Komunikacja wewnętrzna firmy jest niezbędna, że pracownicy mają metody, za pomocą których mogą przez cały czas pozostawać w kontakcie. Pandemia pokazała, jak ważne są takie narzędzia. Wiele firm wybrało aplikacje takie jak Slack, podczas gdy inne używają Microsoft Teams do komunikacji wewnętrznej.
Wiele firm rozważa zmianę lub nie wie jeszcze, której aplikacji użyć w tym zakresie. Dlatego poniżej zostawiamy porównanie, rodzaj Slack vs Teams, abyśmy mogli zobaczyć, jakie zalety lub wady pozostawia nam każda aplikacja, a tym samym określić, która z nich jest pod tym względem lepsza dla firmy.
Oba są aplikacjami szeroko stosowanymi na całym świecie, zarówno w firmach, jak i instytucjach, takich jak np. uniwersytety. W tym Porównanie Slack vs Drużyny Opowiemy Ci więcej o obu aplikacjach, abyś wiedział o nich więcej i dzięki temu mógł określić, która z nich jest najlepsza lub ta, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Slack vs Teams: Interfejs użytkownika
Jeden z pierwszych i najważniejszych aspektów do rozważenia w tym sensie jest interfejs, ponieważ szukasz czegoś bogatego w funkcje, ale łatwego w użyciu przez cały czas. W tym przypadku oba działają dobrze, ponieważ pozostawiają nam interfejsy, które są dość łatwe w użyciu. Chociaż Teams to krytykowana aplikacja, której wielu nie w pełni rozumie lub nie postrzega jako intuicyjnej, dlatego Slack może być dla większości łatwiejszy.
Slack zawiera przewodnik krok po kroku dla nowych użytkowników, coś, co niewątpliwie czyni go jeszcze łatwiejszym w użyciu, ponieważ otrzymasz samouczek wyjaśniający, jak z niego korzystać w prosty sposób. Chociaż interfejs aplikacji jest bardzo prosty, zrozumiały i dostępny w wielu językach, żaden użytkownik nie będzie miał problemów z jego używaniem.
Microsoft Teams ma również przewodnik dla początkujących, który wyjaśnia, w jaki sposób można korzystać z aplikacji. Więc jest to dobra pomoc, jeśli nigdy nie korzystałeś z tej aplikacji, ponieważ w ten sposób będziesz mógł nauczyć się stawiać w niej pierwsze kroki. Interfejs ma kilka elementów, które są podobne do Slacka, więc jeśli korzystałeś wcześniej ze Slacka, nie będziesz miał problemu. Są elementy do doszlifowania, które powinny ułatwić korzystanie z niego, więc możliwe, że w przyszłych aktualizacjach tak się stanie.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo to kolejny ważny aspekt dla użytkowników. W tym przypadku jest to coś podobnego, zarówno w Slacku, jak i w Microsoft Teams. Wśród funkcji, które pozostawiają nas w tej dziedzinie, znajdujemy uwierzytelnianie dwuetapowe, coś dostępnego również dla wszystkich planów abonamentowych. Slack to aplikacja, która była pionierem w tej dziedzinie, która z biegiem czasu wprowadzała wiele ulepszeń.
Slack jest zgodny z prawie wszystkimi certyfikatami ISO, a administrator w grupie może na przykład zażądać specjalnie skonfigurowanych obszarów roboczych, które będą również zgodne z HIPAA. HIPAA jest dostępny tylko w planach biznesowych w Slack, więc będziesz musiał zdobyć jeden z tych planów na wypadek, gdybyś tego chciał.
Ważnym aspektem w Teams jest bezpieczeństwo, ponieważ oferuje kontrolę dostępu, zarządzanie wszystkimi informacjami i ulepszone zabezpieczenia w najnowszej aktualizacji, więc jest wyraźna poprawa w tej dziedzinie. Aplikacja jest zgodna ze wszystkimi zasadami i przepisami, więc jest dobrym rywalem dla Slacka na tym polu. Obie oferują bezpieczne środowisko dla firm, czego właśnie oczekujemy w takich przypadkach.
funkcje
Obie są aplikacjami opartymi na wewnętrznej komunikacji firm. Tak więc w porównaniu Slack vs Teams nie można pominąć ich funkcji lub sposobu, w jaki są zorientowani na przykład pod względem produktywności. Obie są aplikacjami, które dadzą nam podobne funkcje, więc trudno zdecydować się na jedną w tym sensie, ponieważ ich funkcje są prawie zawsze takie same. Oto funkcje, które mamy w obu przypadkach:
- Połączenia indywidualne i grupowe oraz wideorozmowy.
- Czaty indywidualne i grupowe.
- Prywatne czaty.
- Tworzenie grup i podgrup lub kanałów.
- Zintegrowany kalendarz.
- Wysyłanie wszelkiego rodzaju plików.
- Integracja z pocztą elektroniczną.
- Dostępność na wielu platformach.
- Przypomnienia.
Pod względem wydajności obie aplikacje dają nam pewność triki lub skróty, które pozwalają na wygodniejsze użytkowanie z tego samego. Teams to aplikacja, która daje nam więcej skrótów, a także więcej możliwości dostosowania w tym zakresie, więc jeśli są używane właściwie, użytkownicy będą mogli w pełni wykorzystać możliwości aplikacji we wszystkich jej wersjach.
Integracja z innymi aplikacjami
Niezbędnym aspektem, aby móc wyciągnąć z nich więcej, jest to, że możliwość integracji z innymi aplikacjami. Na szczęście jest to dziedzina, w której obie aplikacje dobrze sobie radzą. Ponadto w obu przypadkach liczba aplikacji, z którymi można go zintegrować w celu zapewnienia im większej liczby funkcji, rośnie. W związku z tym obie aplikacje zawierają nowe funkcje lub opcje.
Slack ma obecnie ponad 2.000 aplikacji dzięki którym możliwe jest rozszerzenie jego funkcjonalności. W tym przypadku wyraźnie przewyższają Microsoft Teams, który obecnie ma około 530 integracji dostępnych w swoim sklepie App Source, chociaż oczekuje się, że aplikacja Microsoft z czasem zwiększy tę liczbę, więc będą przybliżać Slacka. Chociaż na razie różnica między nimi jest dość duża, jak widać.
W obu przypadkach mamy kilka opcji. by rozszerzyć funkcjonalności, które nam dają. Dzięki temu zawsze możesz uzyskać z nich więcej, mając dodatkowe aplikacje, dzięki którym uzyskasz funkcje, które nie są w nich natywne. Dobrze jest sprawdzić, jakie typy aplikacji są dostępne w tym zakresie, aby sprawdzić, czy są one odpowiednie dla potrzeb Ciebie lub Twojej firmy. Ale w większości przypadków zwiększą wydajność korzystania z tych dwóch aplikacji.
Plany abonamentowe
Obie aplikacje mają szereg planów abonamentowych, aby jego zastosowanie mogło być dostosowane do firm. Ponadto obaj mają również darmowy plan, więc zawsze możemy wypróbować główne funkcje, które nam oferują, bez konieczności płacenia za to pieniędzy. Chociaż w obu przypadkach ten darmowy plan jest czymś, co da nam ograniczenia w funkcjach, ponieważ nie będziemy mogli z nich wszystkich korzystać, jak możesz sobie wyobrazić.
Slack oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników w bezpłatnym abonamencie, dodatkowo we wszystkich swoich planach możesz w nim wysyłać nieograniczoną liczbę wiadomości. Również w tym planie masz możliwość przeszukiwania łącznie 10.000 XNUMX zarchiwizowanych wiadomości. Ten darmowy plan jest wystarczający dla użytkownika domowego, ale w przypadku firm będzie niewystarczający, jak można sobie wyobrazić. Microsoft Teams ma również darmową wersję, gdzie dozwolona jest maksymalnie 500.000 XNUMX użytkowników i nieograniczona liczba wiadomości. Microsoft umożliwia przeszukiwanie wszystkich wysłanych wiadomości, jeśli szukasz czegoś konkretnego w tej wersji.
Planes
Plan płatności Slacka jest podzielony na kilka opcji, jak widać na powyższym zdjęciu, podstawowy plan Slack zaczyna się od 6,25 euro za użytkownika miesięcznie, Plan Plus wzrasta do 11,75 euro na użytkownika i obejmuje opcje zaawansowane. Chociaż nadal dostępny jest bardziej zaawansowany plan, ale w tym celu musisz skontaktować się ze Slackiem, aby uzyskać cenę.
Microsoft Teams nie ma konkretnych planów, ale mamy do czynienia z Office 365, w którym oferowana jest wersja premium aplikacji. Plan zaczyna się od podstawowego konta za 5 USD miesięcznie na użytkownika z narzędziami Teams i SharePoint, Business Standard kosztuje 12,50 USD, z pełnymi wersjami Worda, Excela i PowerPointa. Istnieją również droższe opcje, w których dostępne są bardziej zaawansowane funkcje.
Wnioski
Zarówno Slack, jak i Microsoft Teams to dobre aplikacje do komunikacji pracowników w firmie lub organizacji. Oba spełniają podobne funkcje. Zespoły wydają się obecnie bardziej popularne, a także w wielu przypadkach są tańsze, chociaż zależy to od posiadania usługi Office 365, więc jako indywidualny użytkownik będzie cię to kosztować więcej pieniędzy. Pod względem funkcji oba spełniają to samo, choć Slack jest łatwiejszy w obsłudze.
Nie możemy też o tym zapominać Slack ma więcej opcji, jeśli chodzi o integrację z innymi aplikacjami, co jest kolejnym aspektem, który należy wziąć pod uwagę. Ale ogólnie rzecz biorąc, wybór jednego lub drugiego będzie zależeć od osobistego gustu lub budżetu, ponieważ oba są przedstawiane jako dwa dobre narzędzia do wykorzystania w miejscu pracy. Chociaż wydaje się, że obecnie jest więcej osób korzystających z Teams.