Jak stworzyć własny kalendarz w programie Word

Jak stworzyć kalendarz w programie Word

Aplikacja kalendarza na urządzenia mobilne i komputery jest jedną z tych, z których najczęściej korzystamy, aby spisać te wszystkie, o których nie chcemy zapomnieć i o tym, że gdy nadejdzie ustalony dzień, otrzymamy powiadomienie. Nie mówiąc już o wspólnych kalendarzach, najlepszą metodą, dzięki której wszystkie osoby z nią związane mają wiedzę o wydarzeniach, jest kalendarz w formacie fizycznym.

Wszyscy byliśmy w warsztacie mechanicznym, gdzie widzieliśmy zmysłowe kobiety na gigantycznych kalendarzach. Te kalendarze w formacie DIN A3 są idealne ze względu na swój rozmiar do tworzenia adnotacji widocznych dla wszystkich. Jednak coraz trudniej je znaleźć, co zmusza nas do: tworzyć własne kalendarze, jeśli szukamy dużego kalendarza.

Chociaż prawdą jest, że mamy do dyspozycji dużą ilość aplikacji w internecie, które pozwalają nam szybko i łatwo twórz kalendarze, opcje dostosowywania są bardzo ograniczone. W przypadku tego problemu istnieje znacznie prostsze rozwiązanie, niż można by się spodziewać: Microsoft Word.

Word pozwala nam tworzyć każdy rodzaj dokumentu, od plakatów przez WordArt do wstaw kalendarz przez system stołowy. Dzięki stolikom możemy stworzyć kalendarze o dowolnej wielkości, dopasowane do naszych potrzeb.

Kroki tworzenia kalendarza w programie Word

Ustaw rozmiar kalendarza

Kalendarze w formacie Word — ustaw rozmiar kalendarza

Kalendarz w rozmiarze folio idealnie nadaje się do umieszczenia na ścianie, aby mieć wgląd zarówno w dni tygodnia, jak i utworzone przez nas adnotacje. Jednak ze względu na jego rozmiar musimy go zobaczyć z bliska, więc jeśli celem kalendarza jest to, aby znajdował się w miejscu, w którym można go zobaczyć, rozmiar tego powinien być duży. Rozmiar ustawiony dla wszystkich dokumentów Word to A4.

Aby zmodyfikować rozmiar dokumentu, w którym zamierzamy utworzyć dokument, musimy kliknąć opcję Układ, znajduje się w górnym cytacie, a później w tamaño. Jeśli szukany przez nas rozmiar nie znajduje się wśród pokazanych domyślnych opcji, musimy kliknąć Więcej rozmiarów papieru i ręcznie ustaw potrzebne nam wymiary.

Jeśli rozmiar ustalonego kalendarza nie jest A4, podczas drukowania dokumentu możemy to zrobić w wiele arkuszy, ustawianie drukowania bez obramowania, a następnie dołącz do nich. Lub możemy udać się do kserokopiarki, aby wydrukować ją w wybranym przez nas rozmiarze.

Utwórz tabelę, w której będzie przechowywany kalendarz

Przede wszystkim, aby nie dokonywać modyfikacji już utworzonych tabel (a tym samym uniknąć błędów) i stworzyć kalendarz ze wszystkimi miesiącami roku, musimy ustaw inną stronę dla miesiąca roku.

Po zakończeniu tworzenia kalendarza na pierwszy miesiąc wciskamy klawisze Ctrl+Enter, aby przejść bezpośrednio do następnej strony (jeśli naciśniemy klawisz Enter, aby utworzyć nową stronę, wszelkie zmiany wprowadzone w kalendarzu będą miały wpływ na pozostałe strony). Pierwsza linia (nie wiersz) powinna wskazywać miesiąc kalendarzowy.

Utwórz tabelę dla kalendarza Word

Tabela, która będzie zawierać kalendarz, musi składać się z 7 kolumny (odpowiada dniom tygodnia) i 7 filas (6 odpowiada maksymalnej możliwej liczbie tygodni, jaką może mieć miesiąc, i jeszcze jeden, aby ustalić dni tygodnia).

W tym celu przechodzimy do opcji wstawić taśma i naciśnij Tabla wybierając liczbę tabel i kolumn, które chcemy wykorzystać (7 × 7).

Następnie przed formatowaniem tabeli musimy dodaj dni tygodnia w pierwszym wierszu. Następnie musimy uzupełnić komórki o dni tygodnia odpowiadające każdemu miesiącowi.

Kalendarze w programie Word

Teraz będziemy aplikować format do tabeli. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest zaznaczenie całej tabeli. Potem na taśmie Konstrukcja, kliknij domyślne formaty, które udostępnia nam program Word, aby sformatować utworzoną przez nas tabelę.

Przed wybraniem formatu, który najbardziej nam się podoba, musimy odznacz pole Pierwsza kolumna i zaznacz Ostatnia kolumna, tak aby kolumna odpowiadająca niedzieli, a nie poniedziałkowi była zacieniowana. Ta opcja znajduje się po prawej stronie wstążki Projekt.

Kalendarze w programie Word

Następnie musimy usuń wiersze, których nie potrzebujemy. Aby to zrobić, wystarczy go wybrać, nacisnąć prawy przycisk i wybrać Usuń w wyświetlonym menu kontekstowym.

Wreszcie musimy ustawić wysokość, której chcemy używać w dni tygodnia, aby móc tworzyć adnotacje w razie potrzeby. Najprostszym rozwiązaniem, aby to zrobić, jest naciśnięcie klawisza Enter w każdym dniu, w którym je piszemy. Innym, szybszym rozwiązaniem są właściwości stołu.

Kalendarze w programie Word

Aby uzyskać dostęp do właściwości tabeli, wybieramy wiersze, w których wyświetlane są dni, klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy Właściwości tabeli.

Następnie kliknij zakładkę Wiersze, zaznaczamy pudełko Określ wysokość, ustawiamy żądaną wysokość i w opcji Wysokość rzędu wybieramy opcję exacto. Na koniec klikamy akceptuj i to będzie wynik.

Kalendarze w programie Word

Cela obok 31. to sobota. Aby nie pomylić go tak, jakby był to kolejny dzień w kalendarzu, pokolorowałem komórkę symbolem ten sam kolor co niedziela. Aby wypełnić komórkę tym samym kolorem co niedziela, umieściłem kursor w komórce, kliknąłem prawym przyciskiem myszy i kliknąłem na pojemnik z farbą, wybierając następnie ten sam kolor, który jest pokazany w kolumnie Niedziela.

Utwórz kalendarz w programie Word z szablonu

Dopiero w pakiecie Office 2016 Microsoft naprawdę się z tym pogodził, jeśli chodzi o oferowanie wszelkiego rodzaju szablonów. Chociaż prawdą jest, że każda z aplikacji wchodzących w skład Office 365 oferuje nam ograniczoną liczbę szablonów, te nie spełniają wszystkich potrzeb użytkowników.

Szablony do tworzenia kalendarzy w programie Word

Rozwiązaniem tego problemu było stworzenie strony internetowej, na której użytkownicy mogą wyszukaj i pobierz szablony za darmo. Ta strona internetowa oddaje do naszej dyspozycji dużą liczbę szablony sklasyfikowane tematycznie a gdzie oprócz szablonów kalendarzy, możemy znaleźć również szablony biuletynów, list, notatek, menu, list płac, faktur, rachunków, budżetów, prezentacji… czyli do 35 kategorii.

Dostępne szablony są dostępne dla Worda, Excela czy PowerPointa, a w większości z nich znajdziemy makra, które nam pozwalają modyfikować dane szablonu za pomocą list rozwijanych, dzięki czemu nie musimy ręcznie modyfikować wyświetlanych danych.

Ustaw daty w szablonach kalendarza Word

W przypadku kalendarzy w programie Word za pomocą kilku kliknięć, możemy mieć przygotowany kalendarz odpowiadający poszczególnym miesiącom bez konieczności tworzenia tabel, formatowania ich, wypełniania komórek...

Wszystkie szablony, możemy je dostosować do własnych upodobań, o ile nie edytujemy pól powiązanych z makrami. Makra w dokumentach Office mogą zawierać wirusy, dlatego za każdym razem, gdy otwieramy dokument w tym formacie, są one wyłączane.

Ponieważ wszystkie te szablony pochodzą i są podpisane przez firmę Microsoft, są wolne od wirusów, więc nie ryzykujemy, że włączymy je, gdy je otworzymy.


Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Actualidad Blog
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.