Korzystanie z dokumentów PDF jest szeroko uogólnione na wszystkich poziomach. Kluczem do sukcesu tego formatu jest to, że można go oglądać z dowolnego urządzenia bez utraty widoczności. Ponadto oferuje wiele praktycznych funkcji, takich jak wyszukaj słowo w PDFlub konkretną frazę. Wyjaśniamy, jak to się robi.
PDF oznacza Portable Document Format (portable document format), format przechowywania dokumentów cyfrowych stworzonych przez Adobe Systems w roku 2008. Od tego czasu do dziś stał się powszechnie akceptowanym standardowym formatem, powszechnie chwalonym i przyjętym ze względu na wiele funkcji. Dzisiaj porozmawiamy o wyszukiwaniu i znajdowaniu określonych terminów w tego typu dokumencie.
Często znalezienie określonego słowa w dokumencie PDF, zwłaszcza jeśli ma określoną długość, jest skomplikowanym zadaniem, jeśli odbywa się to bez pomocy. Jeśli potrzebujemy zlokalizować ważny fakt lub informację, istnieje praktyczna metoda na ich odnalezienie.
Wyszukiwanie jest szybką i prostą operacją, zwłaszcza jeśli korzystamy z oficjalnej aplikacji Adobe. W końcu to właśnie ta marka wymyśliła format PDF. Adobe Acrobat Reader DC, który jest całkowicie darmowym programem, dostępnym w języku hiszpańskim i oferuje nam potężną wyszukiwarkę, jak pokazujemy poniżej:
Opcje wyszukiwania
Oczywiście pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to: pobierz program z oficjalnej strony internetowej i zainstaluj go na naszym komputerze. Ten plik do pobrania zawiera domyślnie McAfee Antywirus, chociaż możesz odznaczyć tę opcję, jeśli nie jesteś zainteresowany.
Po zainstalowaniu oprogramowania możemy teraz otworzyć dowolny dokument PDF za pomocą programu Acrobat Reader. Następnie musisz otwórz okno wyszukiwania z połączeniem Ctrl + F klawisze (lub cmd + F, jeśli używamy Maca). Jak pokazano na powyższym obrazku, to okno otworzy się w prawym górnym rogu dokumentu.
podstawowe szukanie
Aby znaleźć określone słowo, symbol lub frazę w dokumencie, po prostu wpisz je w polu wyszukiwania i naciśnij Enter. Robiąc to, wszyscy zapałki zostaną pokazane oznaczone zróżnicowanym kolorem na wszystkich stronach dokumentu.
Jeśli dokument nie jest zbyt długi, na przykład jedna lub dwie strony, wystarczy go przejrzeć i zatrzymać się na zaznaczonych słowach. Z drugiej strony, jeśli jest to wyjątkowo długi dokument, taki jak setki stron, będziemy potrzebować trochę więcej pomocy. Po to są Przyciski „Poprzedni” i „Dalej”, co pozwoli nam poruszać się po całym dokumencie, przeskakując do przodu lub do tyłu między wszystkimi pasującymi słowami.
Wyszukiwanie zaawansowane
Aby wyszukiwanie słowa w PDFie dało nam dokładniejsze i dopasowane wyniki, mamy możliwość skorzystania z opcji wyszukiwania zaawansowanego. Aby otworzyć wyszukiwarkę zaawansowaną, musimy nacisnąć klawisze CTRL + Shift + F w systemie Windows (dla komputerów Mac, cmd + Shift + F).
Nowe pole, które się otworzy, jest większe niż proste pole wyszukiwania. Ponadto zaawansowana funkcja wyszukiwania pozwala nam: szukaj słów w wielu dokumentach PDF jednocześnie. I zawiera o wiele więcej opcji. Na przykład:
- Dokładne dopasowanie słowa lub wyrażenia. Ta opcja przeszukuje cały ciąg znaków, w tym spacje, dokładnie w tej samej kolejności, w jakiej pojawiają się w polu tekstowym.
- Dopasuj dowolne ze słów. Aby znaleźć wszystkie indywidualne wyniki dla wszystkich słów wpisanych w polu.
Klikając przycisk «Pokaż więcej opcji», który znajduje się na dole panelu okna wyszukiwania, możemy dodatkowo zawęzić nasze wyszukiwanie o nowe kryteria:
- Pełne słowa.
- Dopasowane wielkie i małe litery.
- Dołącz zakładki.
- Dołącz komentarze.
Przy wyborze "Więcej opcji wyszukiwania", będziemy mieli możliwość dostępu do jeszcze bardziej szczegółowej konfiguracji elementów i w ten sposób osiągnąć jeszcze dokładniejsze wyniki.
Wyszukaj słowo w pliku PDF za pomocą przeglądarki
Chociaż nie otrzymamy wyników tak szczegółowych, jak w przypadku Adobe Acrobat Reader DC, można to również zrobić wyszukuje określone słowa lub frazy w dokumencie PDF za pomocą dowolnej przeglądarki: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Oto jak to zrobić:
- Przede wszystkim dokument PDF jest otwierany przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy z opcją "Do otwarcia za pomocą".
- Następnie naciskamy klawisze CTRL + F (Windows) lub CMD + C (Prochowiec).
- Następnie w pasku wyszukiwania wpisz słowo do wyszukania.
Kiedy się pojawią wyniki, wystarczy poruszać się między wynikami za pomocą strzałek, które pojawiają się obok pola wyszukiwania.
Podsumowując powiemy, że wyszukiwanie słów w pliku PDF to stosunkowo łatwe zadanie, które pozwala na komfortową pracę z tego typu dokumentem, a także pozwala zaoszczędzić sporo czasu.