Podpis nadaje wszystkim rodzajom dokumentów moc prawną do stwierdzenia, że zgadzamy się z treścią dokumentu. W tym celu pokażemy ci jak podpisywać dokumenty z google docs krok po kroku i w prosty sposób.
Podpisane dokumenty mają tę zaletę, że nie trzeba drukować, aby uchwycić rubrykę a później digitalizacji, co oznacza stratę czasu, materiałów, a nawet brak miejsca na przechowywanie po zakończeniu procesu.
Dzięki tej technice dokumenty można legalnie podpisać i wysłać e-mailem i inne media cyfrowe szybko i łatwo.
Samouczek krok po kroku dotyczący podpisywania dokumentów z Dokumentów Google
Dokumenty Google to potężne narzędzie online, które emuluje oprogramowanie komputerowe do redakcji dokumentów czy nawet zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi. Opracowany do pracy pod platformą Google, umożliwia dostęp poprzez konto e-mail Gmail.
Aby zrobić ten podpis cyfrowy nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania ani wtyczek, ponieważ Dokumenty Google mają niezbędne narzędzia.
W kilku krokach pokażemy Ci, jak podpisywać dokumenty z Dokumentów Google, po prostu potrzebujesz przeglądarki internetowej to zrobić. Niezbędne kroki są następujące:
- Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce internetowej, do tego potrzebujesz tylko swoich zwykłych danych logowania. Proces ten może być łatwiejszy w Google Chrome, przeglądarce z funkcjami zgodnymi z używaną platformą.
- Gdy znajdziesz się w wiadomości, klikniemy na aplikacje Google, przycisk z serią kropek w formie pudełka znajduje się obok naszego zdjęcia profilowego.
- Tutaj możemy zobaczyć połączone ze sobą aplikacje Google. Przewijamy menu, szukając Dokumentów Google. Ikona to liść z niebieskimi detalami.
- Po kliknięciu pojawi się nowa zakładka z dużą liczbą opcji, podkreślając tworzenie nowego dokumentu oraz ostatnio otwierane lub edytowane.
- Przy tej okazji klikniemy opcję „W kolorze białym".
- Jeśli nigdy wcześniej nie korzystaliśmy z Dokumentów Google, pojawi się krótki przewodnik przedstawiający podstawowe funkcje narzędzia. W przeciwnym razie otworzy pusty dokument, bardzo podobny do Microsoft Word.
- Jeśli masz gotowy dokument, możesz go zaimportować, w tym celu klikniemy tylko „Archiwum„T później”Otwarte".
- Z drugiej strony możesz bezpośrednio skomponować dokument w Dokumentach Google, po prostu najedź kursorem na pusty obszar i zacznij pisać. Zapisywanie w dokumencie odbywa się automatycznie, co jest ważną zaletą.
- Innym możliwym przypadkiem jest otrzymanie dokumentu pocztą elektroniczną. Można to otworzyć bezpośrednio z poczty za pomocą opcji „Otwórz w Dokumentach Google”, znajdujący się u góry ekranu podglądu.
- Możliwe jest również zaimportowanie dokumentów z Dysku Google, klikając plik, podglądając go i powtarzając poprzednią procedurę.
- Aby wstawić podpis w dokumencie Dokumentów Google, klikamy opcję „wstawić" a następnie "rysunek".
- Mamy dwie możliwe opcje, złóż podpis w momencie, kiedy zamierzamy podpisać dokument lub zaimportuj podpis wcześniej zapisany na Dysku Google. Druga opcja jest idealna, gdy musisz stale podpisywać dokumenty.
- W tym samouczku po raz pierwszy zrobimy podpis, więc wybierzemy opcję „nowy".
- Po kliknięciu na nowy pojawi się wyskakujące okienko, w którym możemy odręcznie złożyć podpis za pomocą myszki lub tabeli digitalizacyjnej w przypadku, gdy ją posiadamy.
- Pierwszym krokiem w tym oknie do złożenia podpisu jest kliknięcie w menu „Linia”, gdzie zostanie wyświetlony szereg opcji. Tym, co nas teraz interesuje, będzie „Freehand”, ostatnia z listy.
- Po dokonaniu wyboru możemy przystąpić do rysowania naszego podpisu, jako rekomendację staraj się robić to powoli i spokojnie, pamiętaj, że rysujesz kreskę myszą, więc może to wymagać trochę wprawy.
- Podpis, który wykonamy, będzie odbijał się bez tła, co pozwoli Ci lepiej nim zarządzać i łatwiej umieścić go tam, gdzie jest to wymagane.
- Gdy podpis jest gotowy, możesz edytować niektóre elementy obrysu, takie jak początek i koniec, a także grubość linii, którą właśnie przechwyciłeś cyfrowo. Aby to zrobić, użyj pozycji menu opcji.
- Po zakończeniu edycji podpisu musisz kliknąć niebieski przycisk, który znajdziesz w prawym górnym rogu, „Zapisz i zamknij".
- Automatycznie w dokumencie pojawi się podpis, który musimy umieścić w wymaganym rozmiarze i położeniu w dokumencie.
- Aby zmienić rozmiar i położenie podpisu konieczne jest kliknięcie lewym przyciskiem myszy, co pokaże nam opcje zmiany rozmiaru. Aby zmienić położenie podpisu, opieramy się na strzałkach klawiatury, umieszczając go tam, gdzie jest to konieczne.
- W przypadku, gdy po załadowaniu dokumentu nie jesteś zadowolony ze swojego podpisu, możesz go łatwo zmodyfikować. Aby to zrobić, poszukaj opcji „zmiana”, co przeniesie Cię z powrotem do menu edycji, tam możesz ponownie utworzyć podpis.
- Pamiętaj, że możesz sprawić, by podpis przesuwał się w stosunku do tekstu lub był niezależny, nawet pozwalając mu nakładać się lub pozostawać pod zredagowanym tekstem. Opcje edycji pozwolą Ci to zrobić łatwo.
- Gotowy dokument, mamy możliwość jego pobrania, wydrukowania lub udostępnienia, wszystkie opcje będą aktywne w menu”Archiwum”. Wskazane może być przechowywanie kopii w chmurze, a innej na komputerze, ważne jest zachowanie kolejności podpisanych plików.
Jak widać bardzo łatwo jest podpisać dokument za pomocą narzędzi Dokumentów Google. Dzięki temu nie będziesz mieć dokładnej kontroli nad swoimi dokumentami, a co najważniejsze, będziesz mieć cyfrowy certyfikat prawny, który można udostępniać elektronicznie.
Jeśli znasz inną metodę podpisywania dokumentów cyfrowych w Dokumentach Google, możesz zostawić ją w komentarzach, pamiętaj, że jest ona istotna dla społeczności.
