PowerPoint sam w sobie stał się najlepszą aplikacją, jaką mamy do dyspozycji tworzyć wszelkiego rodzaju prezentacje, czy to z obrazami, filmami, muzyką, interaktywną grafiką ... Wszystko, co przychodzi na myśl, jest dostępne w programie PowerPoint, chociaż czasami niektóre funkcje nie są łatwe do znalezienia.
Jak mówi przysłowie: im więcej cukru, tym słodsze (ale nie zdrowsze). To powiedzenie doskonale pasuje do prezentacji, które tworzymy w programie PowerPoint. Im więcej zdjęć, filmów (jeśli nie jest to link zewnętrzny) lub plików audio, które dołączymy, miejsce, które zajmie wynikowy plik będzie miał większy rozmiar.
Jeśli prezentacja ma się odbyć osobiście, miejsce zajmowane przez ostateczny plik tak naprawdę nie ma większego znaczenia, ponieważ najwyższa jakość treści ponad wszystko. Jeśli jednak musimy udostępnić plik innym osobom (takim jak klienci), nie możemy przedstawić Ci pliku 500 MB za pośrednictwem łącza do systemu przechowywania w chmurze. Jedyną opcją w takich przypadkach jest obniżenie jakości pliku poprzez skompresowanie programu PowerPoint.
Kiedy mówimy o kompresowaniu PowerPointa, nie mówię o używaniu aplikacji typu Zip, która zmusza odbiorcę do jego dekompresji (jeśli wie jak), ale raczej o użyciu natywna metoda kompresji że sam Microsoft oferuje nam poprzez PowerPoint, system kompresji odpowiedzialny za zmniejszenie ostatecznego rozmiaru.
Kompresuj PowerPoint
PowerPoint oferuje nam trzy opcje kompresji utworzonego przez nas pliku, opcje dostosowane do zastosowania i celu, jaki planujemy z nim zrobić oraz zawartość, która zawiera.
Jeśli dołączysz jakiekolwiek pliki wideo lub audio, PowerPoint zaoferuje nam je w menu Plik> Informacje opcja Rozmiar i wydajność pliku multimedialnego. Jeśli nie dołączysz żadnego typu pliku wideo lub audio, to menu nie pojawi się. Trzy opcje, które nam oferuje to:
Opcje kompresji PowerPoint
- FullHD (1080p). Ta opcja kompresji pozwala nam zmniejszyć ostateczny rozmiar pliku, modyfikując rozdzielczość wideo lub filmów, które dołączyliśmy, do 1080p przy zachowaniu jakości dźwięku.
- HD (720p). W tej drugiej opcji jakość wideo zostaje zmniejszona do 720p, standardowej jakości, którą obecnie możemy znaleźć na YouTube bez wchodzenia dalej.
- Standardowy (480p). Jeśli chcemy maksymalnie zmniejszyć ostateczny rozmiar pliku, musimy wybrać Standard 480p, idealną opcję, jeśli chcemy udostępnić wynikowy plik przez e-mail.
Gdy już ustalimy rodzaj kompresji, którego chcemy użyć, musimy go kliknąć, aby rozpocząć proces kompresji, która ma wpływ tylko na wideo (i odpowiadające mu audio), które dodaliśmy do prezentacji. W tym przypadku jest to 25-minutowy film w rozdzielczości 720p. Ta metoda kompresji kompresuje również rozmiar obrazów, chociaż ta opcja jest również dostępna, gdy pliki wideo lub audio nie są uwzględnione.
Aby dać Ci wyobrażenie o redukcji rozmiaru, którą możemy uzyskać, poniżej przedstawiam you Wyniki uzyskane po skompresowaniu pliku PowerPoint przy użyciu wszystkich trzech metod kompresji. Początkowy plik archiwum, który zawiera 25-minutowy film w rozdzielczości 1080p, ma 393 MB.
- Kompresowanie pliku PowerPoint z 25-minutowym wideo w rozdzielczości 720 przy użyciu metoda kompresji Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktycznie to samo. Ponieważ jest to opcja zmniejszenia rozdzielczości wideo i jest w rozdzielczości 720p, nie zwiększy swojego rozmiaru, aby dostosować go do 1080p, chodzi o zmniejszenie zajmowanego miejsca, a nie dostosowanie rozdzielczości.
- Kompresowanie pliku PowerPoint z 25-minutowym wideo w rozdzielczości 720 przy użyciu Metoda kompresji HD (720p): 8 MB. Wideo jest w tej samej rozdzielczości co format kompresji, którego użyliśmy, więc uzyskana redukcja jest również minimalna.
- Kompresowanie pliku PowerPoint z 25-minutowym wideo w rozdzielczości 720 przy użyciu metoda kompresji Standardowa (480p): 54 MB. Chociaż kompresja nie jest bardzo wysoka, jeśli ostateczny rozmiar pliku został zmniejszony.
Jednym z aspektów, który musimy wziąć pod uwagę przy dodawaniu filmów do prezentacji PowerPoint, jest jego cel: prezentacja biurowa, wysyłanie mailem… ponieważ w zależności od przeznaczenia możemy zdecydować się na dodaj filmy w oryginalnej rozdzielczości lub użyj najniższej możliwej rozdzielczości bez utraty jakości reprodukcji.
Kompresuj obrazy w PowerPoint
Jeśli prezentacja, którą stworzyliśmy zawiera tylko obrazy, opcja Rozmiar i wydajność plików multimedialnych nie będzie wyświetlana w menu Informacje programu PowerPoint, ponieważ tylko pliki wideo i audio są uważane za treści multimedialne. Pokazując nam tę opcję, PowerPoint wymusza na nas skorzystanie z konkretnej funkcji dostępnej w aplikacji, aby zmniejszyć rozmiar obrazów w celu zmniejszenia ostatecznego rozmiaru tworzonego przez nas pliku.
Aby zmniejszyć rozmiar obrazów, które umieściliśmy w pliku PowerPoint, musimy wykonać następujące czynności:
- Przede wszystkim musimy wybierz dowolny z obrazów które są częścią pliku.
- Następnie wchodzimy, wewnątrz taśmy, do Format.
- W ciągu Format, po lewej stronie kliknij Kompresuj obrazy.
- Pojawi się okno dialogowe z opcją Zastosuj tylko ten obraz (Musimy odznaczyć to pole, aby wszystkie obrazy w pliku były skompresowane).
- Następnie musimy ustalić, jaką rozdzielczość chcemy, aby zawarte w niej obrazy zachowały z następujących opcji
- Wysoka wierność: Zachowuje jakość oryginalnego obrazu.
- HD- idealny do wyświetlaczy o rozdzielczości HD
- Wydrukować: Jakość, która pozwoli nam wydrukować slajdy w dobrej rozdzielczości i będzie wyświetlana w doskonałej jakości na każdym ekranie.
- Sieć: Ta opcja jest tą, którą musimy wybrać, jeśli zamierzamy prowadzić prezentację przez Internet lub projektor.
- E-mail. Zmniejsz rozmiar pliku do maksimum, aby móc wysłać go e-mailem.
- Użyj domyślnej rozdzielczości. Ta opcja zachowuje oryginalną rozdzielczość wszystkich obrazów będących częścią prezentacji.
Po ustaleniu formatu, który mają oferować wszystkie obrazy w naszym pliku, musimy zapisz zmiany dzięki czemu możemy zobaczyć, jak bardzo zmniejszyło się miejsce na pliki PowerPoint.