Adicionar vários linhas de assinatura no word, nos permitirá criar documentos estruturados de forma que qualquer alteração que fizermos no arquivo não afete o formato. Além disso, damos um toque profissional ao documento.
É hora de começar aproveitar todo o potencial que o Word coloca à nossa disposição e esquecendo de pressionar a tecla Enter e o tabulador para organizar os textos. Se você quiser saber como adicionar uma ou mais linhas de assinatura no Word, convido você a continuar lendo.
O que são linhas de assinatura
Qualquer documento que estabeleça um compromisso de duas ou mais partes requer várias assinaturas para confirmá-lo. Para deixar claro desde o início qual espaço está reservado para sua assinatura, o melhor a fazer é adicionar uma linha de assinatura.
Dessa forma, as pessoas que tiverem que assinar o documento não perguntarão onde devem assinar. Embora não seja uma pergunta chata, quando se trata de um compromisso importante, os nervos podem nos pregar peças.
As linhas de assinatura nada mais são do que uma linha horizontal que é colocada acima do nome da pessoa ou representa uma empresa que deve assinar o documento.
A solução mais simples é usar o caractere _ várias vezes para formar uma linha. No entanto, dependendo da versão das configurações do Word e do Word, esses caracteres podem não se unir automaticamente criando uma linha.
Outra solução é escrever o nome da pessoa que deve assinar o documento dentro de uma célula da tabela e adicionar apenas a borda no topo. No entanto, trabalhar com células de forma independente não é um processo rápido e muito menos fácil.
A solução para este problema é usar a função que a Microsoft nos oferece diretamente no Word. Caso tenha alguma dúvida, com o Word você pode criar e formatar documentos com tudo o que vier à mente.
Como adicionar uma linha de assinatura no Word
Adicionar uma linha de assinatura é Word, não é apenas colocar uma linha simples. O número de opções que esta funcionalidade coloca à nossa disposição permite-nos dar um toque profissional aos nossos documentos.
Se você quiser saber como adicionar uma linha de assinatura no Word, mostrarei todas as etapas a seguir:
- Primeiro, abrimos o documento onde queremos adicionar a linha de assinatura.
- Então no fita superior, clique em Inserir.
- Em seguida, vamos para a parte direita das opções (recomendo abrir o aplicativo em tela cheia) e clicar no botão Linha de assinatura.
- A seguir, será mostrada a imagem acima onde devemos preencher as caixas que consideramos:
- Signatário sugerido. Aqui devemos escrever o nome da pessoa que vai assinar o documento.
- Posição do signatário. Nesta seção, devemos especificar a posição da pessoa que assinará o documento.
- Endereço de e-mail do signatário. Se não soubermos o endereço de e-mail do signatário, podemos deixá-lo em branco.
- Instruções para o signatário. Aqui podemos adicionar as instruções que o signatário deve estar uma vez que o documento tenha sido assinado (desculpe a redundância).
- Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar. Se marcarmos esta caixa, o signatário poderá adicionar um comentário ao lado da assinatura no caso de assinar o documento através do Word.
- Se quisermos que a data em que preparamos o documento seja exibida, devemos marcar a caixa Mostre a data na linha de assinatura.
- Por fim, clique em aceitar.
Como adicionar várias assinaturas de linha no Word
O processo para adicionar mais linhas de assinatura é exatamente o mesmo da seção anterior. Cada vez que clicamos nesta opção, devemos preencher todos os campos solicitados.
Como assinar documentos no Word
Embora o mais comum seja assinar documentos PDF por meio de um dispositivo móvel, o Word também nos oferece essa possibilidade, embora de maneira diferente. Para assinar um documento no Word, precisamos ter nossa assinatura digitalizada em um arquivo e inserir a imagem na caixa de assinatura.
Para assinar um documento no Word, devemos realizar os passos que mostro abaixo:
- A primeira coisa a fazer é clique duas vezes na caixa de assinatura para exibir a imagem acima.
- Esta pintura nos convida a:
- Leia o texto completamente antes de assiná-lo. É uma recomendação que nunca é demais, mas que muitas pessoas ignoram.
- Use a assinatura digitalizada que armazenamos em nosso dispositivo. Para isso, devemos clicar no botão Selecionar imagem e procurar a imagem que queremos usar.
- A seguir, se quisermos adicionar informações adicionais do signatário, clique em Detalhes.
- Alterar o código de assinatura. O código de assinatura está associado ao documento que assinamos. Se houver alguma alteração no documento, essa assinatura não será válida. Isso é usado para evitar que um documento seja modificado depois de assinado. Podemos usar um certificado digital do CNMT para assinar o documento se for um documento relacionado a órgãos públicos.
- Finalmente, clique em Firmar.
Quantas linhas de assinatura posso adicionar?
Se você deseja adicionar um ou várias linhas de assinatura no word, a primeira coisa que você deve saber é que não há limitação, além do espaço necessário para realizar esse processo.
Dependendo do número de dados que queremos incluir na linha de assinatura, como regra geral, ela ocupa entre 6 e 8 linhas. A fonte utilizada nas linhas de assinatura é o mesmo que estamos usando no documento.
Se o espaço que destinamos para adicionar a assinatura for reduzido, esta opção vai caber no espaço disponível sem alterar o formato que usamos no aplicativo.
Se mesmo assim ficar muito grande, podemos clicar na caixa de assinatura e modifique seu tamanho pare de torná-lo maior ou menor e para caber no tamanho disponível.
Como editar uma linha de assinatura
O Word não nos permite editar uma linha de assinatura depois de criada. A única solução é excluí-lo e recriá-lo. Tendo em conta que só temos que preencher duas linhas de texto, o processo não é muito trabalhoso e não leva muito tempo.