Jak zrobić listę rozwijaną w programie Excel

Microsoft Excel

Jeśli mówimy o arkuszach kalkulacyjnych, musimy wspomnieć o Excelu, aplikacji, która trafiła na rynek w 1985 roku, ale nie stała się punktem odniesienia na rynku aż do 1993 roku, kiedy przewyższyła wszechmocnego Lotusa-1-2-3. Dzisiaj Excel jest zintegrowane razem i nierozłączne z Office 365.

Z biegiem lat Excel tylko się poprawił, oferując dużą liczbę rozwiązań, rozwiązań zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Jedną z funkcji, które nam oferuje, zarówno dla użytkowników, jak i dla firm, jest możliwość: tworzyć listy rozwijane, bardzo przydatna funkcja, której uczymy dalej.

Excel jest dostępny zarówno dla systemu Windows i macOS, jak i przez Internet, w pełnych wersjach. Chociaż prawdą jest, że mamy wersję dostępną na urządzenia mobilne, to to nie jest takie kompletne jak ten, który możemy znaleźć w wersjach desktopowych. Czynności, które należy wykonać, aby utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, są takie same w systemach Windows, macOS i wersjach internetowych.

Chociaż można je tworzyć tylko za pomocą komputerowych wersji programu Excel, te można je konsultować i wchodzić w interakcje z dowolną wersją programu Excel, w tym zmniejszoną wersję, którą Microsoft oferuje nam za pośrednictwem aplikacji Office na urządzenia mobilne, całkowicie bezpłatnej aplikacji.

Co to są listy rozwijane

Lista rozwijana programu Excel

Rozwijane listy pozwalają nam wybierz z listy tylko jedną opcję, z wyłączeniem reszty. Ten rodzaj listy pozwala nam na stosowanie wartości domyślnych, unikając wprowadzania błędnych danych lub błędów ortograficznych (co pozwala na przeprowadzanie określonych filtrów wyszukiwania).

W firmach listy te pozwalają organizować i zarządzać codziennymi zadaniami i zarządzaniem w znacznie bardziej efektywny sposób, a także oferują profesjonalny kontakt, który nigdy nie zaszkodzi. Liczba list rozwijanych, które możemy stworzyć, jest nieograniczona, dzięki czemu możemy utworzyć pole listy dla każdej komórki w arkuszu.

Wiersze — tabele przestawne w programie Excel
Podobne artykuł:
Jak zrobić tabelę przestawną w Excelu bez komplikacji

Tego typu listy są bardzo przydatne przy tworzeniu faktur (gdzie każda koncepcja różni się od poprzedniej), śledzić wizyty, tworzyć bazy danych, aby stosować niestandardowe filtry to pozwala nam kontrolować stany magazynowe... Jeśli dotarłeś do tego artykułu, najprawdopodobniej masz pewność co do użyteczności, jaką zamierzasz nadać tej fantastycznej funkcji Excela.

Jak tworzyć listy rozwijane w programie Excel

Listy rozwijane uzyskują dane z tabel, które musimy wcześniej utworzyć, aby wykorzystać jako źródło. Jeśli celem arkusza, na którym chcemy tworzyć listy rozwijane, jest jego wydrukowanie, musimy ustaw źródło danych na inny oddzielny arkusz, arkusz, który możemy nazwać Data.

Jak skomentowałem powyżej, w tym samym arkuszu możemy tworzyć nieskończone listy rozwijane, więc jeśli nie chcemy tworzyć arkusza dla każdego źródła danych, możemy użyć tego samego arkusza, nie eliminując danych, które nam służyły źródło list, które już stworzyliśmy. Gdy już wyjaśnimy, jak działają, pokażemy Ci kroki, które należy wykonać, aby tworzyć listy rozwijane w programie Excel.

Utwórz źródło danych

Źródło danych Excel

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to utworzyć źródło danych, dane, które są używane do tworzenia list rozwijanych. Jeśli wcześniej nie tworzyliśmy tych danych, rozwijana lista nie będą mieli nic do pokazania. Aby utworzyć źródło danych, otwieramy nowy arkusz w Excelu, dwukrotnie klikamy na nazwę i nazwiemy go Dane.

Aby nie angażować się w to, jakie są źródła danych każdej z list rozwijanych, które chcemy stworzyć, musimy napisać jako pierwszą wartość nazwa listy, czy to miasta, modele, kraje, ubrania ... Jeśli mamy tworzyć tylko listę, nie trzeba wpisywać nazwy w pierwszej komórce.

Następnie musimy napisać wszystkie opcje, które chcemy są wyświetlane na liście rozwijanej, jeden pod drugim w tej samej kolumnie, aby ułatwić wybór źródła danych. Po utworzeniu źródła danych możemy tworzyć listy rozwijane.

Utwórz listę rozwijaną

Lista rozwijana programu Excel

  • pierwszy wybieramy komórki gdzie chcemy, aby były wyświetlane listy rozwijane.
  • Następnie kliknij opcję Dane (nie arkusz) na wstążce. W opcjach kliknij Walidacja danych.

Skonfiguruj listy w Excelu

  • W zakładce Konfiguracja> Kryteria walidacji> Zezwalaj na wybór lista.
  • Następnie przechodzimy do pola Origin i klikamy ikonę na końcu pola, aby wybierz zakres komórek, w których znajdują się dane.

Komórki, w których znajdują się zakresy Excel

  • Następnie kliknij Arkusz danych i wybieramy zakres komórek, w których znajdują się dane, pomijając nazwę komórki, która pozwoliła nam zidentyfikować te dane. Po wybraniu zakresu danych wciskamy Enter.

przewyższać

  • Stworzyliśmy już naszą pierwszą rozwijaną listę na głównym arkuszu Excela. We wszystkich komórkach, które wybraliśmy do wyświetlenia listy rozwijanej, wyświetlana jest teraz strzałka w dół, która zachęca nas do naciśnięcia wybierz spośród wszystkich opcji które wcześniej ustaliliśmy w arkuszu danych.

Po utworzeniu pierwszej listy rozwijanej musimy wykonać ten sam proces aby stworzyć resztę list rozwijanych, które chcemy lub potrzebujemy.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Actualidad Blog
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.