Como fazer gráficos profissionais e elegantes no Excel

A utilização de programas como o Excel é bastante difundida, tanto no meio acadêmico quanto no ambiente de trabalho. Para estudantes e profissionais, fazer gráficos no excel é uma maneira muito visual e eficaz de apresentar seus dados e informações para tomar decisões ou tirar conclusões com base neles.

Mostra-se que qualquer captura ou representação de dados estatísticos É muito mais eficaz se feito com os gráficos certos. Quanto mais marcante e eloquente, melhor. Por isso, saber desenhar esses gráficos e apresentá-los de maneira adequada muitas vezes pode fazer a diferença entre o sucesso ou o fracasso de uma exposição ou trabalho.

Mas antes de explorar as possibilidades estéticas e visuais desses gráficos, é preciso conhecer bem os gráficos que ele nos oferece. Excel e como lidar com os dados para que os gráficos os interpretem de forma correta e eficaz:

Tipos de gráficos do Excel

O objetivo de um gráfico não é outro senão representar certas informações de forma visual e resumida. Dessa forma, fica mais fácil interpretar o que os dados refletem e facilitar o processo de tomada de decisão. Estas são as propostas que o Excel nos oferece:

Gráfico de barras

É um dos mais utilizados, pois através deles a pessoa que o visualiza obtém muitas informações de forma resumida em um único olhar. Como criar este tipo de gráficos? Você tem que seguir estes passos:

1. Em primeiro lugar, você tem que selecione na página do excel os dados que queremos refletir no gráfico de barras e copiá-los para a área de transferência.
2. Então clicamos "inserir" e então selecionamos "Gráficos recomendados", onde diferentes opções serão exibidas na barra lateral à esquerda. Neste caso escolhemos o bares.
3. O Excel colocará os dados copiados da área de transferência na planilha no gráfico de barras.

Uma vez gerado o gráfico, podemos redimensioná-lo, movê-lo para diferentes locais dentro da planilha e até copiá-lo para uma planilha diferente. Você também pode alterar o título do gráfico clicando duas vezes nele e digitando um novo nome.

Mas como queremos que o gráfico seja elegante e profissional, precisamos usar alguns ferramentas melhorar. Por exemplo, você pode alterar a cor e o estilo do gráfico de barras da seguinte forma:

Selecionamos nosso gráfico de barras do Excel e clicamos na guia de "mudar cores", que geralmente é representado por um ícone de pincel à direita do gráfico quando clicamos nele. O menu que aparece nos permite escolha um estilo cosmético diferente para o gráfico. Basta passar o mouse sobre ele e passar o mouse sobre cada estilo para visualizá-lo.

Quando as colunas mudam de orientação, elas se tornam barras. UMA gráfico de barras pode ser apresentado de forma agrupada ou empilhada ou somando 100% dos dados representados. Essa opção pode ser um método muito eficaz de representar uma determinada classe de dados para o público.

Gráfico de linha

Este tipo de gráfico é mais comumente usado. para ver tendências ao trabalhar com valores mais abundantes. Nesses casos, os gráficos de barras ou colunas são insuficientes, pois são ilegíveis. Em vez disso, um gráfico de linhas oferece as informações acumuladas de forma mais eficiente.

É assim que você projeta um gráfico de linhas com o Excel:

1. Primeiro, inserimos os dados que queremos representar no gráfico em uma tabela do Excel e os selecionamos.
2. Então vamos para a barra de opções, para a guia "Inserir".
3. Lá nós escolhemos "Faça um gráfico de linhas" no Excel.
4. Várias opções são exibidas, agrupadas em duas categorias: 2D e 3D. Tanto área quanto linha. Trata-se de escolher o que mais nos interessa.

Os gráficos de área eles são uma forma alternativa de representar um gráfico de linhas enquanto incorporam o impacto visual dos gráficos de barras ou colunas.

Gráfico de torta ou rosquinha

Uma das representações gráficas mais populares, especialmente indicada para representar distribuições percentuais, por exemplo. O gráfico de setores mostram o tamanho dos elementos de uma série de dados proporcional à soma dos elementos. Assim, os dados parciais em um gráfico de pizza são exibidos como porcentagens de todo o gráfico de pizza.

Recomenda-se usar esses gráficos quando não houver mais de sete valores e nenhum deles for zero ou negativo. Assim como nas demais opções, podem ser produzidos nos formatos 2D e 3D.

Algumas pessoas preferem (é uma questão de gosto) usar o gráfico de rosca como uma variante ou alternativa ao gráfico de pizza. Assim, serve para mostrar a relação das partes com um todo, embora possa conter mais de uma série de dados. No entanto, eles não são tão visuais ou fáceis de interpretar como os primeiros.

Gráfico de dispersão e bolhas

Também conhecido como Gráfico tipo XY, os de dispersão nos ajudam a capturar dados organizados em colunas e linhas de uma planilha. Coloque os valores X em uma linha ou coluna e os valores Y correspondentes em linhas ou colunas adjacentes.

Graças ao recurso dos dois eixos de valor (um eixo X horizontal e um eixo Y vertical), é possível representar intervalos ou agrupamentos irregulares, algo impossível com outros gráficos desta lista. Os gráficos de dispersão são amplamente utilizados nas áreas científica e estatística. Eles podem ser combinados com linhas retas ou curvas que unem os pontos dispersos indicando tendências.

Enquanto isso, o gráficos de bolhas eles são uma maneira ainda mais visual de desenvolver um gráfico de dispersão. Essas bolhas podem ser representadas em 2D ou 3D, com um eixo de profundidade que as faz parecer esferas reais em nossa tela.

Gráfico de estoque

Muito famoso no mundo da economia e das finanças, onde também é conhecido como gráfico de velas. Como o próprio nome indica, esses gráficos são ideais para mostrar as flutuações nos preços das ações, por isso são usados ​​no mercado de ações, embora esse não seja seu único uso.