Como usar e instalar o Google Agenda na área de trabalho

Quem já utilizou o calendário Google conhece bem as vantagens organizacionais de ter um calendário e calendário eletrónico, tanto para uso profissional como privado. O mais prático é, sem dúvida, ter Google Agenda na área de trabalho do nosso computador, para obter o melhor desempenho e ter todos os nossos planos e compromissos à distância de um clique.

Para quem ainda não sabe, o Google Calendar foi desenvolvido em 2006 e apresentado em 2009 como um produto acabado perfeitamente funcional. Sua interface é semelhante a outros utilitários de calendário da área de trabalho, como iCal (para Mac OS X) ou Microsoft Outlook. Dentre suas principais funcionalidades, destaca-se a possibilidade de sincronizá-lo com os contatos do Gmail.

Calendário Google: como obtê-lo?

O calendário do Google é instalado por padrão em todas as versões do sistema operacional Windows. É por isso que acessar o Google Agenda e começar a organizar nosso tempo e atividades é muito simples. Caso não seja, ele pode ser baixado gratuitamente na Chrome Web Store.

Se já temos uma conta do google, primeiro você tem que acessá-lo. Se ainda não temos um, temos que criá-lo. Assim, ao entrar no site do Google, você deve ir ao canto superior direito e clicar no ícone dos aplicativos (conforme imagem acima). No menu suspenso que se abre abaixo, você só precisa selecionar o ícone do Google Agenda.

O Google Agenda funciona com as versões principais atuais e anteriores dos seguintes navegadores: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox e Safari.

Crie um novo calendário

O Google nos permite criar quantos calendários quisermos. Desta forma, podemos acompanhar diferentes tipos de eventos: compromissos profissionais, agenda de nossos filhos, consultas médicas, etc. Para criar e configurar uma nova agenda, estas são as etapas a seguir:

1. No computador, abrimos o Google Calendar.
2. À esquerda, ao lado de «Outros calendários», nós clicamos em «Adicionar outros calendários Mais» e então em «Criar calendário».
3. Então nós adicionamos um nome e uma descrição para o novo calendário.
4. Finalmente, você tem que clicar «Criar calendário».

Compartilhe e edite calendários

Calendários podem ser cCompartilhe com outros usuários, o que é muito prático em certos casos. Por exemplo, em um grupo de trabalho. Para fazer isso, clique no ícone de calendário na barra esquerda e selecione "Compartilhar com pessoas específicas".

Pára edite o nome e a aparência de um calendário Você deve acessar "Meus calendários" e selecionar aquele que deseja modificar. Em seguida, vamos para "Mais opções", depois para "Configurações e compartilhamento" e na caixa que aparece no topo, mudamos o nome ou escolhemos uma nova cor.

Sincronização do Google Agenda com o Windows Agenda

A maneira mais fácil de obter as informações do Google Agenda é sincronizando-as com o seu Calendário do Windows. Desta forma, todos os compromissos e anotações podem ser acessados ​​a partir do próprio sistema operacional. As etapas para sincronizar os dois calendários são muito simples:

1. No menu Iniciar do computador, escrevemos o calendário e nos resultados selecionamos o aplicativo "Calendário".
2. Abrimos o aplicativo e selecionamos o ícone da roda dentada ou engrenagem que está localizado na parte inferior esquerda. É assim que acessamos o menu de configuração.
3. Então nós selecionamos "Gerenciar contas" e, em seguida, "Adicionar Conta".

Instale o Google Agenda na área de trabalho

A primeira coisa que devemos fazer antes de colocar o Google Agenda na área de trabalho é nos certificar de que nosso navegador Google Chrome está atualizado em sua versão mais recente. Isso evitará muitos problemas de funcionamento. Feito isso, seguimos as seguintes etapas:

1. Para começar, entramos Loja virtual Crome.
2. Na barra de pesquisa, escrevemos o nome da extensão: Google Agenda.
3. Na lista de resultados que é apresentada, selecionamos a extensão e clicamos na opção "Adicionar ao Chrome".
4. Uma janela pop-up aparecerá. Nele nós selecionamos "Adicionar extensão". Isso iniciará o download e a instalação automaticamente.
5. Quando a instalação for concluída, o Google Agenda aparecerá na área de trabalho em uma janela separada.
6. Por fim, clicamos com o botão direito do mouse no ícone do Google Agenda e selecionamos "Fixar a barra de tarefas."

Ele pode ser usado em um desktop Mac?

Se em vez do Windows formos usuários do sistema operacional iOS, também podemos usar o Google Calendar e instalá-lo em nosso desktop. O mais importante, para tornar tudo mais fácil e fluido, é tendo previamente vinculado nossa conta do Google ao nosso Mac. É assim que podemos verificar:

1. Em primeiro lugar, vamos às "Preferências do Sistema".
2. A partir daí, selecionamos a opção "Contas de Internet".
3. Na lista que aparece podemos ver quais contas estão sincronizadas em nosso Mac.

Se a conta já estiver vinculada, não haverá problemas para iniciar a sincronização da conta. O processo é o mesmo que explicamos acima. No entanto, não devemos esquecer que para poder utilizá-lo terá de primeiro ser configurado.

Mesmo assim, e apesar de ter as mesmas funções, é importante saber que não poderemos vincular o Google Agenda ao Apple Agenda, já que seu software é diferente e totalmente incompatível. Isso pode parecer um problema, mas muitos usuários se adaptam perfeitamente a essa situação e gerenciam os dois calendários sem conflito, separando os propósitos de cada um deles em seu Mac.

Como usar o Google Agenda

Gerenciar este calendário é muito simples e oferece muitas vantagens práticas, especialmente se tivermos o Google Calendar na área de trabalho. Aqui estão algumas instruções básicas para usar e tirar o melhor proveito disso:

Visualização de calendário

A visualização padrão do Google Agenda é a mais simples visualmente, embora possa ser modificada para se adequar ao nosso gosto. Se trabalharmos com vários calendários ao mesmo tempo, é bom diferenciá-los com diferentes modos de visualização.

No canto superior direito do Google Agenda, encontramos as opções de exibição: Dia, semana, mês, ano, agenda ou 4 dias.

Navegue no calendário

Se usarmos o Google Agenda na área de trabalho do computador, há duas maneiras de mover de uma data para outra:

• Usando o seta no canto superior esquerdo do calendário.
• Através dele calendário em miniatura que está no canto superior esquerdo.

Em um smartphone (seja Android ou iOS) a navegação é um pouco diferente, embora também possamos encontrar as opções no canto superior esquerdo da tela.

Criar e editar eventos

Para criar um evento ou marcar uma data em nosso calendário, proceda da seguinte forma:

1. No canto superior direito, selecionamos a opção "Crio".
2. Lá escrevemos o título, data e hora do evento, por exemplo: reunião.
3. Para convidar outro usuário para o nosso evento, selecionamos "Adicionar uma pessoa à reunião" e nós escrevemos seu endereço de e-mail. Assim, você receberá um convite em sua caixa de entrada.
4. Para finalizar, clicamos em "Salve ".

Para apagar ou editar o evento vamos ao primeiro passo da lista anterior, mas selecionando a opção correspondente. O mesmo para pesquisar eventos.

Imprimir calendários

Às vezes, pode ser prático imprimir calendários em papel ou salvá-los em formato PDF para que possam ser vistos por outras pessoas sem ter que compartilhar todas as suas informações. É assim que se faz:

1. No canto superior direito, escolha uma opção para selecione um período específico do calendário (dia, semana, mês, ano ...)
2. Então clicamos em "Configuração" e depois em "Imprimir".
3. Na janela "Visualizar impressão" Podemos alterar alguns detalhes como o tamanho ou a cor da fonte.
4. Finalmente, clicamos em "Imprimir".

Trabalho offline

Com a função de calendários offline, podemos acessar o nosso mesmo quando não estivermos conectados à Internet. Isso é particularmente útil em locais onde as conexões são fracas ou inseguras.

Existem certas funções do Google Agenda que podem ser realizadas sem estar conectado à rede, como consultar ou visualizar eventos. Para isso, você só precisa fazer o seguinte:

1. Abrimos o Google Calendar.
2. No canto superior direito, clicamos no menu "Contexto".
3. À esquerda, na guia "Em geral", nós selecionamos a opção "Sem conexão" e então o de "Ativar calendário offline".

Feito isso, o calendário está pronto para ser usado offline. No canto superior direito do calendário, encontraremos a opção "Sincronizar". Quando vamos usá-lo, o aviso de «Parece que você não tem conexão. Você pode não conseguir realizar algumas ações.

Ao usar calendários offline, é importante observar que os dados serão sincronizados desde a última vez em que nosso computador esteve online. Não poderemos criar ou editar eventos, enviar convites, bem como acessar tarefas e lembretes.