Como preencher um formulário PDF do seu celular: Melhores aplicativos para Android e iPhone
Nesta era de avanço tecnológico em que vivemos, cada vez mais tarefas estão sendo digitalizadas para serem realizadas online e por meio de um dispositivo móvel. Uma dessas tarefas pode ser preencher e assinar formulários no popular formato criado pela Adobe Inc, o PDF.
A maioria de nós possui um celular – com inúmeras funções a serem executadas com alguns cliques – mas nem todos sabemos como aproveitá-lo em áreas como automação de escritório. Isso pode ocorrer porque os smartphones geralmente são projetados mais para entretenimento e menos para trabalho.
Por isso, neste artigo, queremos esclarecer de vez essa dúvida popular e explicar como preencher um formulário pdf pelo celular, Android ou iPhone.
Preencher formulário PDF no Android e iPhone
Em primeiro lugar, queremos lembrá-lo de que nem todos os PDFs são preenchíveis (somente aqueles que foram especialmente configurados para serem editados desta forma). Portanto, se ao tentar qualquer um dos métodos abaixo, você achar impossível preencher seu formulário, é muito provável que o arquivo PDF que você está tentando preencher não possa ser editado dessa maneira.
Dito isto, nas lojas de aplicações, tanto Android como iOS, existem vários aplicativos que podem ser usados para preencher formulários PDF. Aqui estão alguns:
Opção nº 1: Google Drive
A primeira escolha para preencher um formulário PDF é usar o aplicativo Google Drive. Esta pode ser a melhor opção, pois o Drive vem pré-instalado na maioria dos dispositivos móveis, além de permitir que você preencha PDFs, mas também possui muitos outros recursos, como salvar na nuvem e sincronizar o dispositivo; Em suma, uma opção tudo-em-um.
Para preencher um formulário PDF no Google Drive, primeiro você precisa fazer o upload desse mesmo formulário para sua conta na nuvem. Para fazer isso, você deve ter o aplicativo instalado, procurar o arquivo PDF e mantê-lo pressionado por alguns segundos para selecionar. Então clique Enviar > Dirigir e escolha sua conta do Google.
Agora, quando o formulário PDF estiver na sua conta do Drive, siga estas etapas para preenchê-lo:
- Aabra o Google Drive e faça login com sua conta do Google, caso ainda não o tenha feito.
- Toque no formulário PDF que deseja editar e segure-o por alguns segundos.
- No canto superior direito, toque em Editar > Preencher formulário.
- Agora preencha os campos do formulário.
- Toca salvar para que as alterações entrem em vigor.
Opção nº 2: Adobe Fill & Sign
O Fill & Sign é uma ferramenta especializada da Adobe, com a qual você pode preencher, assinar e enviar formulários digitais em PDF no seu celular ou tablet. É um programa relativamente simples. Para preencher um arquivo, você pode abrir qualquer PDF em seu celular ou fazer upload de um de seu e-mail para o aplicativo.
Você também pode tire uma foto de um formulário de papel para digitalizá-lo e preenchê-lo com o app. Como dissemos, com o Fill & Sign você também pode assinar seus documentos usando o dedo ou uma caneta (esse recurso funciona especialmente bem em tablets). Depois de ter seu formulário pronto, salve-o e envie por e-mail para o seu destinatário a partir do mesmo aplicativo.
Opção #3: pdfFiller
PDFFiller é uma das ferramentas mais completas para preencher formulários PDF. Permite fazer upload de arquivos do seu PC ou nuvem OneDrive, Dropbox, Google drive, Caixa, correio, etc. Depois de carregar um formulário, você pode preenchê-lo e editá-lo se precisar de alterações extras. O pdfFiller também possui um criador de formulários e sua própria nuvem de arquivos para usuários registrados.
Agora, talvez você esteja pensando que instalar um aplicativo para nada mais do que preencher formulários era um “desperdício de espaço de memória”. E você pode estar certo, então deixe-me dizer-lhe que pdfFiller também tem um pagina web, no qual você pode acessar todas as suas funções sem instalar nada. Mas se você não se importa em ocupar alguns MB no seu celular, aqui estão os links para o app.
Opção nº 4: Editar PDF
Editar PDF é um editor de PDF simples para escrever em formulários e assinar documentos. Ele permite que você importe e trabalhe em arquivos do seu dispositivo ou armazenados em nuvens, como Dropbox, iCloud e Google Drive. Da mesma forma, a partir deste aplicativo você também pode compartilhar os documentos por e-mail quando estiverem prontos para serem enviados. Editar PDF também funciona com arquivos MS Word.
Para editar um formulário PDF basta abrir o arquivo com o app, clicar em Adicione texto e insira os dados que deseja. Agora, se o que você quer é assinar um documento, é um processo parecido: você tem que abrir o PDF, assinar com o dedo e colocar no espaço correspondente.
Claro, deve-se notar que este aplicativo não está disponível para iPhone, apenas para Android.
Opção nº 5: Preencher e assinar formulários PDF
Por fim, temos o Preencher e assinar formulários PDF. É um aplicativo bastante simples, que pesa apenas 8,4 MB, o que é ideal se precisarmos de espaço na memória móvel. Para preencher um formulário, você pode abri-lo com o explorador de arquivos do aplicativo. Claro, uma grande desvantagem deste aplicativo é que ele coloca marca d'água aos documentos preenchidos ou assinados na versão gratuita.
Conclusão
Preencher formulários costumava ser uma tarefa tediosa. Antes eles nos mandavam o formulário por e-mail ou às vezes em papel. Muitas vezes você tinha que imprimir para assinar fisicamente, depois digitalizar, preencher e imprimir novamente para entregar fisicamente novamente. Todo um processo.
Com a massificação de tecnologias cada vez mais avançadas, esses dias se foram (quase). Não precisamos mais passar por um processo super tedioso movendo o formulário de um formato para outro. Com os aplicativos que mostramos neste artigo, já podemos baixar um formulário da internet, preenchê-lo com nosso celular e enviar por e-mail ou WhatsApp em questão de minutos.