Ao ordenar a informação de um documento para que fique mais acessível visualmente, uma das melhores opções que temos à nossa disposição é a criação de listas. No entanto, quando as informações que queremos mostrar são mais complexas, a melhor opção é classificar o conteúdo por meio de listas de vários níveis.
Se você quer saber como fazer listas de vários níveis no WordSem morrer tentando tirar o máximo proveito de seus documentos do Word, convido você a continuar lendo este artigo, onde mostramos as melhores dicas e truques para obter o máximo das listas do Microsoft Word.
Graças aos marcadores com vários níveis, podemos customizar a estética das listas que criamos nos documentos, customização que, aliás, podemos salvar como estilo para ser usado posteriormente em outras partes do documento ou em outros documentos, a fim de manter a mesma estética.
A primeira coisa que devemos saber sobre como as listas de vários níveis funcionam é que elas nada mais são do que listas dentro de listas. Dessa forma, a primeira coisa que devemos aprender é criar listas. Depois de criar uma lista, podemos criar sublistas dentro das listas, ou seja, listas de vários níveis.
Como criar uma lista no Word
Na hora de crie uma lista no Word, temos duas opções:
- Escreva previamente o texto que deseja converter em listas, criando cada elemento em um parágrafo separado.
- Escreva o texto na lista, uma lista que é formatada automaticamente até pressionarmos a tecla Enter duas vezes ou desativar a opção por meio da faixa de opções.
Para criar listas, o Word oferece diversos elementos para personalizar sua aparência. A isto é chamado de vinheta.
O aspecto tradicional que os desenhos animados sempre mostraram são os pontos ou quadrados. No entanto, no Word, podemos usar qualquer outro elemento, como um losango, um emoji, uma seta, o sinal de mais, um quadrado sombreado, o símbolo visto ...
Como criar novos marcadores
Mas também, se nenhuma das vinhetas que o aplicativo nativamente nos oferece for do nosso agrado, podemos usar novos elementos por meio da opção Definir marcador.
Em seguida, devemos selecionar uma fonte onde são exibidos os elementos que podemos usar para personalizar a estética das listas, sendo Wingdings, Wingdings 2 e Wingdings 3 as melhores opções a este respeito.
Se usarmos uma fonte específica para criar um marcador e ela não for encontrada no sistema operacional da pessoa que terá acesso ao documento, em vez disso um símbolo estranho será exibido, portanto, se essa opção existir, é melhor esquecê-la e usar qualquer um dos marcadores nativos que o Word nos oferece.
Como criar listas no Word
Na seção anterior, discuti os dois métodos disponíveis ao criar listas no Word. Para o exemplo que vamos mostrar abaixo e para tornar tudo mais claro visualmente, vamos formatar uma lista que já criei anteriormente.
Uma vez criada a lista, para adicionar os marcadores que nos permitem diferenciar e identificar todos os elementos que a integram, selecionamos o texto e clicamos num dos dois botões que representam uma lista.
- O primeiro botão nos mostra uma lista usando marcadores.
- O segundo botão nos mostra uma lista usando números e letras.
No nosso caso, usaremos o primeiro botão e selecionaremos um marcador diferente do A palavra nativamente nos oferece.
Ao clicar na seta para baixo exibida à direita do botão Marcadores, todos os elementos que podemos usar são mostrados. No nosso caso, selecionamos o ícone que representa um rosto triste.
Como criar uma lista de vários níveis no Word
Depois de criar uma lista no Word, podemos agora criar uma lista de vários níveis, ou seja, uma lista dentro de uma lista. Para mostrar como fazer, vamos usar o texto anterior.
A primeira coisa a fazer é selecione todos os itens da lista e clique em qualquer um dos dois botões que representam marcadores ou listas numéricas, uma vez que esta opção se encontra em ambos os menus.
Em seguida, selecionamos na opção Listas multinível, o formato que melhor se adapta ao que procuramos: apenas números, números e letras ou marcadores.
Automaticamente, o formato da lista será modificado mostrando o que selecionamos. Agora é hora de criar as listas dentro das listas.
Para fazer isso, só temos que escrever abaixo da lista onde queremos criar uma sublista, pressione a guia e veremos como uma lista é criada dentro da lista. Se não quisermos continuar a usar as sublistas, pressionamos a tecla Enter duas vezes ou passamos para o próximo elemento da lista onde queremos criar uma sublista.
Como desativar as listas
Para desativar as listas ou listas multinível se não precisarmos mais continuar inserindo elementos em uma lista, basta pressionar a tecla Enter até que o cursor seja mostrado à esquerda da tela.
Se quisermos deletar uma lista ou lista multinível que criamos, a primeira coisa a fazer é selecionar o texto onde a lista está localizada e depois clicar no botão que nos permite criar as listas e listas multinível. Se pressioná-lo novamente, o texto será reformatado como era originalmente.
Crie um novo formato de lista e listas de vários níveis
Se nenhum dos formatos que o Microsoft Word nativamente nos oferece para criar listas e listas multinível, podemos criar nosso próprio formato, um formato que podemos salvar como um estilo e aplicá-lo sempre que precisarmos. Para criar um novo formato de lista no Word, devemos realizar os passos que apresento a seguir:
- A primeira coisa a fazer é selecionar a lista que deseja modificar.
- Em Aba inicial, No grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Lista multinível e então clique em Defina um novo estilo de lista.
- Especifique um nome para o novo estilo de lista, um nome que nos permita reconhecer rapidamente o formato que queremos aplicar.
- Em seguida, inserimos o número onde você deseja iniciar a lista (se não inserirmos nenhum valor, será 1).
- A seguir, escolhemos um nível da lista para aplicar o formato, especificamos o tamanho e a cor da fonte para o estilo da lista.
- Em seguida, escolhemos um símbolo para a lista e estabelecemos se queremos mover o recuo para a esquerda ou para a direita.
- Por fim, aplicamos essas mudanças Novos documentos com base neste modelo e clique em OK.