A assinatura dá a todos os tipos de documentos a validade legal para dizer que concordamos com o conteúdo do documento. Para isso, mostraremos a você como assinar documentos do google docs passo a passo e de forma simples.
Os documentos assinados têm a vantagem de não precisa ser impresso para capturar a rubrica e depois digitalizar, o que significa perda de tempo, material ou até mesmo não ter onde armazenar no final do processo.
Com esta técnica, os documentos pode ser legalmente assinado e enviado por e-mail e outras mídias digitais de forma rápida e fácil.
Tutorial passo a passo sobre como assinar documentos do Google Docs
O Google Docs é uma poderosa ferramenta online que emula software de desktop para redação de documentos ou até mesmo o gerenciamento de planilhas. Desenvolvido para funcionar sob a plataforma Google, permite o acesso através de uma conta de e-mail Gmail.
Para fazer esta assinatura digital você não precisa instalar nenhum software ou plug-in adicional, porque o Google Docs tem as ferramentas necessárias.
Em algumas etapas, mostraremos como você pode assinar documentos do Google Docs, apenas você precisa de um navegador da web para faze-lo. Os passos necessários são os seguintes:
- Abra sua conta do Gmail em um navegador da web, para isso você só precisa de suas credenciais habituais. Esse processo pode ser mais fácil no Google Chrome, um navegador com recursos compatíveis com a plataforma a ser utilizada.
- Uma vez dentro do correio, clicaremos no aplicativos do Google, um botão com uma série de pontos em forma de caixa, está localizado ao lado da nossa foto de perfil.
- Aqui podemos ver os aplicativos do Google vinculados entre si. Percorremos o menu, procurando o Google Docs. O ícone é uma folha com detalhes em azul.
- Ao clicarmos, aparecerá uma nova aba com um grande número de opções, destacando a criação de um novo documento e os recentes que abrimos ou editamos.
- Nesta oportunidade clicaremos na opção “Em branco".
- Se nunca usamos o Google Docs antes, um breve guia aparecerá mostrando os recursos essenciais da ferramenta. Caso contrário, ele abrirá um documento em branco, muito semelhante ao Microsoft Word.
- Caso você tenha o documento pronto, você pode importá-lo, para isso apenas clicaremos em “arquivo”Y mais tarde em“aberto".
- Por outro lado, você pode compor o documento diretamente no Google Docs, basta passar o mouse sobre a área em branco e começar a digitar. Salvar dentro do documento é automático, uma vantagem importante.
- Outro caso possível é que o documento seja recebido por e-mail. Isso pode ser aberto diretamente do e-mail com a opção “Abrir com o Google Docs”, localizado na parte superior da tela de visualização.
- Também é possível importar documentos do Google Drive, clicando no arquivo, visualizando-o e repetindo o procedimento anterior.
- Para inserir a assinatura no documento do Google Docs, clicaremos na opção “Inserir" e posteriormente "desenho".
- Temos duas opções possíveis, fazer a assinatura no momento em que vamos assinar o documento ou importar uma assinatura previamente salva no Google Drive. A segunda opção é ideal quando você precisa assinar documentos constantemente.
- Para este tutorial vamos fazer a assinatura pela primeira vez, então vamos escolher a opção “Novo".
- Uma janela pop-up aparecerá após clicar em novo, onde podemos fazer a assinatura à mão livre com a ajuda do mouse ou uma mesa digitalizadora, caso a tenhamos.
- O primeiro passo nesta janela para fazer a assinatura é clicar no menu “Linha”, onde uma série de opções será exibida. O de nosso interesse neste momento será “Mão livre”, o último da lista.
- Uma vez feita a seleção, podemos começar a desenhar nossa assinatura, como recomendação, tente fazê-lo devagar e com calma, lembre-se que você está desenhando uma linha com o mouse, então pode exigir alguma prática.
- A assinatura que fazemos será refletida sem fundo, o que permitirá gerenciá-la melhor e facilitar a colocação onde for necessária.
- Quando a assinatura estiver pronta, você poderá editar alguns elementos do traço, como o início e o fim, bem como a espessura da linha que acabou de capturar digitalmente. Para fazer isso, use os itens do menu de opções.
- Quando terminar de editar sua assinatura, você deve clicar no botão azul que encontrará na área superior direita, “Salvar e fechar".
- Automaticamente, a assinatura aparecerá no documento, que devemos colocar no tamanho e posição necessários dentro do documento.
- Para alterar o tamanho e a posição da assinatura é necessário clicar com o botão esquerdo sobre ela, o que nos mostrará o opções de redimensionamento. Para alterar a posição da assinatura, contamos com as setas do teclado, posicionando-a onde for necessário.
- Caso, após carregar o documento, você não esteja satisfeito com sua assinatura, poderá modificá-la facilmente. Para isso, procure a opção “mudança”, que o levará de volta ao menu de edição, onde você poderá criar a assinatura novamente.
- Lembre-se que você pode fazer com que a assinatura se mova em relação ao texto ou seja independente, permitindo inclusive que ela se sobreponha ou permaneça abaixo do texto redigido. As opções de edição permitirão que você faça isso facilmente.
- Pronto o documento, temos a opção de baixá-lo, imprimi-lo ou compartilhá-lo, todas as opções estarão ativas no menu "arquivo”. Pode ser aconselhável manter uma cópia na nuvem e outra no computador, é importante manter uma ordem dos arquivos assinados.
Como pode ver, é muito fácil assinar um documento com as ferramentas do Google Docs. Isso permitirá que você não mantenha um controle preciso de seus documentos e, o melhor, tenha uma certificação legal digital que pode ser compartilhada eletronicamente.
Se você conhece algum outro método para assinar documentos digitais no Google Docs, pode deixar nos comentários, lembre-se que é relevante para a comunidade.