Jak zrobić tabelę przestawną w Excelu bez komplikacji

Microsoft Excel

Excel sam w sobie stał się najlepszą aplikacją do tworzenia wszelkiego rodzaju arkuszy kalkulacyjnych, od tych, które pozwalają nam prowadzić bieżącą księgowość, po arkusze kalkulacyjne związane z bazą danych, oprócz umożliwienia nam przedstawienia danych, które zawierają na wykresach.

Te listy rozwijane a dynamiczne tabele, które Excel pozwala nam tworzyć, to dwie funkcje, za pomocą których możemy jak najlepiej to wykorzystaj, przy czym ta ostatnia jest jedną z najpotężniejszych funkcji oferowanych przez tę aplikację w ramach usługi Office 365.

Czym są tabele przestawne

Jest prawdopodobne, że niejednokrotnie słyszałeś o tabelach przestawnych, jednym z więcej praktycznych i zaawansowanych funkcji, które oferuje nam Excel i pozwala nam bardzo szybko i łatwo zarządzać dużymi ilościami danych.

Dynamiczne tabele, które możemy tworzyć w Excelu, nie tylko pozwalają nam wyodrębnić dane z tabel, ale także pozwalają allows wyodrębnij dane z baz danych utworzonych w programie Access, aplikacja firmy Microsoft do tworzenia baz danych.

Microsoft Excel
Podobne artykuł:
Jak zrobić listę rozwijaną w programie Excel

Ok, ale czym są tabele przestawne? Tabele przestawne są filtry, które możemy zastosować do baz danych a to pozwala nam również na dokonywanie podsumowań wyników. Jeśli regularnie używasz filtrów w swoich arkuszach kalkulacyjnych, jeśli używasz tabel przestawnych, zobaczysz, jak skraca się czas interakcji z nimi.

Jak tworzyć tabele przestawne

Aby utworzyć tabele przestawne, potrzebujemy źródła danych, źródło danych, które może być arkuszem kalkulacyjnym, którego zwykle używamy do przechowywania danych. Jeśli korzystamy z bazy danych utworzonej w programie Access, możemy ustawić źródło danych na tabelę, w której przechowywane są wszystkie rekordy.

Jeśli źródłem danych jest plik tekstowyPo oddzieleniu danych przecinkami możemy utworzyć z tego pliku arkusz kalkulacyjny, z którego wyodrębnimy dane w celu utworzenia tabel przestawnych. Jeśli ten typ pliku płaskiego jest jedynym źródłem plików, z których musimy tworzyć tabele dynamiczne, powinniśmy zobaczyć możliwość wyodrębnienia danych w innym formacie lub stworzenia makra, które za każdym razem automatycznie zajmie się tworzeniem tabel dynamicznych importujemy dane.

Chociaż jego nazwa może sugerować złożoność, nic nie jest dalsze od prawdy. Twórz tabele przestawne to bardzo prosty proces, jeśli wykonamy wszystkie kroki, które wskażemy poniżej.

Formatuj źródło danych

Po utworzeniu bazy danych musimy ją sformatować, aby Excel być w stanie rozpoznać które są komórkami zawierającymi dane i które są komórkami zawierającymi nazwy rekordów, które chcemy filtrować w celu utworzenia dynamicznych tabel.

Twórz tabele przestawne w programie Excel

Aby sformatować tabelę, pierwszą rzeczą do zrobienia jest zaznaczenie wszystkich komórek, które są częścią tabeli i kliknięcie przycisku Format jako tabela znajdująca się na wstążce Strona główna.

Twórz tabele przestawne w programie Excel

Następnie zostaną pokazane różne układy, układy, które nie tylko modyfikują estetykę tabeli, ale informują program Excel, że jest to potencjalne źródło danych. W tej sekcji nie ma znaczenia, którą opcję wybierzemy. Do pytania Gdzie są dane w tabeli? Musimy zaznaczyć pole Lista zawiera nagłówki.

Twórz tabele przestawne w programie Excel

W ten sposób wskazujemy Excelowi, że pierwszy wiersz tabeli reprezentuje nazwę danych w tabeli, w celu utworzenia dynamicznych tabel, które pozwoli nam zastosować automatyczne filtry. Gdy mamy już tabelę z danymi i poprawnie ją sformatujemy, możemy tworzyć tabele dynamiczne.

Twórz tabele przestawne

Twórz tabele przestawne w programie Excel

  • Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest wybierz stół gdzie znajdują się dane, które będą częścią tabeli dynamicznej, w tym komórki, które pokazują nam jakiego typu danych zawierają (w naszym przypadku Gmina, Pracownik, Referencja, Kg).
  • Następnie przechodzimy do wstążki i klikamy wstawić.
  • Wewnątrz Wstaw kliknij Tabela dynamiczna i okno dialogowe o nazwie Utwórz tabelę przestawną.

Twórz tabele przestawne w programie Excel

  • W tym oknie dialogowym znajdziemy dwie opcje:
    • Wybierz dane, które chcesz przeanalizować. Ponieważ wybraliśmy tabelę, której chcieliśmy użyć do stworzenia tabeli dynamicznej, jest ona już zaznaczona pod nazwą Tabela1. Możemy zmienić tę nazwę w przypadku, gdy zamierzamy dodać więcej tabel w tym samym arkuszu kalkulacyjnym.
    • Wybierz, gdzie chcesz umieścić tabelę przestawną. Jeśli nie chcemy mieszać danych źródłowych z tabelą przestawną, wskazane jest utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego, który możemy nazwać tabelą przestawną, aby nie pomylić z arkuszem, w którym wyświetlane są dane, który możemy nazwać Data .

Twórz tabele przestawne w programie Excel

Jeśli wykonaliśmy wszystkie kroki, wynik powinien być podobny do tego na powyższym obrazku. Jeśli nie, powinieneś ponownie wykonać wszystkie kroki. W panelu po prawej stronie (panel, którym możemy poruszać się po aplikacji lub pozostawić go pływającym) są pokazane dane, które wybraliśmy, które musimy zastosuj filtry, których potrzebujemy.

Parametry, które możemy skonfigurować to:

Filtros

Twórz tabele przestawne w programie Excel

Tutaj umieszczamy (przeciągając pola znajdujące się powyżej) pola, które chcemy pokazać, a które odzwierciedlają ilość lub sumę. W przypadku przykładu umieściłem pola Gmina, Pracownik i Referencja, aby móc wybrać łączną liczbę referencji zostały sprzedane razem (Gmina, Pracownik i Referencja) lub przez gminy, pracowników lub referencje.

W ramach wartości zawarliśmy podsumowanie wszystkich referencji które zostały sprzedane. W przypadku tego przykładu 6 oznacza liczbę referencji, które sprzedali wszyscy pracownicy wszystkich referencji w gminie Novelda.

Kolumny

Kolumny - tabele przestawne w Excelu

W tej sekcji musimy umieścić wszystkie pola, które chcemy wyświetlane w formacie rozwijanej kolumny aby wybrać i wyświetlić wszystkie wyniki związane z tą wartością.

W przypadku przykładu umieściliśmy pole Gmina w Kolumnach, aby nas pokazywało suma liczby odniesień które zostały sprzedane we wszystkich gminach. Jeśli użyjemy filtrów znajdujących się powyżej, możemy dalej filtrować wyniki, ustalając dokładną sprzedaną referencję i który pracownik je sprzedał.

Wiersze

Wiersze — tabele przestawne w programie Excel

Sekcja Wiersze pozwala nam ustalić, które wartości values wyświetlane wierszami a funkcja jest taka sama jak w przypadku kolumn, ale zmienia orientację. Jak widać na powyższym obrazku, umieszczając pole Gmina w Plikach, wyniki wyszukiwania są wyświetlane w wierszach, a nie w kolumnach.

Wartości

Wartości - tabele przestawne w Excelu

W tej sekcji musimy dodać pola, które chcemy abyśmy pokaż sumy. Podczas przeciągania pola Kg do sekcji Wartości automatycznie tworzona jest kolumna, w której wyświetlana jest suma kilogramów sprzedanych przez miasta, czyli dodany przez nas filtr Wiersz.

W ramach tej sekcji mamy również Konto Referencyjne. Jest skonfigurowany do wyświetlania liczba miast lub produktów. Pole Suma KG jest skonfigurowane tak, że pokaż sumę kg. Aby zmodyfikować jaką akcję chcemy wykonać w domu w jednym z ustalonych pól, musimy kliknąć na (i) znajdujący się po prawej stronie pola.

Praktyczna wskazówka

Jeśli dotarłeś tak daleko, możesz pomyśleć tabele przestawne to bardzo złożony świat nie warto dotykać. Wręcz przeciwnie, jak mogłeś zobaczyć w tym artykule, wszystko jest kwestią testowania, testowania i testowania, dopóki nie będziemy mogli wyświetlić danych tak, jak chcemy, aby były wyświetlane.

Jeśli dodasz pole w sekcji, którego nie chcesz, wystarczy przeciągnąć je z arkusza, aby zostało usunięte. Tabele przestawne przeznaczone są dla dużych ilości danych, nie dla tabel 10 0 20 rekordów. W takich przypadkach możemy bezpośrednio skorzystać z filtrów.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Actualidad Blog
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.