Istnieje wiele zasobów, które pomagają nam pracować wygodniej i wydajniej podczas korzystania z edytora tekstu, takiego jak Microsoft Word. Jeden z zduplikowana strona w programie Word jest bez wątpienia jednym z nich.
Praca z jedną lub kilkoma zduplikowanymi stronami znacznie ułatwia pracę w niektórych środowiskach zawodowych. Służy do oszczędzaj czas i wysiłek. To uwalnia nas od konieczności przepisywania lub projektowania tekstów i obrazów, które wcześniej stworzyliśmy. Oprócz kwestii zaoszczędzonego czasu unikamy żmudnej i powtarzalnej pracy.
Mając świadomość, że większość użytkowników korzysta z Worda w celach zawodowych, Microsoft stara się oferować za każdym razem nowe i bardziej przydatne opcje i funkcje. Oczywiście znacznie więcej niż jakikolwiek inny edytor tekstu, chociaż większość z nich jest nieznana przeciętnemu użytkownikowi.
To byłby jeszcze jeden z nich: zduplikuj całą stronę dokumentu i stwórz jego kopię. Z pewnością wielu pracowników z najróżniejszych branż, przyzwyczajonych do pracy z Microsoft Word, znajdzie w tej metodzie bardzo przydatne rozwiązanie. Forma pracować z większą zwinnością, lepiej wykorzystując dostępny czas i zasoby.
Jest zatem jednym z tych Sztuczki Microsoft Word warto to wiedzieć. Co więcej, powielanie stron w programie Word to bardzo prosty proces, który nie wymaga żadnej wiedzy technicznej ze strony użytkownika. Zobaczmy, jak to się robi:
Metoda duplikowania strony w programie Word
Zduplikowana strona programu Word. Bardzo praktyczny zasób i bardzo prosty proces.
W przeciwieństwie do innych funkcji, nie ma przycisku ani bezpośredniej opcji duplikowania strony w programie Word. Nawet jeśli, Proces jest dość prosty. Pomysł polega w zasadzie na skopiowaniu zawartości strony, stworzeniu nowej i wklejeniu do niej treści oryginału. Oto kroki:
- Treść strony do skopiowania wybieramy myszką lub klawiszami Ctrl +.
- "Kopiowanie" można wykonać, naciskając klawisze Ctrl + C lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając akcję "Kopiuj". Dzięki temu wybrany tekst zostanie zapisany w naszym schowku.
- Następnie otwieramy nowa pusta strona. W tym celu klikamy na zakładkę "Wstawić" aby następnie wybrać opcję "Pusta strona".
- Następnie poprzednio wybrana treść jest zrzucana na nową stronę. Znowu można to zrobić na dwa sposoby: za pomocą klawiszy Ctrl + V lub naciskając prawy przycisk myszy i wybierając opcję "Pasta".
Jak widać, proces duplikowania jednostronicowego dokumentu jest niezwykle prosty i szybki. Ale co, jeśli to, co chcemy zrobić, to zduplikuj wiele stron lub cały dokument z wieloma stronami?
Zduplikuj dokument z wieloma stronami
W takich przypadkach proces powielania jest dość podobny, chociaż istnieją: pewne różnice. Głównym jest to, że nie będziemy mogli użyć kombinacji klawiszy Ctrl + A do wyboru. Gdybyśmy to zrobili, cały dokument zostałby wybrany. Byłoby to bezużyteczne, gdybyśmy chcieli wybrać tylko niektóre strony. Więc będziemy musieli dokonać tego wyboru ręcznie. Reszta procesu byłaby praktycznie taka sama:
- Najpierw za pomocą myszy wybieramy zawartość strony do skopiowania.
- Aby skopiować istnieją dwie znane już opcje: albo przez naciśnięcie klawiszy Ctrl + C lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając akcję "Kopiuj". Podobnie jak w poprzednim przypadku wybrany tekst zostanie zapisany w naszym schowku.
- Następnym krokiem jest otwarcie Nowa strona z zakładki "Wstawić", wybierając opcję "Pusta strona".
- Na koniec wkleimy wybraną wcześniej treść na nową stronę. Dwa sposoby, aby to zrobić, to użycie klawiszy Ctrl + V lub klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję "Pasta".
Utwórz nowy dokument Word ze starego
Tworząc nowy dokument od podstaw ze starego użyjemy Ctrl + X zamiast Ctrl + C
Tak praktyczna jak metoda powielania strony w programie Word jest metoda that utwórz nowy dokument od podstaw ze starego. Weźmy przykład: wyobraźmy sobie, że musimy stworzyć nowy dokument i chcemy wykorzystać część innego. Interesuje nas jednak tylko określona treść oryginalnego dokumentu. Resztę trzeba wyeliminować. Nie tylko dlatego, że nie jest to przydatne, ale ze względów bezpieczeństwa lub zachowania prywatności.
Pomysł jest podobny do powielania stron w programie Word, ale w odwrotnej kolejności. Zobaczmy, jak możesz utworzyć nowy program Word, kopiując część zawartości poprzedniego dokumentu (tekst, tabele, obrazy ...), ale odrzucając resztę.
Ważny: Podczas wykonywania tej operacji wygodnie jest zapisać nowy dokument pod nową nazwą, inną niż poprzednia. W przeciwnym razie ryzykujemy utratę informacji z oryginalnego dokumentu.
Metoda tworzenia nowego dokumentu Worda ze starego ma wiele wspólnego z powielaniem stron w programie Word. Oto kroki, które należy wykonać:
- pierwszy zaznaczamy myszką całą zawartość, tekst i pozostałe elementy, które są częścią oryginału.
- Następnie użyjemy kombinacji klawiszy Ctrl + X skopiować (nie Ctrl + C).
- Podobnie jak w poprzednich przykładach, teraz otwieramy a Nowa strona z zakładki "Wstawić" i wybierając opcję "Pusta strona".
- Ostatnim krokiem jest wklejenie wybranej treści do nowego dokumentu za pomocą Ctrl + V.
To w drugim punkcie wprowadzana jest najważniejsza zmiana. Metodą „kopiowania” lub „przechwytywania” treści nie jest już Ctrl + C. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie „kopiuj” również nie działa. Nie, dla tej metody musisz użyć Ctrl + X. Dzięki temu osiągamy to, że wszystko, co zostało wybrane, jest automatycznie kopiowane, ale jednocześnie osiągamy, że wszystko, co nas nie interesuje, znika.