A aplicação de calendário nos dispositivos móveis e computadores é uma das que mais utilizamos regularmente para anotar todos aqueles que não queremos esquecer e que, quando chegar o dia estabelecido, recebamos uma notificação. Sem falar em calendários compartilhados, o melhor método para que todas as pessoas relacionadas a ele tenham conhecimento dos eventos, é por meio um calendário em formato físico.
Todos nós já fomos a uma oficina mecânica onde vimos mulheres voluptuosas em calendários gigantescos. Estes calendários, em formato DIN A3, são ideais devido ao seu tamanho para fazer anotações visíveis a todos. No entanto, é cada vez mais difícil encontrá-los, o que nos obriga a criar nossos próprios calendários se estivermos procurando por um calendário grande.
Embora seja verdade que temos à nossa disposição um grande número de aplicações na Internet que nos permitem crie calendários de forma rápida e fácil, as opções de personalização são muito limitadas. Para este problema, existe uma solução muito mais simples do que você poderia esperar: Microsoft Word.
O Word nos permite criar qualquer tipo de documento, de pôsteres, WordArt e insira um calendário através do sistema de mesa. Graças às tabelas, podemos criar calendários de qualquer tamanho para atender às nossas necessidades.
Etapas para criar um calendário no Word
Defina o tamanho do calendário
Um calendário folio é ideal para colocar na parede e ter em vista tanto os dias da semana como as anotações que estabelecemos. Porém, devido ao seu tamanho, devemos vê-lo de perto, então se o propósito do calendário é que ele esteja em um lugar onde possa ser visto, o tamanho disso deve ser grande. O tamanho definido para todos os documentos do Word é A4.
Para modificar o tamanho do documento no qual vamos criar o documento, devemos clicar na opção Disposição, localizado na citação superior e, posteriormente, em tamanho. Se o tamanho que procuramos não estiver entre as opções padrão mostradas, devemos clicar em Mais tamanhos de papel e definir as dimensões de que precisamos manualmente.
Se o tamanho do calendário estabelecido não for A4, ao imprimir o documento, podemos fazê-lo em várias folhas, configuração de impressão sem bordase depois junte-se a eles. Ou podemos ir a uma copiadora para imprimi-lo no tamanho que selecionamos.
Crie a tabela que hospedará o calendário
Em primeiro lugar, para não fazer modificações nas tabelas já criadas (e assim evitar erros) e criar um calendário com todos os meses do ano, devemos defina uma página diferente para o mês do ano.
Assim que terminarmos de criar o calendário para o primeiro mês, pressionamos as teclas Controle + Entrar, para ir diretamente para a próxima página (se pressionarmos a tecla Enter para criar uma nova página, qualquer mudança que fizermos no calendário afetará o resto das páginas). A primeira linha (não a linha) deve mostrar o mês do calendário.
A tabela que conterá o calendário deve ser composta por 7 colunas (correspondendo aos dias da semana) e 7 filas (6 correspondendo ao número máximo possível de semanas que um mês pode ter e mais uma para estabelecer os dias da semana).
Para fazer isso, vamos para a opção Inserir fita e prensa Tabela selecionando o número de tabelas e colunas que queremos usar (7 × 7).
Em seguida, antes de formatar a tabela, devemos adicione os dias da semana na primeira linha. A seguir, devemos preencher as células com os dias da semana correspondentes a cada mês.
Agora vamos aplicar formato para a mesa. A primeira coisa a fazer é selecionar a mesa inteira. Então na fita Projeto, clique nos formatos padrão que o Word disponibiliza para formatar a tabela que criamos.
Antes de selecionar o formato que mais gostamos, devemos desmarque a caixa Primeira coluna e marque Última coluna, de modo que a coluna correspondente a domingo e não segunda-feira seja mostrada sombreada. Esta opção está no lado direito da faixa de opções Design.
Em seguida, devemos exclua as linhas de que não precisamos. Para fazer isso, basta selecioná-lo e pressionar o botão direito e selecionar Excluir no menu contextual que aparece.
Finalmente, devemos defina a altura que queremos usar nos dias da semana, para poder fazer anotações, se for o caso. A solução mais simples para fazer isso é pressionar Enter em cada um dos dias conforme os estamos escrevendo. Outra solução mais rápida é por meio das propriedades da tabela.
Para acessar as propriedades da tabela, selecionamos as linhas onde os dias são exibidos, clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos Propriedades da tabela.
Em seguida, clique na guia Linhas, marcamos a caixa Especifique a altura, definimos a altura desejada e na opção Altura da linha nós selecionamos a opção Exato. Finalmente clicamos em aceitar e este será o resultado.
A cela ao lado do dia 31 é sábado. Para não confundir como se fosse outro dia no calendário, colori a célula com o mesma cor de domingo. Para preencher a célula com a mesma cor do domingo, coloquei o cursor na célula, cliquei com o botão direito do mouse e cliquei no pote de tinta, selecionando a seguir a mesma cor que é mostrada na coluna Domingo.
Crie um calendário no Word a partir de um modelo
Não foi até o Office 2016 que a Microsoft realmente começou a trabalhar, no que diz respeito a oferecer modelos de todos os tipos. Embora seja verdade que cada um dos aplicativos que fazem parte do Office 365 nos oferece um número limitado de modelos, estes eles não atendem a todas as necessidades do usuário.
A solução para este problema foi criar uma página da web onde os usuários possam pesquise e baixe modelos gratuitamente. Este site coloca à nossa disposição um grande número de modelos classificados por tema e onde, além de modelos de calendário, também podemos encontrar modelos de newsletters, listas, memorandos, menus, folha de pagamento, faturas, recibos, orçamentos, apresentações ... até 35 categorias.
Os templates disponíveis estão disponíveis para Word, Excel ou PowerPoint e na maioria deles, encontramos macros que nos permitem modificar dados do modelo usando caixas suspensas para que não tenhamos que modificar manualmente os dados que são exibidos.
Para calendários em Word, com apenas alguns cliques, podemos ter o calendário correspondente a cada mês preparado sem ter que criar tabelas, formatá-las, preencher as células ...
Todos os modelos, podemos personalizá-los ao nosso gosto, contanto que não editemos os campos associados às macros. Macros em documentos do Office podem conter vírus, portanto, sempre que abrimos um documento neste formato, eles são desativados.
Como todos esses modelos vêm e são assinados pela Microsoft, estão livres de vírus, portanto, não corremos nenhum risco de habilitá-los ao abri-los.