Uma das perguntas que muitos usuários se perguntam ao trabalhar com planilhas é como consertar coluna do excel. E não apenas colunas, mas também linhas e células. A questão surge especialmente quando você está trabalhando com grandes quantidades de dados e tem que voltar repetidamente para a coluna / linha / célula de referência.
Normalmente, o que queremos ter visíveis em todos os momentos são as colunas e linhas que contêm títulos ou cabeçalhos, embora este truque também possa ser usado com outras linhas e colunas (não precisam ser as primeiras).
Sem usar o método de correção de coluna do Excel, trabalhar com planilhas pode se tornar lento, tedioso e lento. Mesmo irritante às vezes. Somos forçados a usar continuamente o scroll, movendo a lâmina para cima e para baixo ou lateralmente, perdendo muito tempo. E o tempo é algo que ninguém precisa desperdiçar.
Então, vamos explicar como realizar esta operação simples e poder desta forma trabalhar no Excel de uma forma muito mais confortável e eficaz.
Corrija uma coluna no Excel
A funcionalidade de fixação de coluna do Excel está neste programa desde sua versão do ano de 2007. Sua introdução foi de grande ajuda para usuários que trabalham com grandes planilhas e lidam com grandes quantidades de dados. E ainda é hoje. Um truque que aumenta nossa produtividade.
Para que seja veiculado corretamente, estas são as etapas a seguir:
Clicar na opção "Exibir" abre três opções para congelar colunas, linhas e painéis.
Primeiro, clicamos na guia "Visão" que aparece na parte superior da planilha, onde todas as ferramentas são exibidas. Lá, temos três opções:
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- Congelar linha superior. Com esta opção, a primeira linha da planilha é "congelada", que permanecerá estática e visível enquanto nos movemos verticalmente pela planilha.
- Congelar a primeira coluna. Funciona como a opção anterior, mantendo a primeira coluna da planilha fixa e visível enquanto percorremos o documento horizontalmente.
- Paneles Inmovilizar. Esta opção é uma combinação das duas anteriores. Isso nos ajuda a criar uma divisão com base na célula que selecionamos anteriormente. É aquele que devemos escolher se quisermos congelar ou corrigir linhas e colunas ao mesmo tempo. Também no caso de a linha ou coluna que pretendemos definir não ser a primeira.
Dependendo da tarefa que você vai realizar, você deve escolher uma das três opções.
As linhas e colunas que permanecem fixas são diferenciadas por a linha mais espessa da célula que os marca. É importante saber que fixar colunas (ou linhas ou painéis) do Excel é um recurso de visualização. Em outras palavras, linhas e colunas não mudam de posição originais em nossa planilha, eles só aparecem visíveis para nos ajudar.
Assim que a tarefa for concluída, podemos voltar para "Libere" as linhas e colunas congeladas. Para tal, teremos de voltar a aceder à janela «Ver» e desactivar a opção que seleccionámos anteriormente.
Janela dividida no Excel
Como vimos, o propósito de fixar colunas do Excel não é outro senão facilitar o trabalho com planilhas por meio de uma visualização mais clara e confortável do documento. Mas esse não é o único truque que nos ajudará. Dependendo do tipo de documento ou tarefa, pode ser mais prático a opção de dividir a janela do Excel.
Em que consiste essa funcionalidade? Basicamente, trata-se de dividir a tela da planilha para que obter diferentes visualizações do mesmo documento. Por exemplo, em uma tela poderíamos ver a primeira coluna com todas as informações que ela contém, enquanto em uma segunda tela poderíamos percorrer o restante do documento.
Tela do Excel dividida em duas
Vamos ver como essa opção pode ser usada no Microsoft Excel:
- A primeira coisa a fazer é ir, como na opção anterior, para a guia "Visão".
- Lá você só precisa selecionar a opção "Dividir". A tela será dividida automaticamente em quatro setores.
Obteremos assim quatro visões diferentes de um mesmo documento, para trabalharmos individualmente em cada uma delas. E sem ter que usar o scroll repetidamente para pairar sobre ele.
E se quatro telas são demais (às vezes, tentando tornar as coisas mais simples, acabamos complicando ainda mais), existem outras maneiras de basta trabalhar com a tela dividida em duas. Neste caso, devemos proceder assim:
- Vamos de novo a "Visão", embora desta vez tenhamos escolhido a opção de "Nova janela".
- Neste ponto, podemos escolher duas modalidades: "Visão paralela" ou "Organizar tudo«. Em ambos, a tela aparecerá dividida em duas, embora se tivermos escolhido a segunda opção podemos escolher entre vários modos de exibição: horizontal, vertical, mosaico ou cascata. Ao nosso gosto.