Jak transponować Excel tymi metodami

Excel transponuj komórki

Excel to program, którego regularnie używamy na naszych komputerach. Arkusze kalkulacyjne to narzędzie, z którego korzysta wiele firm, a także studenci. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak doskonale opanować to oprogramowanie. Pytanie wielu użytkowników brzmi, jak mogą transponować w programie Excel, ponieważ w niektórych przypadkach trzeba to zrobić.

Mamy różne metody umożliwiające transpozycję w Excelu, dzięki czemu zawsze możesz znaleźć coś, co pasuje do Twoich potrzeb. Jeśli w dowolnym momencie musisz coś przetransponować w arkuszu kalkulacyjnym, weź pod uwagę te metody, z których możemy skorzystać i tym samym wybierz tę, którą można zastosować zgodnie z Twoimi potrzebami.

Istnieje kilka metod, ponieważ sposób transpozycji będzie zależał od tego, w jaki sposób wprowadziłeś dane w arkuszu kalkulacyjnym, czy były w pionowych kolumnach, poziomo lub po przekątnej. Musisz więc wziąć to pod uwagę przed wyborem odpowiedniej metody, za pomocą której transponujemy te dane w programie.

Metoda statyczna

Transpozycja w Excelu

Pierwsza opcja, jaką mamy transpozycja danych w Excelu to tzw. metoda statyczna. Jak sama nazwa wskazuje, nie jest to metoda dynamiczna. Oznacza to, że gdy edytujemy figurę w kolumnie pionowej, nie zmienimy jej automatycznie na poziomą, więc jest to coś, co musimy wziąć pod uwagę korzystając z tej metody w aplikacji. Mimo to prezentuje się jako dobre rozwiązanie we wszelkiego rodzaju sytuacjach, zwłaszcza jeśli potrzebujemy zrobić coś szybko i chcemy przetransponować niewielką ilość danych.

Ta metoda będzie pozwalają szybko i łatwo transponować dane z kolumny do wiersza lub odwrotnie. Również sposób, w jaki możemy go użyć w Excelu, jest czymś naprawdę prostym, dzięki czemu każdy użytkownik programu będzie mógł skorzystać z tej metody w swoim przypadku. Oto kroki, które należy wykonać:

  1. Otwórz Excela.
  2. Przejdź do odpowiedniego arkusza kalkulacyjnego.
  3. Zaznacz obszar, który chcesz transponować w swoim przypadku.
  4. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować dane z tego podświetlonego obszaru.
  5. Kliknij prawym przyciskiem myszy pustą komórkę, w której chcesz zobaczyć wyniki.
  6. Przejdź do opcji „Opcje wklejania”.
  7. Wybierz opcję Wklej specjalnie.
  8. Zaznacz pole obok Transpozycji.
  9. Kliknij OK.
  10. Dane zostały już przetransponowane do Twojego arkusza kalkulacyjnego.

Jak widać, przedstawiany jest jako naprawdę prosta metoda transpozycji danych. Chociaż jest to coś, co musimy zrobić, zwłaszcza jeśli wprowadziliśmy już wszystkie dane, które chcemy pokazać, aby zaoszczędzić sobie konieczności ponownego robienia tego w przyszłości z dodatkowymi danymi, które są wprowadzane w arkuszu.

Formuła transpozycji

Transpozycja danych Excel

Druga metoda, z której możemy skorzystać, jeśli musimy transponować dane w programie Excel jest użycie formuły transponującej. Jest to opcja dynamiczna, w przeciwieństwie do metody statycznej z pierwszej sekcji. Jest to więc nieco bardziej uniwersalne rozwiązanie, które lepiej sprawdzi się w sytuacjach, w których mamy większy wolumen danych. Fakt, że jest to rozwiązanie dynamiczne będzie oznaczać, że zmieni dane w kolumnie lub wierszu i automatycznie zmieni je w transponowanej kolumnie lub wierszu.

Poza tym, choć może sprawiać wrażenie, że jest to bardziej złożona metoda, jest naprawdę prosta. Po prostu potrzebujemy wiedzieć, jaka jest formuła do użycia w programie Excel kiedy chcemy transponować te dane. Ale nie jest to coś skomplikowanego, ponieważ poniżej powiemy Ci tę formułę, której możemy użyć i jak ją zastosować w arkuszu kalkulacyjnym w znanym programie. Oto kroki, które musimy wykonać:

  1. Otwórz Excela.
  2. Przejdź do arkusza kalkulacyjnego, w którym znajdują się te dane.
  3. Kliknij i zaznacz grupę pustych komórek.
  4. Na pasku formuły wpisz = transponuj, a następnie zaznacz dane, które chcesz transponować.
  5. Naciśnij Ctrl + Shift + Enter, aby uruchomić tę formułę.
  6. Jeśli nie wybrałeś tej samej liczby komórek, formuła jest wycinana, ale możesz ją rozwiązać, klikając i przeciągając na dole ostatniej komórki, a następnie przeciągając, aby znalazły się w niej pozostałe dane.
  7. Wróć do paska formuły.
  8. Jeszcze raz naciśnij Ctrl + Shift + Enter.
  9. Formuła jest teraz ustalona.
  10. Dane są wyświetlane poprawnie.

Ta metoda jest dynamiczna, co może sprawić, że będzie bardziej elastyczna w użyciu, zwłaszcza jeśli mamy dość dużą ilość danych. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę liczbę komórek, w których mamy dane, chociaż jak widzieliście w krokach, można je łatwo poprawić, więc będziemy dostosowywać tę formułę przez cały czas w programie Excel. Dzięki temu dane będą mogły być transponowane w bardzo prosty sposób, gdy będzie to konieczne w programie.

Polecenia bezpośrednie

Transpozycja Excela

Trzecia metoda, z której będziemy korzystać transpozycja danych w Excelu to skorzystanie z bezpośrednich odniesień. Jest to metoda, która pozwoli nam znaleźć i zastąpić dowolne odniesienie w arkuszu kalkulacyjnym danymi, które chcemy pokazać. Jest to metoda, której wielu użytkowników nie zna, ale sprawdza się również, gdy chcemy transponować dane. Chociaż lepiej z niego skorzystać, jeśli ilość danych, które chcemy przetransponować, nie jest zbyt duża.

Jest to metoda wymagająca kilku kroków, co może być powtarzalne, więc jeśli musimy to zrobić z dużą ilością danych, może to być odbierane jako coś ciężkiego. Na szczęście jest to dość prosta metoda, którą możemy wykorzystać w Excelu, więc jest to niewątpliwie dobra opcja do rozważenia w tym zakresie. Kroki, które należy wykonać, aby użyć go na swoim koncie, to:

  1. Kliknij pustą komórkę.
  2. Wpisz odwołanie w tej komórce i pozycję pierwszej komórki, którą chcesz transponować.
  3. W następnej komórce (na przykład poniżej tej) wpisz ten sam prefiks, a także lokalizację komórki po prawej stronie tej, której użyliśmy w poprzednim kroku.
  4. Zaznacz obie komórki.
  5. Przeciągnij podświetlony obszar, klikając i przeciągając zielone pole, które pojawia się w prawym dolnym rogu tych danych.
  6. Naciśnij Ctrl + H, aby wyświetlić menu wyszukiwania na ekranie.
  7. Wpisz odpowiedni prefiks, którego użyłeś w polu wyszukiwania.
  8. W polu Zamień wystarczy wpisać =
  9. Kliknij przycisk Zamień wszystko, aby transponować te dane.

Dzięki tym krokom zmusiliśmy program Excel do transpozycji tych danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to metoda, delikatnie mówiąc, nieco bardziej skomplikowana, ponieważ obejmuje więcej kroków i musimy być bardzo ostrożni podczas korzystania z tych przedrostków i wiedzieć, co musimy napisać w każdym przypadku. Chociaż, jeśli używaliśmy go kilka razy, jest on prezentowany jako bardzo wydajne rozwiązanie podczas transpozycji danych w arkuszach kalkulacyjnych tego programu.

Jaki jest cel transpozycji danych w Excelu

Excel transpozycji danych

Już ci pokazaliśmy trzy metody, z których możemy korzystać w naszych rachunkach do transpozycji danych w programie Excel. Jak widzieliście, żadna z tych metod nie jest szczególnie skomplikowana i we wszystkich uzyskujemy to, czego chcemy, że dane będą mogły być widziane w inny sposób, przechodząc od pionowego do poziomego lub odwrotnie. To jest cel tej funkcji w programie arkusza kalkulacyjnego.

Ideą tej funkcji jest to, że możemy zobaczyć dane w inny sposób. Oznacza to, że jeśli dane były w pionowej kolumnie, teraz umieszczamy je poziomo lub po prostu odwrotnie. Dzieje się tak, ponieważ może to ułatwić odczytanie lub zinterpretowanie tych informacji dla wszystkich. Albo dla osoby, która tworzy ten arkusz kalkulacyjny, albo jeśli musisz go komuś wysłać, może się zdarzyć, że wyświetlając dane w inny sposób, inne osoby będą miały lepsze zrozumienie wyświetlanych danych.

Nie jest to funkcja, która ma więcej tajemnic, po prostu móc wyświetlić dane w inny sposób, co może ułatwić ich zrozumienie lub wizualizację w danym kontekście. Kiedy tworzymy arkusz kalkulacyjny, nie zawsze jesteśmy świadomi najlepszego sposobu wyświetlania pewnych informacji, ale kiedy go projektujemy, widzimy, co działa najlepiej. Jeśli lepiej działa inna metoda, używając transpozycji w Excelu, możemy kontynuować edycję arkusza kalkulacyjnego, ale dane będą wyświetlane w sposób, który uważamy za lepszy. Jest to funkcja, która przy wielu okazjach nam się przyda, jak widać. Nie wahaj się więc korzystać z tej funkcji tak długo, jak jest to konieczne.


Komentarz, zostaw swój

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Actualidad Blog
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.

  1.   Nancy Riquelme powiedział

    Dziękuję, z tym wyjaśnieniem udało mi się to zrobić. inne, które znalazłem, były niekompletne lub niejasne.