Od czasu premiery pierwszej ostatecznej wersji pakietu Office, w sierpniu 1989 r., szwajcarskie biuro Microsoftu stał się punktem odniesienia na rynku, z wielu powodów, począwszy od dużej liczby opcji, które udostępnia, do wszelkiego rodzaju aplikacji, aby zaspokoić wszystkie potrzeby, przechodząc przez każdą z dostępnych funkcji, a jedynym ograniczeniem jest wyobraźnia.
Chociaż prawdą jest, że mamy do dyspozycji doskonałe alternatywy z ręki LibreOfficeW środowisku biznesowym, czyli tam, gdzie jest najczęściej wykorzystywany, integracja aplikacji i usług oferowanych przez Microsoft, znajdziemy ją tylko w pakiecie Office. Do tego musimy dodać usługę przechowywania w chmurze OneDrive, zintegrowaną ze wszystkimi aplikacjami. Ale Czy Microsoft Office 365 może być używany za darmo?
Na to interesujące pytanie mamy dwie odpowiedzi: tak i nie. Możemy kontemplować trzecią, jeśli przekazaliśmy prawa autorskie i uciekliśmy się do pobrania pirackiej kopii pakietu Office 2019, najnowszej wersji dostępnej obecnie na rynku.
Co to jest Microsoft Office 365
Niektóre firmy mają manię na zmień nazwę niektórych swoich produktówGoogle jest tego najlepszym przykładem, ponieważ niestety dość regularnie zmienia nazwy niektórych usług, chociaż czasami zamyka je bezpośrednio i przechodzi do czegoś innego, zmiana nazwy, która robi tylko dezorientację użytkowników.
Microsoft Office 365 został wprowadzony w 2013 roku jako usługa subskrypcyjna w chmurze pozwalająca w zamian za miesięczną/roczną opłatę na korzystanie ze wszystkich aplikacji Microsoft fizycznie na komputerach, oprócz wersji chmurowych przez przeglądarkę (Access i Publisher to jedyne dwie aplikacje, których nie możemy korzystać z przeglądarki, musimy z nimi pracować, instalując je na naszym komputerze).
Ale nie tylko możemy korzystać z pakietu Office, płacąc co miesiąc abonament (co jest naprawdę tego warte), ale także możemy wybrać: zakupić wieczystą licencję na programy Word, Excel i PowerPoint wyłącznie (mamy możliwość zakupu programu Access, PowerPoint lub Outlook, ale nie OneNote, ponieważ jest bezpłatny, podobnie jak Microsoft To Do).
W 2019 r. firma Microsoft zmienił nazwę z Office 365 na Microsoft 365 (tak jak wcześniej zmieniłem nazwę Sklepu Windows na Sklep Microsoft). Ostatecznie zmieniła się tylko nazwa usługi, ale korzyści, które nam oferuje, są dokładnie takie same.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 składa się z:
- słowo
- przewyższać
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Dostęp (tylko komputer)
- Opublikuj (tylko PC)
- onedrive
- Skype
- Edytor Microsoft
- Formularze
- Ochrona dziecka
- Kołysać
- Do zrobienia
- Automatyka mocy
Płacąc za abonament, możemy wykorzystać wszystkie te aplikacje tak długo, jak płacimy (od miesięcy lub lat). Jednak nawet jeśli nie płacisz za tę subskrypcję, możemy korzystać z Microsoft Office 365 całkowicie za darmo i na zawsze.
Jak korzystać z Microsoft Office 365 / Microsoft 365 za darmo?
Aby móc bezpłatnie korzystać z Office 365 wystarczy potrzebujemy konta MicrosoftKażdy z Outlooka, Hotmaila, Msn ma się dobrze… Ale oczywiście, gdybyśmy mogli korzystać z Office 365 w całości bez żadnych ograniczeń, nie miałoby sensu płacić co miesiąc/rok za licencję.
Ograniczenia które znajdziemy, jeśli chcemy korzystać z Office 365 za darmo, są dwa:
- Dostępne aplikacje to trzy: Word, Excel i PowerPoint.
- Liczba opcji jest ograniczona we wszystkich aplikacjach.
Konta Microsoft oferują nam 5 GB za darmo do przechowywania dowolnego rodzaju dokumentu, dzięki czemu możemy przechowywać w chmurze wszystkie dokumenty, które tworzymy za pomocą tej wersji przez Internet, chociaż możliwe jest również zapisanie ich na naszym komputerze.
Jak działa darmowa wersja Office 365
Aby korzystać z trzech aplikacji Office za darmo, mając konto Microsoft, mamy dwie opcje.
- Za pośrednictwem naszego konta e-mail (do którego możemy uzyskać dostęp z Outlook.com) i klikając logo Outlook, aby wyświetlić aplikacje, do których mamy dostęp.
- Za pośrednictwem aplikacji Office. Jeśli na komputerze jest zainstalowana najnowsza wersja systemu Windows 10, aplikacja pakietu Office jest już zainstalowana na komputerze. Jeśli nie, możesz pobrać go bezpośrednio przez ten link.
Aplikacja Office to nic innego jak program uruchamiający usługi, czyli pozwala nam bezpośrednio otwierać aplikacje, jeśli mamy je już zainstalowane na naszym komputerze, ponieważ płacimy abonament. W przypadku, gdy tak nie jest, a chcemy skorzystać z bezpłatnej wersji, klikając ikony Word, Excel i PowerPoint, przeglądarka otworzy się z wersją chmurową wybranej aplikacji.
Jak korzystać z Microsoft Office 365 na urządzeniach mobilnych
Microsoft udostępnia wszystkim użytkownikom Office 365 niezależne aplikacje na Androida i iOS, aplikacje oferujące nam praktycznie te same funkcje, które możemy znaleźć na komputerze. Aby korzystać z tych aplikacji, konieczne jest, tak lub tak, zapłacić abonament.
Tak jak mamy aplikację Office na PC, która pozwala nam korzystać z Worda, Excela i PowerPointa za darmo, w ekosystemach mobilnych, mamy również dostępną tę aplikację, która w przeciwieństwie do wersji na PC, nie zachowuje się jak dzbanZamiast tego zawiera zmniejszoną wersję Worda, Excela i Powerpointa.
Ponadto Office na smartfona integruje Menedżer notatek, który synchronizuje się z aplikacją PC PC Windows 10, pozwala nam na digitalizację dokumentów, dyktowanie naszego głosu, aby automatycznie zapisywał wypowiadane przez nas słowa, szablony zarówno dla Worda, jak i Excela i PowerPointa, tworzenie tabel analiz w Excelu…
Jak widać, Office for mobile oferuje nam wiele opcji które doskonale zaspokajają większość potrzeb użytkowników domowych.
Jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości aplikacji mobilnych na smartfonie lub tablecie, będziesz musiał wybrać jedną Subskrypcja Microsoft 365 Personal, abonament, który zaczyna się od 7 euro miesięcznie (69 euro, jeśli płacisz za cały rok) pozwala korzystać z każdej aplikacji na komputerze PC lub Mac, a także na wszystkich urządzeniach mobilnych, a także 1 TB miejsca w OneDrive.