Prawie każdy ma już konto. Poczta Gmail, ponieważ oferuje wiele zalet. Ponadto jest bardzo łatwy w użyciu. Jeśli jednak posiadasz to konto e-mail od dłuższego czasu lub codziennie otrzymujesz dużą liczbę e-maili, ryzykujemy wystąpienie nieoczekiwanego problemu: kończy się miejsce! I to jest to, że dostępna pamięć jest ogromna, ale nie nieskończona. Dlatego w tym poście zobaczymy jak zwolnić miejsce w Gmailu.
Google oferuje 15 GB przestrzeni dyskowej. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że jest to ogromna ilość pamięci, prawie niezrozumiała. A jednak kończy się szybciej, niż się spodziewamy. Tak naprawdę prędzej czy później staniemy twarzą w twarz z tą sytuacją, więc wszystko, co pojawi się w kolejnych akapitach, jest tak samo przydatne dla tych, którzy już mają problem, jak dla tych, którzy jeszcze nie mają, ale chcą wyprzedzić to.
Jak sprawdzić, ile wolnego miejsca zostało mi w Gmailu?
To jest pierwsze pytanie, które należy sobie zadać. Sposób sprawdzenia jest bardzo prosty: wystarczy przejść do poniższego linku: Jedna pamięć Google. Pojawi się tam wykres podobny do tego, który pokazano na poniższym obrazku, z ilością wykorzystanego miejsca (pamiętaj, że wykorzystane miejsce jest dzielone między Zdjęcia Google, Dysk Google i Gmail) i dostępne miejsce.
Ile wolnego miejsca zostało mi w Gmailu?
Jeśli wykres na tej stronie pokazuje niepokojące wyniki, przy limicie pojemności, należy rozważyć działanie. Pierwszym rozwiązaniem, które przychodzi na myśl, aby złagodzić ten problem, jest zwiększenie rozmiaru pamięci. Google oferuje nam możliwość zapłać więcej, aby zwiększyć dostępną przestrzeń. Propozycja dla jego użytkowników to trzy plany różne:
- Basic (1,99 EUR miesięcznie), aby zwiększyć pojemność pamięci do 100 GB.
- Standard (2,99 € miesięcznie), dzięki czemu mielibyśmy 200 GB.
- Premia (9,99 USD miesięcznie), co oferuje niemal potworną ilość miejsca przy 1 TB.
Dzięki tym opcjom płatności uzyskamy dostęp do ogromnej ilości pamięci, a także inne korzyści. Jednak dla większości użytkowników ta pojemność znacznie przekracza ich potrzeby, więc nie warto płacić. Tam są inne bezpłatne sposoby łatwego i wydajnego zwalniania miejsca w Gmailu, aby móc nadal korzystać z naszego e-maila bez dalszych przeszkód. Zobaczmy je jeden po drugim:
Usuń stare e-maile
Usuń stare e-maile, aby zwolnić miejsce w Gmailu
Nie zdając sobie z tego sprawy, z czasem gromadzimy ogromną ilość otrzymywanych i wysyłanych e-maili, które są zapisywane przez lata. Nie popełnij błędu: wiele z nich jest całkowicie zbędnych. Tak więc, podobnie jak odinstalowujemy aplikacje, których już nie używamy z naszych telefonów komórkowych, musimy zrobić to samo z nieaktualnymi wiadomościami.
Musisz być odważny i wymazywać bez strachu. Nie bój się usuwać niektórych ważnych wiadomości: jeśli tak, to zostałyby już zapisane w określonym folderze. W każdym razie, aby uniknąć nieprzyjemności, warto zachować ostrożność i usuwać tylko najstarsze e-maile. Limit możemy ustawić: na przykład usuwaj tylko te, które mają 3 lub 5 lat. Nawet więcej.
Oczywiście usuwanie wszystkich tych e-maili jeden po drugim jest powolną i męczącą pracą. Najlepiej korzystać z narzędzi, które daje nam Gmail. Oto jak powinniśmy postępować:
- Najpierw przechodzimy do paska wyszukiwania u góry i klikamy po prawej stronie. Jeśli najedziemy kursorem na ikonę, odczyta "pokaż opcje wyszukiwania".
- Wśród wielu opcji, które się otwierają, wybieramy tę, która pozwala nam wybierz zakres dat i kliknij "Szukać".
- Następnie wszystkie e-maile wysłane i odebrane w nich pojawią się na ekranie, co możemy wybierz i usuń używając zwykłych poleceń.
Usuń największe e-maile
Zwolnij miejsce w Gmailu, usuwając duże e-maile
Jak wszystko w życiu, także jeśli chodzi o uwolnienie przestrzeni, jakość liczy się bardziej niż ilość. Usunięcie jednego obszernego e-maila z ciężkimi załącznikami może być bardziej efektywne niż setki prostych e-maili zawierających tylko trochę tekstu. Dlatego jest wysoce zalecany. pozbądź się e-maili, które zajmują najwięcej miejsca. Jak szybko je znaleźć i usunąć?
- Przede wszystkim przechodzimy do paska wyszukiwania u góry. Tam po prawej stronie klikamy ikonę (patrz obrazek powyżej), aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji.
- W ramach opcji, które się otwierają, szukamy "Rozmiar". W tym momencie musimy zdecydować, z jakiej liczby ustalimy, co jest dużym e-mailem, a co nie. Użyjemy zakładki "Lepszy niż", gdzie na przykład możemy wpisać wartość 10 MB*.
- Na koniec klikamy przycisk "Szukać" aby pojawiały się wszystkie e-maile o objętości większej niż 10 MB, które możemy usunąć, aby zwolnić miejsce na naszym koncie.
(*) Innym szybkim sposobem na to jest pisanie większy:10 mężczyzn (jeśli ustawiony rozmiar to 10 MB) pasek wyszukiwania i naciśnij «Enter».
W tym momencie musimy nalegać na bardzo rozsądną rekomendację: bez względu na to, jak mało miejsca ma nasz Gmail, nigdy nie boli sprawdź dokładnie wszystko, co zamierzamy usunąć. Albo upewnij się, że mamy kopię tego, co ważne, ponieważ naszym celem nie jest utrata informacji, ale lepsze zorganizowanie się.
Opróżnij folder ze spamem
Zwolnij miejsce w Gmailu, usuwając zawartość folderu spamu
Poza tym, że jest irytujący, spam (komunikaty reklamowe) zajmują znaczną ilość miejsca do przechowywania. Podwójny powód, żeby się go pozbyć.
Wiele z tych e-maili nawet ich nie widzimy, ponieważ są one automatycznie zapisywane w folderze spamu. Ale nawet będąc tam, nadal zajmują cenną przestrzeń. Folder spamu znajduje się w lewej kolumnie. Czasami jest ukryty i trzeba kliknąć kartę "Plus" by go rozwinąć i znaleźć. Po tym proces usuwania jest prosty: po prostu użyj opcji usuwania. „Usuń teraz wszystkie wiadomości ze spamem”.