Dodaj wiele wiersze podpisu w programie Word, pozwoli nam na tworzenie ustrukturyzowanych dokumentów w taki sposób, że wszelkie zmiany, które wprowadzimy w pliku, nie wpłyną na jego format. Dodatkowo nadajemy dokumentowi profesjonalny charakter.
Czas zacząć wykorzystać cały potencjał które Word oddaje do naszej dyspozycji i zapomina o naciśnięciu klawisza Enter i tabulatora w celu uporządkowania tekstów. Jeśli chcesz wiedzieć, jak dodać jeden lub więcej wierszy podpisu w programie Word, zapraszam do dalszej lektury.
Czym są linie podpisu
Każdy dokument, który ustanawia zobowiązanie dwóch lub więcej stron, wymaga kilku podpisów w celu jego potwierdzenia. Aby od samego początku było jasne, które miejsce jest zarezerwowane na podpis, najlepiej jest dodać linię podpisu.
W ten sposób osoby, które muszą podpisać dokument, nie będą pytać, gdzie mają podpisać. Choć nie jest to denerwujące pytanie, jeśli chodzi o ważne zobowiązanie, nerwy mogą nam płatać figle.
Linie podpisu to nic innego jak pozioma linia umieszczona nad nazwiskiem osoby lub reprezentująca firmę, która musi podpisać dokument.
Najprostszym rozwiązaniem jest kilkukrotne użycie znaku _ do utworzenia linii. Jednak w zależności od wersji ustawień Worda i Worda te znaki mogą nie łączyć się automatycznie, tworząc linię.
Innym rozwiązaniem jest wpisanie nazwiska osoby, która ma podpisać dokument w komórce tabeli i dodanie obramowania tylko u góry. Jednak samodzielna praca z komórkami nie jest procesem szybkim i znacznie mniej łatwym.
Rozwiązaniem tego problemu jest skorzystanie z funkcji, którą Microsoft oferuje nam bezpośrednio w programie Word. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, w programie Word możesz tworzyć i formatować dokumenty według wszystkiego, co przyjdzie Ci do głowy.
Jak dodać linię podpisu w programie Word
Dodanie linii podpisu to Word, to nie jest tylko dodanie prostej linii. Mnogość opcji, jakie daje nam ta funkcjonalność, pozwala nam nadać naszym dokumentom profesjonalny charakter.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak dodać linię podpisu w programie Word, pokażę Ci wszystkie kroki, które należy wykonać:
- Najpierw otwieramy dokument, w którym chcemy dodać linię podpisu.
- Następnie w górna wstążka, kliknij Wstaw.
- Następnie przechodzimy do prawej części opcji (polecam otwieranie aplikacji na pełnym ekranie) i klikamy w przycisk Linia podpisu.
- Następnie powyższy obrazek pokaże, gdzie musimy wypełnić pola, które bierzemy pod uwagę:
- Sugerowana osoba podpisująca. Tutaj musimy wpisać nazwisko osoby, która ma zamiar podpisać dokument.
- Stanowisko podpisującego. W tej sekcji musimy określić stanowisko osoby, która podpisze dokument.
- Adres e-mail sygnatariusza. Jeśli nie znamy adresu e-mail sygnatariusza, możemy go zostawić puste.
- Instrukcje dla sygnatariusza. Tutaj możemy dodać instrukcje, że sygnatariusz musi być po podpisaniu dokumentu (przepraszam za nadmiarowość).
- Zezwól podpisującemu na dodawanie komentarzy w oknie Podpisywania. Jeśli zaznaczymy to pole, podpisujący będzie mógł dodać komentarz obok podpisu w przypadku podpisywania dokumentu przez Word.
- Jeżeli chcemy, aby wyświetliła się data, w której przygotowaliśmy dokument, musimy zaznaczyć checkbox Pokaż datę w wierszu podpisu.
- Na koniec kliknij akceptuj.
Jak dodać wiele podpisów wierszy w programie Word
Proces dodawania kolejnych wierszy podpisu jest dokładnie taki sam, jak w poprzedniej sekcji. Za każdym razem, gdy klikamy tę opcję, musimy wypełnić wszystkie wymagane pola.
Jak podpisywać dokumenty w programie Word
Chociaż najczęstszym jest podpisywanie dokumentów PDF za pomocą urządzenia mobilnego, Word oferuje nam również taką możliwość, choć w inny sposób. Aby podpisać dokument w programie Word, musimy zeskanować nasz podpis do pliku i wstawić obraz w polu podpisu.
Aby podpisać dokument w programie Word, musimy wykonać kroki, które pokazuję poniżej:
- Pierwszą rzeczą do zrobienia jest kliknij dwukrotnie pole podpisu aby wyświetlić powyższy obrazek.
- Ten obraz zaprasza nas do:
- Przeczytaj cały tekst zanim to podpiszesz. To zalecenie, które nigdy nie boli, ale wiele osób je przeocza.
- Użyj zeskanowanego podpisu które przechowujemy na naszym urządzeniu. Aby to zrobić, musimy kliknąć przycisk Wybierz obraz i wyszukać obraz, którego chcemy użyć.
- Następnie, jeśli chcemy dodaj dodatkowe informacje sygnatariusza, kliknij Szczegóły.
- Zmień kod podpisu. Kod podpisu jest powiązany z dokumentem, który podpisaliśmy. Jeśli nastąpi jakakolwiek zmiana w dokumencie, podpis ten nie będzie ważny. Służy do zapobiegania modyfikacji dokumentu po jego podpisaniu. Możemy użyć cyfrowego certyfikatu z CNMT do podpisania dokumentu, jeśli jest to dokument związany z organami publicznymi.
- Na koniec kliknij Znak.
Ile wierszy podpisu mogę dodać?
Niezależnie od tego, czy chcesz je dodać, czy wiele linii podpisu w słowie, pierwszą rzeczą, którą powinieneś wiedzieć, jest to, że nie ma ograniczeń, poza przestrzenią niezbędną do przeprowadzenia tego procesu.
W zależności od ilości danych, które chcemy zawrzeć w wierszu podpisu, z reguły zajmuje on od 6 do 8 wierszy. Użyta czcionka w liniach podpisu jest tym samym, którego używamy w dokumencie.
Jeśli przestrzeń, którą przeznaczyliśmy na dodanie podpisu, jest zmniejszona, ta opcja zmieści się w dostępnej przestrzeni bez zmiany formatu, który zastosowaliśmy w aplikacji.
Jeśli mimo to pozostaje zbyt duży, możemy kliknąć pole podpisu i zmień jego rozmiar przestań go powiększać lub zmniejszać i dopasować do dostępnego rozmiaru.
Jak edytować linię podpisu
Word nie pozwala nam edytować wiersza podpisu po jego utworzeniu. Jedynym rozwiązaniem jest usuń go i utwórz ponownie. Biorąc pod uwagę, że musimy wypełnić tylko dwie linijki tekstu, proces nie jest zbyt pracochłonny i nie zajmuje dużo czasu.