Microsoft Word to program, z którego codziennie korzystają miliony ludzi. Dobrze znany pakiet biurowy jest niezbędnym narzędziem dla wszystkich typów użytkowników, od firm po studentów. Ważne jest, aby wiedzieć, jak zrobić dobry użytek z tego programu, co wymaga znajomości pewnych sztuczek dla lepszego wykorzystania. To jest coś, co można zastosować do tak ważnej akcji, jak zaznaczenie wszystkiego w programie Word.
Są chwile, nad którymi pracujemy dokument w Wordzie, w którym musimy zaznaczyć wszystko. Jest to powszechna akcja, z której będziemy korzystać w wielu przypadkach. Ponadto mamy na to różne sposoby, więc dobrze jest poznać różne sposoby, jakie oferuje nam ten program, aby przeprowadzić tę akcję. W ten sposób zawsze będziesz mógł wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada.
Word to oprogramowanie, które daje nam wiele możliwości, gdy chcemy coś zrobić. Również w przypadku chęci wybrania całej zawartości mamy do dyspozycji różne opcje, z których możemy skorzystać, wszystkie naprawdę proste. Dzięki temu nie będziesz mieć problemów z wyborem metody, którą uważasz za najlepszą dla siebie. Wyjaśniamy, na czym polega każda z tych opcji, aby wybrać wszystko w programie Word, a także w jakich przypadkach może być lepiej skorzystać z każdej z nich.
Skrót klawiaturowy
Word oferuje nam kilka opcji zapisu i reprezentowania ułamków
Jeden z najprostszych sposobów na zaznaczenie wszystkiego w Wordzie, bez względu na platformę, na której używamy tego programu (Windows, Mac, Linux czy Android), to prosty skrót klawiaturowy. Jest to jeden z najlepszych sposobów szybkiego i łatwego wykonywania wszelkiego rodzaju czynności w pakiecie biurowym, a także łatwy do zapamiętania. Jak możesz sobie wyobrazić, istnieje skrót klawiaturowy, który pozwala nam wybrać wszystko w programie Word.
Co to za skrót klawiaturowy? Jeśli chcemy zaznaczyć wszystko, wystarczy użyć Ctrl + E. Jest to kombinacja klawiszy, która pozwala nam to zrobić w dokumencie Microsoft Word, nad którym obecnie pracujemy. Jak już powiedzieliśmy, działa na wszystkich wersjach tego oprogramowania. Może się zdarzyć, że w niektórych wersjach tego programu musimy użyć Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystko, więc sprawdź, który z dwóch jest tym, który działa w twoim przypadku. Na Macu używasz na przykład Command + A lub Cmd + A, chociaż różni się to w zależności od posiadanej wersji Maca.
Jeśli chcemy wybrać tylko tekst, mamy inny skrót klawiaturowy, którego możemy użyć. W tym przypadku jest to klawisze Shift + Kierunek, które pozwolą nam wybrać tekst według naszych upodobań w tym dokumencie Word, w którym pracujemy.
Ta pierwsza opcja jest niezwykle przydatna, jeśli musimy zaznaczyć bardzo długi tekst, ponieważ pozwala nam prostym gestem zaznaczyć wszystko, zarówno tekst, jak i zdjęcia, które się w nim znajdują. Więc to jest naprawdę wygodne.
Wybierz wszystkie funkcje w programie Word
Microsoft Word ma natywną funkcję, za pomocą której można wybrać wszystko treść dokumentu. Jest to kolejna opcja, z której możemy skorzystać w przypadku braku chęci korzystania ze skrótu klawiszowego, ale która jest pod tym względem prezentowana jako równie prosta opcja. Ta natywna funkcja jest obecna we wszystkich wersjach tego pakietu biurowego, chociaż lokalizacja może się nieznacznie zmienić w zależności od posiadanej wersji. Ale nie powinieneś mieć problemów, gdy używasz go w swoim przypadku. Jeśli chcesz skorzystać z tej funkcji, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz dowolny dokument Word.
- Znajdź funkcję Wybierz w menu u góry ekranu.
- Kliknij Wybierz.
- Otworzy się małe menu rozwijane z opcjami.
- Wybierz opcję Zaznacz wszystko na tej liście.
- Należy wybrać całą treść dokumentu.
Kiedy wybraliśmy całą zawartość tego dokumentu, możemy z nim robić co chcemy. Oznacza to, że jeśli chcesz usunąć całą tę zawartość, możesz to zrobić teraz jednym gestem. Jeśli chciałeś skopiować wszystko, ponieważ zamierzasz wkleić to do nowego dokumentu, masz teraz wszystko gotowe, aby móc to łatwo zrobić. Dotyczy to zarówno tekstu, jak i obrazów lub figur w dokumencie, jeśli takie istnieją. Ponadto jest to dobra opcja do wykorzystania w długim tekście, ponieważ za pomocą kilku kliknięć wybraliśmy wszystko, co w nim było, dzięki czemu pozwoli nam to zaoszczędzić czas w tym zakresie.
Korzystanie z kursora
Istnieje trzeci sposób, w jaki możesz wybrać całą zawartość dokumentu w programie Word. W tym przypadku użyjemy myszy, aby móc to zrobić, o czym wielu z Was już wie. Jest to bardzo wygodna i prosta metoda, choć nie jest idealna w przypadkach, w których mamy dużą ilość treści. Jeśli jest to zbyt długi dokument, nie jest to najlepsza metoda zaznaczania wszystkiego. Jest to dobra opcja w dokumentach, które mają kilka stron, ponieważ ogólnie jest to szybki sposób.
Sposób, w jaki możemy wykorzystać tę metodę, jest prosty. Musimy przejść na początek tekstu i kliknąć myszą obok pierwszego słowa tekstu. Następnie klikniemy i następnie przeciągamy mysz w prawo, aby tekst zaczął być zaznaczany. Ponieważ chcemy zaznaczyć wszystko, będziemy musieli przeciągać, aż dojdziemy do końca tego tekstu w dokumencie.
Gdy wszystko jest zaznaczone zobaczysz, że tekst ma szare cieniowanie, który mówi nam, że został wybrany, dlatego ważne jest, aby wszystko było zacienione. Teraz będziesz mógł robić, co chcesz, z tym tekstem w programie Word. Jeśli chcesz go usunąć, wystarczy nacisnąć klawisz usuwania, a jeśli chcesz skopiować, możesz użyć przycisku kopiowania lub skrótu klawiaturowego.
Podwójne i potrójne kliknięcie
Jest to metoda blisko spokrewniona ze wspomnianą teraz. Nie tylko będziemy mogli posługiwać się kursorem, klikanie na tekst i przeciąganie potem w całym dokumencie, ale jest inny sposób, który z pewnością niektórzy z was już znają w edytorze dokumentów. Polega na dwukrotnym lub trzykrotnym kliknięciu danego tekstu.
Jeśli klikniesz dwukrotnie obok słowa w programie Word, zobaczysz, że jest ono zacienione lub zaznaczone, a następnie to słowo. W przypadku potrójnego kliknięcia, cały akapit zostanie zacieniony w dokumencie. Więc jeśli chcesz zaznaczyć cały akapit w programie Word, ta sztuczka pozwala zrobić to bezpośrednio w naprawdę prosty sposób. Ponadto jest to coś, co sprawdzi się w każdej z wersji tego pakietu biurowego i nie będzie miało znaczenia, jakie posiadasz urządzenie, które pozwoli Ci z niego korzystać.
Klawisz Shift
Opcją, która pozwala nam również zaznaczyć tekst w programie Word, jest użycie klawisza Shift w połączeniu z innymi klawiszami później. To coś, o czym już wspominaliśmy, ale sprawdza się dobrze, gdy chcemy zaznaczyć duże ilości tekstu w dokumencie w znanym pakiecie biurowym. Ponadto jest to metoda, w której możemy wybrać, ile chcemy zaznaczyć, co jest kolejnym elementem, który ma znaczenie dla użytkowników, ponieważ możemy chcieć wybrać prawie wszystko, ale nie wszystko.
To jest coś, co zamierzamy zrobić za pomocą klawisza Shift i klawiszy strzałek. Oznacza to, że jeśli umieścimy kursor na pierwszym słowie tekstu, naciśnij Shift i użyj klawisza strzałki w prawo, aby rozpocząć zaznaczanie tego tekstu. Będziemy musieli naciskać, aż dojdziemy do końca tekstu lub części, którą chcieliśmy wybrać w tym zakresie. Jest to coś wygodnego, chociaż zaleca się go używać, jeśli nie masz zbyt długiego tekstu, ponieważ w przeciwnym razie korzystanie z tego systemu będzie dość ciężkie.
Ponadto możemy zaznaczyć wszystko również od końca tekstu. Oznacza to, że umieszczamy kursor na końcu tekstu, obok ostatniego słowa tekstu, a następnie używamy klawisza Shift i naciskamy klawisz strzałki w lewo. W ten sam sposób, co robiliśmy wcześniej, dopiero teraz przechodzimy od końca do początku tekstu w tym dokumencie. Znowu musimy przytrzymać, aż uda nam się pokryć cały tekst lub część, która nas interesuje. Podobnie jak w poprzednim przypadku, nie jest to coś, czego powinniśmy używać, jeśli mamy tekst, który jest zbyt długi, ponieważ w końcu będzie on nieco ciężki, ponieważ będziemy musieli przytrzymywać te klawisze przez cały dokument.