir LayoutOptions para pantalla completa o columnas (1 o 2). En despliegue, recuerda usar el XML exportado y decidir si el diseño será completo o parcial.

Contextos de movilidad y consumo

En situaciones de conectividad variable o energía limitada, las personalizaciones que reducen procesos en segundo plano y animaciones marcan diferencias en autonomía y respuesta. Si además el coste de renovación de equipos es sensible, prolongar el rendimiento con estas prácticas es doblemente valioso.